信息技术驱动下制造业企业财务共享服务模式探析

韩美瑜

【摘要】伴随着社会发展，我国逐渐加大培训信息技术人才的力度，提高信息技术的发展水平。在这种情况下，财务共享的模式出现在社会公众的视野当中，并成为信息时代下社会发展的焦点，财务共享的概念在跨国企业与境内大型企业间方兴未艾，诸多财务人员的职业发展也随即迈进这一全球发展趋势中。在信息技术快速发展的背景之下，制造企业有必要积极研究财务共享服务模式，逐步地提高自身的工作效率，促进制造产业的升级与转型。本文重点分析了信息技术驱动下制造业企业财务共享服务模式的动因，并对我国制造业企业应用财务共享服务模式的建议，希望促进制造企业的健康发展。

【关键词】信息技术;制造业企业;财务共享服务;探析

21世纪10年代，我国发布了关于《中国制造2025》纲领，激发制造业的活力，提高我国整体工作制造水平，增强我国在世界上的竞争力。在这种情况之下，制造企业有必要深化改革自身的工作，提高自身的发展实力。在新世纪，我国信息技术凸显了良好的发展态势。在国家与技术人员的不懈努力之下，我国的信息技术得到了迅猛发展。在信息环境下，财务共享模式应用范围逐渐扩大。在企业的实际应用之中.财务共享模式管理工作取得了良好的工作效果。因此，制造企业在信息技术驱动的背景之下探索地探析财务共享服务模式，提高自身发展水平，以便更好地适应激烈的市场环境。

一、信息技術驱动下制造业企业财务共享服务模式的动因分析

（一）信息技术对制造业企业传统财务管理模式的影响

在新的发展形式下，我国的制造企业既面临着发展机遇，又面临着发展挑战。举例来讲，在“一带一路”的发展战略之下，我国对外开放程度逐渐深入，与其他国家之间的交流愈加频繁，这时制造企业就可以更好地开展对外贸易业务。然而，伴随着社会发展，我国制造企业的数量逐渐增多，进而加剧了行业竞争力。在发展挑战下，制造企业有必要以全新的角度看待财务管理模式，以此提高自身财务管理能力。以往，由于大型企业的规模相对较大，分公司相对较多，企业为了确保财务工作质量，而在每个分公司所在地设立了财务部门，虽然企业投入了大量的人力、物力、财力，但是财务管理工作却收效甚微。在社会快速发展的环境下，计算机技术、互联网技术、大数据、云计算技术等得到长足进步，在这种发展背景之下，企业有必要创新财务管理方式，提高财务工作处理效率。

（二）财务共享服务成为制造业企业财务管理的新模式

伴随着社会发展，制造企业的生产技术水平不断地提高，产品不断地更新与升级。在这种情况之下，制造企业逐渐增加经营项目，扩大生产规模，企业规模不断扩张，很多集团会相应扩长战略，比如在全球建立分（子）公司，横向或纵向并购其他企业组织等，对于财务工作人员来讲，需要承担更多的财务预算、财务核算、税收筹划、财务分析等工作。由于财务工作量增大，传统的财务管理模式已不能满足高效高能的工作需求。基于此状，制造企业急需一种新型的财务管理模式，解决当前的财务工作问题。在这种背景下，相关专家与信息技术人员探索出了财务共享服务模式，以此满足各大企业的需求，如今，诸多企业都在积极地采用这这种新的财务管理方法。财务共享服务主要通过应用信息技术以及财务管理程序开展财务工作内容，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。它主要通过统一管理平台的方式，把各个公司的财务工作进行整合，并把母公司与子公司的范围内的共用的职能或功能集中起来，提高各个公司的工作水平，保证财务信息的共享性、统一性，增强财务信息的准确性、完整性，强化财务管理质量。

二、我国制造业企业应用财务共享服务模式的建议

（一）谨慎选择信誉良好的财务共享服务外包服务商

1、有效规避信息泄密风险

在新的财务管理方式之下，制造企业可以适当地减少财务管理资金支出，加快自身发展速度，提高自身的发展质量等。不过，财务共享模式也有一定的弊端。举例来讲，如果财务共享服务外包服务商职业道德素养不高，企业的财务管理重要信息就有可能被泄露出去，进而形成财务风险，从而大大降低了发展水平。因此，企业有必要科学地合理地做好信息归类，针对性地设置信息权限管理，进行信息备份工作，同时企业也需要科学地开放财务信息，规避信息泄密风险。

