浅析财政档案管理

乔志伦

摘 要：财政档案管理工作的进行是现今管理工作整体转型发展的重要建设方向，不仅对于财政工作而且对于档案管理工作的科学化进行起着非常重要的作用。那么，为了能够进一步的做好财政档案管理工作，在对财政档案管理工作意义进行分析的基础上，能够针对其财政档案管理的要点进行分析，以此从要点分析上为财政档案管理工作的进行发挥重要的借鉴作用。

关键词：财政档案管理;意义分析;要点分析

财政档案管理工作的改进创新是一项非常系统的工作，在实际能够促进财政档案管理工作的科学进行，其不仅仅需要主观上人员思想队伍的建设，还需要客观上现代化方式和数字化管理模式的协调使用，以此通力配合，共同协调，从而为促进财政档案管理工作的科学进行发挥重要的作用，为建设现代化的财政档案管理工作体系奠定重要的基础。

1.做好财政档案管理工作的意义分析

现今，在进行财政档案管理的过程中，最为重要的则是财政档案管理工作的进行能够有效的为相关决策的制定发挥重要的依据作用。具体而言，则表现为相关的财政档案管理工作人员在进行日常财政档案管理工作的过程中，其势必要对档案相关的各类财政信息进行收集、整理和分析，并且最终在相关的软件辅助下将财政统计信息进行统计分类管理，并且最终的结果要上报相关的领导部门进行审查查看。那么，到这一部分工作的进行，部门领导同时在进行相关统计信息审核的过程中，可能同时要进行特定的经济建设状况的分析和相关决策的制定，那么领导人员则可以根据财政统计信息为依据制定相关的决策。所以，现今在部门单位进行财政方面决策制定的过程中，财政档案管理工作质量的高低对于决策的合理性与有效性起着非常重要的作用。此外，现今做好财政档案管理工作对于规范日常财务工作也有着非常重要的作用。其主要表现在在实际进行财政档案管理工作的工程中，所有的财政档案记录人员会针对特定的财政档案工作中收集、整理各类与财政文件相关的信息，并做好及时的记录工作。在此过程中，档案管理的工作人员在严格遵循相关规章制度的前提下，能够最大限度的保证财政信息的真实性和完整性，而且严格的监督体制作用的发挥能够促使相关的财务利用状况能够及时的向上反馈，发现问题，及时改正。以此能够通过财政档案管理工作的进行有效的规范日常财政相关工作的科学管理和运行。

2.做好财政档案管理工作的要点分析

2.1严格财政档案管理工作人员素质的提升

在基于以上财政档案管理工作重要性分析的基础上，在实际进行财长档案管理工作的过程中，为了能够保证财政档案管理工作的正常、稳定、有效的进行，其最为关键的则是高素质、高水平的财政档案管理工作人员队伍的建立，以此从人员队伍上能够为财政档案管理工作的进行奠定重要的主观思想基础。就这一方面而言，首先在进行财政档案管理人员队伍建立的过程中内要系统化的做好人员培训工作，那么相关培训工作的进行一方面要保证财政档案管理工作人员能够具有专业化的理论知识，另一方面要求档案管理人员能够拥有较为熟练的档案管理技巧与高水平的档案管理能力。此外，在對财政档案管理人员进行专业化培训的过程中，培训领导人员要专门针对基层工作人员进行我国财政档案管理相关方面政策的解读和分析，以此能够在政策的有效引导下进行保证各项理论知识和实践操作的紧密结合。其次，在有关财政档案管理工作人员队伍建设的过程中，要保证管理人员拥有较高水平的职业道德素养。这就要求工作人员能够坚守社会道德标准的底线，切实践行作为一名财政档案管理人员应用有的职业道德素养，以此能够通过管理人员良好的道德素养保证财政档案管理工作的规范运行，保证财政档案管理工作进行有效性和真实性。此外，在进行人员队伍建设的过程中，在保证了管理人员拥有较好的得到素养的基础上，还要保证工作人员能够严格控制好自己的言行举止，这是基于财政档案管理工作的特殊性而提出的要求。尤其是财政档案管理工作人员能够做到保密，不会泄露相关的财政信息机密，以此保证财政档案的安全性。最后，人员队伍的建设最为基本的依靠则是强化档案管理人员良好的思想政治素养的形成，不断强化工作人员的档案管理的使命感和责任感，严格遵守相关的规章制度，在社会主义核心价值观的引导下不断提高自身的思想正是素养，以此确保财政档案管理进行的规范性和安全性。

2.2构建完善的监督体系

现今，在进一步做好财政档案管理工作的过程中，相关管理部门正在积极的促使其财政档案管理工作向着信息化的方向进行转化和建设，而基于信息化建设经验的不足和财政档案管理工作要求的保密性，所以强化对财政档案管理工作的监督，则是有着非常重要的作用。那么，建立严密的监督体系则是非常重要的，首先确定监督管理的内容，这主要针对的是财政档案管理所涉及的相关信息，在科学理论的有效指导下，政府部门通过建设独立的监管部门，给予充足的支持，并且相关行政部门不能够给予太多的干涉，以此保证监管价值的有效实现。其次，则是财政档案管理的相关监管人员能够有效的结合财政档案信息，编制相应的网络监管内容，并且进行多维度的监管，保证监管工作的真实有用性，促进其合理的监管作用的有效发挥。总之，面对现今为了能够进一步做好档案管理工作，相关的工作人员能够切实簇集监督体系效率的有效发挥，在结合档案信息查询系统作用发挥的基础上，保证财政档案管理的科学性和真实性。

2.3提高财政档案管理的科学性

财政档案管理科学性的实现即作为做好财政档案管理工作的结果而进行的，同时也是作为现今财政档案管理工作进一步做好实现的有效途径而存在的。在实际进行管理的过程中，为了促进档案管理工作科学性的实现，首先要在信息化、数字化财政档案管理工作的基础上，积极的完善财政档案管理工作的相关硬件基础，尤其是能够积极的更新相关的登记、管理硬件设备。以此能够数字化档案管理方式的利用促进财政档案管理工作效率的有效提高。其次，则是在促进财政档案管理效率提高的过程中，能够积极的借鉴西方发达国家的先进管理手段和管理方法。具体而言，先进的管理理念是财政档案管理工作进行最为重要的基础保障，而先进的手段和方法则是财政档案管理效率提高的重要实现途径。

2.4积极引进现代化档案管理方式

为了能够进一步的做好财政档案管理工作，积极引进现代化的档案管理方式是非常必要的。那么，这就要求在档案管理工作实现的过程中，能够基于数字化管理方式建立的前提下，积极的引进现代化档案管理的模式和方式，在遵循实际发展需求的基础上进行管理模式的创新和发展。此外，定时的组织单位内财政档案管理工作人员进行外部访问工作，做好经验交流工作，以此能够为财政档案管理工作的进行创造现代化的财政档案管理工作方式。

3.小结

综上所述，做好财政档案管理工作是现今单位部门进行财政档案管理工作创新进行的重要方向之一，其对于规范财政档案管理工作、提高决策的科学性等有着非常重要的意义，所以能够从强化高水平的管理人员队伍建设、构建完善的监督体系、积极引进现代化的档案管理方式以及促进档案管理科学性的实现等方面促进财政档案管理工作高水平的进行。

参考文献

[1] 刘雨兵. 做好财政档案管理工作要点分析[J]. 黑龙江史志，2015（12）.

[2] 张咏梅. 做好财政档案管理工作要点分析[J]. 工程技术：全文版，2016（8）：00299-00299.