档案文化在重钢改革发展中作用分析与思考

李富蓉

摘 要：企业档案文化是企业文化不可或缺的重要组成部分，企业档案是企业在各项生产经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由档案和档案工作构成的企业档案文化，是企业品牌、企业精神的载体，是社会文化资源的一部分，肩负着提升文化软实力的重要任务，在传承历史、服务现实、启迪未来方面发挥着独特作用。

关键词：档案文化：企业改革发展：分析

随着我国经济发展进入新常态，企业面临更加严峻的形势和市场竞争压力，加强企业档案文化建设显得愈发重要，充分认识并发挥企业档案的文化传承功能，使得档案管理在服务新战略、服务各项业务发展中得到价值升华，对于促进企业深化改革创新，探索改革发展之路具有重大意义。

一、重钢档案文化的基本功能和作用

在长期的实践中，重钢档案文化已经成为了重钢文化建设的重要组成部分。特别在重钢改革发展的各个时期，发挥着数据库、智囊团的作用。重钢档案记录了行政管理、党群工作、生产管理、设备管理、科学技术研究、财务、人事等活动的过程和经验，为重钢环保搬迁、司法重整等重大改革发展提供借鉴和依据。在重钢改革发展过程中，重钢档案文化主要发挥以下作用：其一，重钢档案是企业行政工作的工具之一，企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化、系统化、专业化，有利于提高工作效率和管理水平提升;其二，重钢档案是企业业务活动的记录，具有凭证和参考作用，业务管理的各个环节都会产生相应记录，公司品质管理，项目的达标管理等工作，都是建立在档案整理和分析的基础上，档案整理与运营工作相互促进，才能不断提升企业的管理水平和盈利能力;其三，重钢档案与企业文化紧密相连，重钢档案是企业发展的真实记录和见证，通过重钢档案我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化氛围等;其四，重钢档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录，真实可靠，是令人信服的真凭实据，能够保护企业、员工合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不必要的纠纷;其五，重钢档案是一种重要的教育资源，其真实性和原始记录性，具有不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高的培训的效率和效果。

二、遵循档案文化建设的基本原则和普遍规律

一是坚持以点带面，逐步完善。档案工作是一种实践性很强的一项工作，需要有丰厚的实践积累，才可能有文化成果。二是坚持党的领导、把稳方向。将高度的政治自觉和强烈的政治使命贯穿档案工作始终，严格落实国家和市委市府有关政策规定，紧紧围绕企业改革发展中心工作推进档案文化建设。三是坚持安全第一、守牢底线。始终坚持把确保档案安全保密作为档案部门的基本任务和第一要务，着力提高档案安全保障能力。四是坚持以人为本、服务为先。一方面要激发档案工作者的工作热情和活力;一方面要以切实满足企业内部及社会各界日益增长的档案利用需求为出发点。五是坚持联合协作、交流共享。加强对内对外的交流合作，拓宽眼界，共同推进企业档案资源的开发开放。

三、与时俱进，积极探索实践，服务企业改革发展稳定工作大局

1、明确档案工作发展方向。档案工作今后的发展方向是，要向新领域延伸、向新载体延伸，做到全面深化改革延伸到哪里，档案资源建设就要延伸到哪里，档案工作就覆盖到哪里，开辟档案事业发展新的更大的空间。面对重钢集团的改革，档案工作将再一次开启新篇章，档案文化将引来更大的提升空间。

2、广泛開展档案文化研究。立足档案部门，积极整合高校、文化、史志等领域的专家、学者，团结凝聚各层次档案文化研究者、爱好者，深入开展档案文化领域的研究工作，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果。在档案文化研究中，既要重视档案文化内涵、特征、功能等基础性理论的系统研究，又要有针对性地开展档案文化建设应用研究，特别是重点围绕重钢集团历史文化研究、名人研究、钢城记忆研究和现代档案文化传播研究等，为推进档案文化建设向系统化、高层次迈进提供正确指引。

3、全面提高档案文化意识。作为企业档案工作者，我们必须树立创新意识、开拓意识、发展意识，借以提高整个集团的档案文化意识，不断调整企业员工对企业档案文化的认知程度，大力弘扬企业档案文化，加强企业档案文化建设，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的使命感，进一步开拓创新，不断提高档案工作的质量和水平。

4、规范制度机制，加大档案信息库建设，打造智慧档案。结合重钢集团档案工作实际，根据国家有关法律法规，制订一整套科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。通过建立完善的规章制度，减少档案管理的随意性，完善档案管理的归档、保密、保管、利用、借阅、鉴定、销毁及档案室管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，均有明确的要求和制度的约束。

5、发挥档案的文化宣传教育功能，打造魅力档案。档案部门要充分利用具体的档案实体、原件，以及档案编研产品如年鉴、企业手册、图册等，对企业员工的培训和意识再教育。要高度重视企业文化建设的档案成果宣传、展示，利用可行的、新鲜有效的传播途径，渗入到广大职工群众的日常工作、生活，吸引社会各界的广泛关注及响应，打造魅力档案。

6、加快档案管理技术革新，丰富档案的文化内涵。企业应根据档案信息化建设的需要，加快档案管理信息化的软硬件建设，提高档案管理的信息化、电子化进程。摆脱传统思维的制约，充分利用全社会的资源和力量，通过对云计算、云存储、移动互联网、物联网等新型IT服务模式在档案管理工作中的大范围运用，逐步将重钢集团档案馆建设成为集文化、教育、信息、休闲于一体的文化信息中心，将档案资源转化为知识资源，建设大档案，实现大服务。

7、整记录深化企业改革的历史进程。国企改革是一项系统工程，一方面，国有企业本身体量巨大、情况复杂，对国计民生有着较大影响，需要更多元精准的改革手段，更有力地把控改革风险;另一方面，国有经济涉及社会发展的方方面面，上到经济建设、下至群众就业，改革需要兼顾的因素多、难度大，需要统筹推进。档案管理部门必须投入到全面深化改革这一历史进程中。作为首要职责，切实将新一轮深化企业改革过程中形成的档案资源收集好、保管好，做到全覆盖且全程跟进，把全面深化改革的档案资源整理好、开发好、利用好。

8、强化服务先行导向，着力深化档案服务改革的功能。紧紧抓住“大数据、大资源、大档案、大文化”的时代需求，着力将档案馆打造为“服务领导的决策馆，管理人员的信息馆，职工群众的贴心馆，面向基层的服务馆，展示历史的厂情馆，对外交流的友谊馆”。加大档案资源信息化和档案利用社会化力度，推进档案数字化进程，为职工群众及社会各界提供及时准确、方便快捷的档案服务。

9、精心打造档案文化产品，彰显档案文化魅力。深入挖掘档案资源、打造档案文化产品是加强档案文化建设的重要手段。打造新时期的档案文化精品，应当借由档案的历史文化载体优势，充分发掘现有档案储藏，从档案工作的视角，去理清社会历史文化发展走向，使档案文化更贴切于社会文化体系。

10、努力培育高素质干部队伍，档案工作者要牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，既要守住清贫，耐住寂寞，更要防止妄自菲薄、自我边缘化，要甘于平凡而不甘平庸，开拓创新，奋发有为;档案部门要加大培训力度，积极培养和引进领军人才和年轻人才，建立健全科学合理的档案干部交流使用机制，营造用心想事、潜心谋事、专心干事的良好氛围，激发档案干部队伍整体活力。