探究企业档案管理的标准化体系建设

殷俊 李莹 崔瑜珊

摘要：在当前的企业管理过程中，档案管理是其中的重点环节，能够保证企业的正常运营发展，提升经济效益，推动企业竞争力的不断提升。在当前经济发展水平下，一定要通过对企业内档案管理方法的创新来，通过标准化体系建设来加大档案管理的有效性，通过对企业内部其中存在的问题进行分析，保证档案管理工作科学全面，同时也要根据企业的发展情况来改善企业的管理机制，通过不断的更新档案数据来使企业实现可持续发展，促进我国经济水平的提升。

关键词：企业；档案管理；标准化体系；创新

引言

做好档案管理工作，不仅能保障企业的各项活动正常实施，还能够让企业的内部工作环境得到进一步优化。通过对各种档案资源的有效利用，能从根本上加大企业的资金与信息运用率，提升企业的发展生机与活力。所以，企业要通过有效的管理模式来提升当前的档案管理体系，进一步加强对企业档案管理的标准化体系建设，推动企业的发展。

一、现代企业档案管理中存在的问题

1.1档案管理的重视程度不够

当前我国企业运行过程中，很多人员和档案管理人员没有对档案管理方式进行有效的控制，观念掌握很多只是停留在基础层面上，这种方式会影响整个企业的信息全面管理，在应用时效率和质量都没有办法保证，在事后进行档案管理过程中会出现很多的错误。企业每天都收集到海量的信息，每一个信息都是不同且重要的，如果没有有效的档案管理和高效的数据库作为支撑则无法让管理者第一时间了解行业动向，这样在进行决策的过程中会出现失误，影响企业的发展。如果没有经过很好档案管理方法的创新与标准化体系建设，都会使企业内部工作出现不规范随意的情况。

1.2企业档案管理机构不完善

很多企业的领导层并没有意识到企业中档案管理的重要性，在实际进行档案管理时，也没有对相关人员进行方式方法的创新培训，这样使得企业内部的档案管理影响正常发展。在进行企业机构设置过程中，很多企业并没有把档案管理单独独立出来，都是由后勤部门统一进行，使得企业内部的发展出现不平衡，很多企业的发展目标与实际的需求出现了偏差。有些企业虽然已经设置了档案管理部门，但在实际档案管理过程中，还应用传统的档案管理方式，不能够有效地解决当前发展中存在的问题，也不能解决企业中实际档案管理情况，所以，必须要重视档案管理机构的完善性。

1.3缺乏健全的档案管理监督机制

对于企业制定好相关的档案管理制度后就要进行执行工作，企业的管理人员和档案管理工作人员要对当前的档案管理方式进行明确，同时要定期的对具体的档案情况进行掌握，一般会按照年度、季度、月度三个阶段来对档案的管理和应用情况进行掌控，通过数据分析和信息分析来制定有效的经济运行方案。如果在这个过程中出现内容误差，需要细致的进行问题解决，并进行相关责任划分，这样能够有效的避免出现人为失误，也会提升绩效考评的科学性。

二、企业档案管理标准化体系建设的措施

2.1提高档案管理人员的综合素质

对于档案管理人员来说，其技术与综合素质直接关系到最终的管理质量和效果。所以必须要对企业档案管理人员开展道德和专业素质的双向培训，通过加强人员的审核，提高招聘人员要求，对整个团队和档案管理知识进行有针对性的讲解，提高整个团队的管理技术。同时，也要定期举办专业技能培训活动，对人员的知识层次和技能水平的提高使其运用现代化的科学技术来提高工作效率，最后也需要通过加强道德培训和素质培训使人员了解档案管理的重要性，提高自身的责任意识与服务意识，增强工作人员的工作积极性，才能让整个档案管理制度得到根本的落实。

2.2档案的监督

在进行档案管理的过程中，一定要对加强整个企业全过程的档案存取审核和监管力度，保证企业内部资料应用的透明和公开，这样能够从根本上杜绝档案管理不科学的现象，也能保证整个企业正常运营，保证合理性。通过对企业各个阶段加强档案监督管理控制，能够使得内部档案使用更加科学、全面。档案管理过程中需要根据各个指标的重要性进行细致的分析，通过科学的对比选择最优的管理方案，加强预算监督的效果，这样能够将企业的控制有效性提高，也需要让技术、经济、市场三方面相结合，将企业档案管理工作渗透到每一个环节中。

2.3档案管理的信息化进程

随着信息技术的发展，在企业档案管理的过程中也开始应用科学性、智能性强的技术手段来提升档案管理的有效性。通过采用新技术来对当前的档案管理方法进行优化，通过科学的对比选择最优的档案管理方案，这样能够将企业的投控制有效性提高，提前编制好管理模式让整个档案管理控制在一定的范围内。这时候就需要运用更加科学灵活、个性化的档案管理方式来进行管理，这样能够更加有针对性解决其中的问题，也能够根据企业发展实际情况来进行分析，通过对档案的各项职能合理运用，提升档案管理的有效性，每一个部门都能将档案物尽其用，在进行企业发展决策时做出的方案也更加系统科学。

结语

综上所述，针对当前市场背景下企业发展的情况，必须要加强企业档案管理标准化体系的建设，通过更加科学合理的档案工作，让企业获得更高发展空間。解决当前存在的诸多问题，使当前档案管理存在的影响减弱，通过对各种档案管理方式的创新，来提高档案管理的有效性，推动企业的积极发展。

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