大数据时代园林绿化档案管理的思考

罗艳

摘 要：随着时代的进步与发展，信息技术的发展速度也在不断的提升，促使现代化社会逐渐的进入大数据时代。大数据所包含的实际信息价值是十分广泛的。基于此，各个行业如果充分的抓住这一效用，加强自身的管理优化可以说是至关重要。就园林绿化的档案管理工作来说，大数据时代的效用是十分关键的。本文从分析大数据时代背景下档案管理的特点作为切入点，着重分析了有关园林绿化档案管理工作的相关思考。

关键词：大数据时代;园林绿化;档案管理

引言

“大数据”的特点相对比较的显著，不仅数量比较的多，种类也相对比较的丰富，同时处理问题的实际速度也与以往相比有着飞速的提升。而这些显著的优势特征将会带来十分大的价值。另外，档案管理也在随着时代的进步而进步，同时，档案管理的数字化、信息化等方面的进程也在不断的推进。

一、大数据时代档案管理特点

（一）档案数据体量大

目前在我国，占据主导地位的档案管理方式仍旧是相对传统的档案管理理论，对于档案的实际范畴也有着相对比较明确的界限。而与相对传统的档案管理方式不同的是，大数据时代在进行档案管理的过程中更加关注有关原始数据的获取，不仅如此，还可以从多个角度与方面来进行数据的收集与整理。在这一过程的进行过程中，档案的实际体积以及数量也会随之不断的增大。如果不能对数据的有用性进行分辨，可以对这些数据进行详细准确的记载，为了方便日后的科研以及生产管理工作的开展。档案管理的相关工作主要负责的是企业活动的真实性记录，同时它所保存的主要是企业的知识资源以及资产，对其企业来说，档案管理相关部门就是企业的记忆库。

（二）数据种类丰富

在相对传统的档案管理方式中，依托的媒介主要是纸张、照片、录音带以及光盘等等。而随着大数据时代的推广与普及，档案管理方式也在不断的升华与创新。大数据时代的档案数据主要包括结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据，这些结构大体主要包括文档、表格、网页以及音频等等。這些资源对于未来的档案馆会发挥着重要的基础作用。同时，在数字信息技术环境的背景之下，各种先进的信息传播以及储存方式不断的崛起，信息的实际处理方式也在不断的改变。基于此，我国也及时的制定了建设档案数字馆的目标。

（三）数据快速处理

在相对传统的档案管理方式中，对于档案的数据很难进行快速的处理。而大数据可以实现与云计算紧密的结合，在云计算的基础上来实现对海量数据的分布式数据挖掘，这种方式充分的保证了对档案数据的快速处理。另外，随着时代的进步与发展，以往的以时间段为节点的档案收集方式将会逐渐的被淘汰，逐渐的被实时动态的方式所取代。大数据依据云计算来开展数据处理工作，可以充分的摆脱时间以及空间的限制实现对档案的收集工作。

二、大数据时代下的园林绿化档案管理工作

（一）园林绿化档案特点

对于绿化园林档案特点来说，大体可以通过三个方面来表示

1.专业性

在大数据的时代背景之下，现代园林绿化档案具有显著的专业特征，同是也是对园林绿化科技以及各种生产活动的具备专业技术形式的记录。在园林绿化的实际建设过程中，在选择绿化植被之时，一定要充分的考虑植被的自然习性、生长特性等方面的特点，不仅如此，在进行园林绿化规划以及设计工作之时还要全面的考虑当地的实际生态特征。基于此，可以明显的发现，园林绿化档案的记录以及形成都具有十分显著的专业性特征。

2.部门之间的配合与复杂性

对于现代化的绿化园林档案管理工作来说，最主要的是需要各个部门之间的相互配合以及参与。举例说明，电力工程、水景工程等工作的各个环节的开展都需要多个部门的共同参与。部门之间的合作与交流可以说贯彻园林布局以及具体的实际全过程，甚至是后期的维修等方面的工作也离不开部门合作。在这种情况所产生的档案资料十分的综合并且复杂。

3.动态性

动态性与园林工程的可塑性空间具有十分紧密的联系，可以说可塑性的空间为建筑施工人员提供了更加广阔的发挥空间，进而逐渐的形成了相对比较多的选择配合方式。不仅是环境工程的实际优化，就连植被的生长等都在动态变化之中。单纯的依靠人力来对对这些数据以及变化进行记录可以说十分不现实的，基于此，只有充分的发挥大数据的作用才能促使数据的收集以及处理方式得到充分的实现。

4.社会与开放性

社会以及开放性是与园林绿化本身之间存在着十分紧密联系的。

（二）大数据时代开展园林绿化档案管理工作的对策

1.充分利用先进技术

在现如今的时代背景之下，云计算、物联网以及5G移动通信技术的产生，都极大的促进了数字档案建设的发展进程。就园林绿化方案管理工作来说，一定要积极的响应国家的号召，具体措施主要包括，在原有档案管理方式的基础上，充分的扩大档案数据收集范围，不断实现对于全寿命电子档案的建立。举例说明，要建立古树档案，可以利用射频识别的方式来对其基本属性进行有效鉴别，可以利用GDP的方式对古树的位置进行精准的定位，同时利用传感技术，对古树的实际生长、接受的光照以及实际土壤温度等进行详细的记录。通过对古树各个方面的数据以及资料的整理与收集，建立多种形式以及格式来一同组成档案大数据。

2.建立数据共享平台

通过对以上有关大数据资料的理解与掌握，可以发现，利用相对先进的技术对园林绿化资料进行收集与整理共享，可以进一步的实现资料的开放以及共享性能。同时还可以保证参与园林绿化相关工作的各个部门以及单位可以依据自己的实际工作进程以及需求，可以对有关数据进行下载与上传，进而逐渐的保证园林绿化数据的完整性。

3.档案管理的实际价值

与相对比较传统的档案管理方式相比，大数据时代背景下的园林绿化档案管理方式的价值更大。以往传统的档案管理方式，不仅过于束缚，同样也缺乏基本的灵活性，因此也极大的局限了数据资源的共享与利用。而大数据背景下的档案管理，可以从相对比较宏观的角度来为民生类的建设提供基础服务。它可以兼顾到绿化工作中的微小细节。

综上所述，大数据时代目前已经深入了人们的生活，同时它在园林绿化档案管理中的作用也是十分显著的，园林绿化档案的数据可以得到充分的共享与开放，数据本身的价值也随之得到显著提升。

参考文献

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