油田提高资金结算效率的策略分析

李玲

摘 要：现如今，灵活多变的市场经济环境，使得企业竞争激烈。因此，资金的结算在企业财务部门的作用也变得十分重要，企业生产经营状况良好与否的代表就是财务资金结算效率的高低。为了促进企业的经济发展，增强企业的竞争力，提高企业内部资金结算效率成为改革的重中之重。

关键词：油田;资金结算;效率

前言

企业管理者需要对油田企业资金结算中心业务能力加大重视力度，通过分析油田财务内部资金结算业务的现状，针对油田企业存在的问题，深入剖析问题本源，进而提出行之有效的解决策略。企业要不断完善制度、持续改进措施，从而有效的提高油田财务内部资金结算效率，促进企业经济高速发展。

一、财务内部资金结算业务的现状

油田企业目前采用的是较为普遍的一种资金管理方式——资金结算中心管理模式。资金结算中心管理模式是为集中化管理资金而设立的企业内部资金管理机构，它的存在既是为了保证资金足够安全，又是为了提高资金运行效率。油田资金结算中心业务办理范围较广，除了办理日常资金收付款业务外，还要积极配合公司落实相关财务管理制度要求，协助公司各部门监督管理资金，保证企业内部各项规章制度贯彻执行等。因此，资金结算业务在资金管理体系中有着不可或缺的作用。

二、财务资金结算业务存在的问题

企业的经济效益受到资金结算效率的高低的影响。如若企业的资金结算效率低下，会影响企业的工作项目进程速度，严重时会影响到企业的生产运营的效益。因此，资金结算的效率关乎着企业的长足发展。

（一）收付款业务办理流程繁杂

结算中心采用“附带性”原则将机构中心内部的每个结算科室的工作量设置为既处理本部收付款业务又同时负责多家二级单位的收付款业务。企业在处理收款业务时，由于天气、距离等客观因素或者车辆调配不当、人员处理不及时等人为因素极有可能造成了结算业务处理不及时的后果。工作业务时效性的较差，会造成企业资金回流不及时，相关业务科室的对账进度缓慢甚至停滞，从而大大的影响了结算效率。同样，付款业务也需要二级单位上交相应的纸质资料，专业工作人员进行线上数据核对，核对无误后，才可进行账务处理。这样的收付款办理流程不仅程序繁杂，而且浪费人力、物力、财力。

（二）资金区域化管理模式落后

目前，油田资金结算中心的管理方式是资金区域化管理，每个科室设置专业的人员按一定区域负责相对固定部门的资金结算业务。因为区域的差异化，所以单位的业务性质和规模也不尽相同。这就导致各结算科室的业务量不均衡、结算时间不固定。当业务量繁多时，企业人员常常集中到固定时间、固定结算科室工作，这也造成人手短缺，结算任务无法按时完成的后果;当业务量少时，会出现人员闲置，工作状态散漫的现象。企业人力资源无法充分利用，使得资金结算效率低下，阻碍企业业务拓展进程。

区域化的资金结算方式的运用，使得区域工作量不均衡。虽然部分区域出现岗位工作量较大，而部分岗位工作量相对较少，但是在奖金分配上不具备明显的倾向性。奖金不与工作量挂钩而是与个人职称挂钩，这样不够完善的考核激励机制长此以往的实行，会造成员工心理不平衡，内心觉得工作量多少无所谓，继而降低了员工工作积极性，从而降低了资金结算工作的效率。

（三）信息系统不够健全

随着社会信息化的发展，财务部门也随时势而改变，资金结算工作也逐渐依托信息技术，优化信息系统的服务对提高资金结算效率也变得十分重要。企业刚刚引进的信息化系统可能还处在与油田结算业务相互适应的阶段，部分功能还需要依据实际问题进行完善。比如：结算业务模块中打印功能不太完善，文件打印出现颜色偏暗，信息模糊等现象，需要工作人员通过电话重新核实，这样很大程度上影响结算效率;网上银行业务以及关联交易业务暂未纳入系统中，无法使用电子凭证，需要手工填写，这样就导致填写错误率高，而且工作量繁重。不仅仅系统自身的不完备，工作人员对操作流程不熟悉、技术不熟练等问题也层出不穷。这些问题不仅影响结算进度，降低了工作效率。

三、提高油田资金结算效率的策略

（一）优化收付款业务办理流程

建议企业采用司库 2.0 系统，系统优势在于二级单位基本对应一个银行账户，使得工作人员明晰工作收入，系统也简化了业务流程，利用网略便捷的特性，将原有的工作模式变更为结算中心通过银行的收款业务查询功能实时查看收入，依据银行的进账单，在收款菜单中直接进行收款业务处理。通过系统的更新以及与银行相关业务的合作，资金结算业务的效率会有所提高。

（二）建立工效挂钩机制

企业应对资金结算中心的各项工作深入分析，统筹兼顾，合理分配岗位，优化机构设置，均衡工作人员的业务量，根据不同岗位、不同科室工作性质的不同，建立工效掛钩机制，这样不仅能够调动了工作人员的积极性、激发工作人员的潜力，还能增强了员工的责任意识，解决了人员内部因业务量增多而产生人际矛盾的问题。多劳多得的模式提高了资金结算工作的效率，促进了资金结算中心的发展。

（三）与时俱进完善系统

利用信息的共享性特征，通过数据共享打破原有的资金区域化管理方式。首先，企业提高远程信息传输水平解决时间与任务量不均衡的矛盾，提高工作人员资金结算效率。企业人员根据具体情况具体分析，利用远程信息技术的便捷性，合理调整付款资料的送达方式和时间。通过系统影像功能，采用线上办理业务方式，事后通过网络平台发送付款资料电子版或将原件报送至结算中心两种方式存档备查。其次，企业加大对相关人员培训工作的力度，保证员工技术熟练，并能够及时与系统开发公司工程师进行联系沟通，从而快速解决信息系统方面的问题。最后，建议将网银业务和关联交易业务纳入系统，积极与银行部门沟通交流，力求互帮互助促进发展。

总结

目前，油田资金结算中心在体系运行中还存在许多问题，企业需要及时改进。通过对资金结算效率高低的分析，指出了现今的资金结算中心在业务办理上的问题，同时指出了问题存在的原因，进而根据分析结果针对油田资金结算中心的体系运行存在的问题提出相对应的解决策略，从而提高资金结算业务的效率，促进油田企业飞速发展。

参考文献

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