论企业物资供应及采购管理

李晔栖 梁蒙 陈威霖

摘 要：以当前发展环境为立足点可知，近年来企业成本意识较以往相比有了显著提升。物资会对企业发展产生较为显著的影响，而物资供应和采购又与企业成本管理息息相关。因此，想要企业经济效益得到持续提升，就要将着眼点放在采用的物资供应和采购管理优化上，从而使企业生产成本得到合理化控制，提升企业市场竞争力，进而推动企业的稳健发展，更好地向现代化所迈进。

关键词：企业物资供应;采购管理;措施

引 言

电力企业作为市场经济的重要组成部分，电力企业经营发展的目标都是获取最大效益，更好地服务于社会，而成本与效益成反比，也就是成本越低、电力企业经营效益越高，所以控制成本作为提高电力企业经营来源的重要途径，因此电力企业生产和采购重点就要做好成本管理工作。对于生产电力企业来说，物资采购是成本控制的重要一环，全面做好物资采购管理工作可以有效改善采购质量，提高物资采购的经济效益和电力企业经营效益。因此，必须要对电力企业物资采购计划管理工作。

1、企业物资供应管理重要性

1.1收获利润的杠杆效应。通过对相关数据的整理与分析可以得知，企业在物资供应上的花费在总销售额中占据着较大的比重，这也就是说，如果对物资供应予以科学管理，减少其费用支出，则等同于为企业带来了利润的增加。正是这种利润杠杆效应，为企业利润增加提供了新的路径。而反观以往提高企业利润水平的方法可知，仅仅局限于增加销售额这一单一方式，由于需要销售额的显著提升，因此，此种增加企业利润的方式也较为困难。同时，企业物资供应成本在总成本中所占比重与杠杆效应发挥之间是正比关系，即企业物资供应成本在总成本中所占比例越大，那么杠杆效应发挥得也就越充分，据了解，企业物资供应成本在总成本中占据了80%的比重，因此，更有助于企业收获利润的杠杆效应。

1.2物资供应成本控制为企业带来了第三利润。众所周知，税前利润是由单价乘以销售量减去固定成本总额，减去单位变动成本乘以销售量得出的，因此，想要使企业利润得以提升，可以借助以下四个途径实现，即提高产品单价、提升产品销量、降低固定成本和变动成本。据了解，企业第一利润主要是通过控制和降低人工和材料消耗，换句话来讲就是降低固定成本来获得的;第二利润是依托产品销售额增加获得的，例如增加销售量或提高产品单价等都是增加企业销售额的主要措施。然而在市场竞争日益激烈的背景下，依靠上述途径来获取利益的方式具有较大的难度，对此，想要帮助企业获得更多的利润，那么就要将降低变动成本作为着手点，而这些成本大多与企业物资供应管理有着直接关系。所以提升对企业物资供应管理力度是有效提升企业利润的方法和途径，也是企业获得第三利润的源泉。

2、影响电力企业物资采购和供应管理的相关因素

（1）物资采购价格也就是采购成本会直接影响生产效益。（2）物资采购数量多少与物资价格预测走势有直接联系，既要满足某个阶段的产品生产，也要避免占用过多资金或高价买入，需要根据电力企业生产项目总量、市场因素进行计划管理和预算。（3）在物资运输方面，运输成本很好理解，也就是物资从供应商运输到生产电力企业的总价格，但也要考虑时间成本方面，如果生产合同周期短、产品质量要求高，则要采用更快的空运，提高运输效率、减少物资耗损量，需要灵活掌握。（4）在物资存储方面，如果预测现阶段物资成本低，可以适当增加采购量，但也要保证物资存储质量，一旦受潮、变质增加损耗反而会提高成本。所以，增加采购量的前提是保证物资存储管理质量。（5）采购计划策略方面要求采购工作要科学、合理、有计划地实施，结合生产项目的实际特点、生产周期、质量标准、市场价格走势作出采购计划，并设置每个阶段的采购目标，保证电力企业资金可以正常周转，从而实现成本的有效控制。（6）在采购人员素质能力方面，业务较强的采购人员通过货比三家、价格博弈，采购到质优价优的物料，更加完善地贯彻各类采购任务，有助于降低采购成本和提高生产效益。

3、针对物资供应的管理措施

3.1强化计划管理，提升资金利用率。首先，要提高对物资供应计划管理的认识，这是应用和强化计划管理的基础;其次，要确保编制需求计划的合理性，对物资消耗进行明确规定，从而在有方向、有标准的基础下使用材料。同时，对于物资名称、规格和数量等需要进行准确且详细的描述，这是物资供应计划管理水平得以提升的重点;最后，在科学化的方法运用下落实精细化管理，并依照企业实际情况针对物资需求计划制定物资需求计划表，并对物资存量进行严格把控。

3.2以库存管理模式为立足点，注重对其的完善。处于新时代下的各企业，受外界影响因素较多，如技术环节问题或工程遗留问题等，这些都是致使物资积压的重要因素。基于此，就要求企业针对当前出现的库存情况实施调整和完善，并对现有的体制予以优化，从而合理处理与解决物资库存问题。另外，企业还要将着眼点放在库存结构调整方面，避免运输过程出现损失或储存过程出现损失的情况。

4、针对企业物资采购的管理措施

4.1制定采购计划。结合生产任务、物资市场价格等，制定行之有效的物资采购管理计划。采购计划、管理准则必须要有预见性，明确物料采购方向，提供指导性作用。制定物资采购计划中，要根据电力企业物资库存实际数量，明确后续生产计划所需物料总量，对所要采购物料的品种、价格范围、品质范围、到货时间、运输成本等因素进行规划设计，有效控制物资消耗时间和资金成本，避免运输时间过长、资金周转不畅造成的额外损失[3]。确定物资采购的规章制度，明确自身的义务与责任，在规定时间内完成采购任务，及时上报采购进度、成果，更新采购信息，制定具体的下一步采购计划，保证每个计划阶段的合理性。

4.2提高采購人员综合能力。电力企业物资采购并非是简单的商品买卖，而是一项专业性非常强的工作，采购人员除了要掌握各种物资的采购流程，还要具有较高的道德品质、采购能力。电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点，展开深度分析和改进，对各项采购方案进行综合评价，严格遵守电力企业物资采购间准则，编制物资采购报告，并及时归档[4]。及时掌握物料生产产业的发展情况，了解行业的实时动态，对现行的物料采购计划进行改进。在能力提升方面，要做好采购人员的培训工作，可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式，培训完毕后进行能力考核，包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等，全面发挥人才效益。

结束语

总而言之，企业物资供应和采购管理水平是影响企业生产效益和社会影响力的重要因素。近年来，在社会主义市场经济持续发展的背景下，企业必须深刻认识到当前企业物资供应和采购管理存在的问题，审时度势，积极探求企业物资供应和采购管理的具体措施，从而使企业物资管理水平得到充分提升，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 徐海燕.强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J].营销界，2019（48）：58-59.

[2] 运玉贞.浅析物资联备在企业物资管理中的应用[J].电力设备管理，2019（11）：85-88.

[3] 米雪飞.现代经济管理中电子商务的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2019（11）：16+18.

[4] 解涛.企业物资采购管理中存在的问题及对策[J].现代工业经济和信息化，2019，9（09）：105-106.

[5] 郑娟.物资供应可靠性分析研究[J].陕西煤炭，2019，38（S1）：42-45.