浅谈加强档案管理人员素质能力建设探析

王希燕

摘    要：档案管理工作对于单位而言具有重要的意义。档案记录的是单位发展的历程，是对经验的总结，也是对未来发展的启示。档案管理能够为单位的决策提供一定的依据。因此，档案管理工作的质量高低在一定程度上会影响单位决策的效果与质量。档案管理人员的素质能力作为影响档案管理工作的一大重要因素，在完善档案管理工作中发挥着重要的作用。本文将从当前档案管理人员素质能力发展现状出发，探讨相应的解决措施。

关键词：档案管理人员;素质能力建设;重要性;现状;解决措施

档案记录是企业单位存储信息的重要方式与途径。过往的档案既是单位在以往的生产经营中的经验积累与总结，也是指明单位未来发展方向的重要启示。在单位面临决策选择时，档案记录能够提供一定的参考与依据。尽管当前人工智能技术得到了迅猛的发展，但总体来看，档案管理工作仍然是需要依靠人力的。因此，档案管理人员素质能力的高低就在一定程度上决定了单位档案管理的质量。探讨档案管理人员素质能力的提升与建设具有重要的现实意义。

一、當前档案管理人员素质能力发展现状

（一）整体文化素质较低

许多单位对于档案管理工作的重要性认识不足。原因可能在于档案管理工作并没有直接对单位的经济效益产生影响，同时还需要投入一定的人力、物力与财力等。因此，许多单位并不会雇佣专业的档案管理人员开展本工作的档案管理工作，也就使得单位中档案管理人员队伍的文化素质普遍比较低的现象出现。随着互联网与大数据技术的不断发展与普及，这一类档案管理人员将难以适应新技术的要求，将要被淘汰。

（二）缺乏完善的知识结构

由于当前许多单位并没有聘请专业的档案管理人才开展工作，现有的管理人员往往缺乏完善的知识结构体系。档案管理工作并不是简单的归档，而是包含了一系列档案管理相关的知识，例如公文写作、行政管理等知识。而当前的档案管理人员显然缺乏完善的知识结构体系，也容易导致档案管理工作难以形成体系化、科学化，影响了档案管理对企业单位发展的作用发挥。

（三）缺乏创新意识

当前许多档案管理人员缺乏创新意识也是阻碍其素质能力提升的一大障碍。缺乏创新意识的一大表现便是缺乏学习大数据相关技术的动机与能力。随着互联网时代的到来，大数据技术对于单位档案管理工作的开展无疑是带来诸多的便利。数据电子化不仅能够方便储存，更有利于日后的检索与应用。当前许多工作人员没有意识到这一点，也就不会主动学习相关的技术与知识。

（四）缺乏持续的业务培训

由于许多企业单位尚未意识到做好档案管理工作的必要性，因此单位基本不会为档案管理人员提供持续的业务培训。这一问题表现为以下几个方面。首先，档案管理人员在入职前基本没有接受岗前培训。这容易导致管理人员在实际工作中脱离单位经营发展的目标。其次，档案管理人员在职期间也没有充足的培训机会，难以在工作中发现并解决问题，档案管理工作的质量有待提升。

二、加强档案管理人员素质能力建设的措施

（一）提升档案管理人员的文化素质

要加强档案管理人员的素质能力建设，首先要提升档案管理人员的文化素质。这要求企业单位在招聘时要尽可能聘请专业的档案管理人才，为本单位的档案管理人才队伍注入新鲜的血液，提高管理队伍整体的素质水平。同时，对于在职的管理人员来说，要主动提高自己的学历水平，提高文化素质，争取提高自身竞争力以适应单位档案管理工作的需要。

（二）完善相关的知识结构体系

企业单位的档案管理人员要完善相关的知识结构体系。档案管理工作涉及到多方面的相关知识。缺乏完善的知识结构体系将会限制档案管理人员的工作开展。因此，为了更好地服务于单位的档案管理工作，管理人员应当加强行政管理、文书写作等有关的知识储备，完善档案管理的知识结构体系，以科学、高效的工作方法完成档案管理工作。

（三）培养创新意识

在互联网时代，具备创新意识是提高个人竞争力的有力武器。档案管理人员要培养创新意识，提高主动学习的意识与能力。通过主动学习互联网与大数据的相关技术，充分利用大数据等技术进行档案管理，提高当前企业单位档案管理的工作效率与质量。同时，对于工作中发现的问题，档案管理人员要抱有创新意识，采用新方法解决问题。

（四）加强业务培训

企业单位要为档案管理人员提供更多的、持续的业务培训。第一，要加强对档案管理人员岗前培训的重视。岗前培训是培养员工对企业忠诚度的重要途径。通过岗前培训，管理人员对工作职责与单位的发展方向将有更深的了解与掌握。第二，加强平时的业务培训，为管理人员提供更多的业务交流机会，提高工作质量。

三、结束语

随着互联网技术的不断发展，档案管理工作对于一个企业单位发展的作用越来越得到凸显。尽管档案管理在目前并没有直接影响单位的经济效益，但其作用不容忽视。单位应当注意到当前档案管理人员素质能力发展存在的问题，并有针对性地着手解决这些问题，切实提高单位档案管理工作的质量。

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