2、聘请专业的财务共享服务外包商

为了提高财务管理水平，制造企业需要提前搜集服务外包商的信息资料，选择符合自身需求且服务优质的财务共享服务外包商。比如，将执业道德、专业水平、信誉度、口碑度等都可作为企业选择服务外包商的依据。在企业内部控制的内部环境因素中也提到，聘用人才需要德才兼备，并且以德优先。同理，企业在选择财务共享外包商的时候，也需首要考虑其执业道德因素。与此同时，制造企业需要在保证财务管理质量的同时选择价格相对较低的财务共享服务外包商，合理有效地控制企业成本支出。

（二）积极防范财务共享服务云平台的信息安全风险

1、建立财务共享服务云平台的信息安全防御机制

信息系统是财务共享服务管理的重要载体。虽然我国的信息系统运行相对稳定，但是这并不取保信息系统绝对安全。假若信息系统崩溃，企业很容易丢失财务信息，埋下安全隐患，大大降低了自身的发展水平;又假若信息系统承载着多家企业的财务数据，那么就会发生巨大的经济损失。因此，作为信息量相对较大较复杂的制造企业应该提前做好信息泄露措施，及时应对信息泄露问题，降低信息泄露风险，。

2、提升财务共享服务云平台修复能力

制造企业必须提高自身的信息技术水平，提升财务共享服务云平台修复能力，确保财财务信息的安全性，促进自身稳定运转。企业需要选聘高素质的信息技术人才，通过定期开展培训活动，丰富信息技术工作人员的知识，不断地提高他们的工作能力，能够及时有效地解决财务信息泄露问题。

（三）建立财务共享服务中心的有效沟通机制

由于有的制造企业涉及的工作内容与其分子公司数量相对较多，企业需要运用互联网，开展一系列的财务工作，加快财务工作速度。虽然远程服务降低了信息沟通成本，加快了信息沟通速度，但是其沟通效果远不及现场沟通。因此，制造企业有必要从日常的沟通工作做起，提高信息沟通质量。具体如下，一方面，确保财务信息的沟通各项工作的统一性。企业需要建立一套成熟的信息沟通程序，确保信息沟通工作的有效性;同时企业需要确定信息沟通渠道，保证信息共享性。另一方面，重视优化信息沟通机制。如果信息沟通机制出现问题或者不满足发展需求，企业就需要积极吸收与借鉴其他构国家或者企业的工作经验，进一步优化信息沟通機制，以此提高信息沟通质量。

（四）制定财务共享服务中心的持续优化战略

由于企业建立健全财务共享服务中心并不是一蹴而就的，企业需要拥有足够的耐心，不断地创新该项工作，提高财务共享服务中心的工作水平。具体如下，第一，制定科学的优化方案。企业需要根据实际状况，确定财务共享服务中心发展方向，以此逐步完成目标。第二，建立评价机制。企业需要选择一定专业性较强的工作人员，评价财务共享服务中心成效，并探索财务共享服务中心问题，以此完善该项工作。第三，提高财务共享服务中心工作水平。企业除了自身运用财务共享服务中心处理自身的工作之外，还需要提高财务共享服务中心工作能力，以此扩展适当工作业务。举例来讲，企业可以吸引其他企业应用自己的财务共享服务中心，进而提高自身的经济收入水平，从而促进自身的稳定发展。

三、结论

综上所述，在现代社会下，信息技术已经成为引领时代发展的潮流。在信息技术下，财务共享服务模式应运而生。制造业企业有必要升级自身的财管理模式，提高财务工作质量。比如，企业把财务共享服务模式引入到财务管理工作之中，实现财务管理的信息化、智能化、智慧化等。然而，企业在实际应用财务共享服务模式时也会出现问题。因此，企业需要注意财务共享服务模式的运用方法。比如，企业需要审慎选择信誉良好的财务共享服务外包服务商、积极地运用财务共享服务云平台，规避财务风险、主动地搭建信息沟通桥梁、不断地完善共享模式下的财务工作方案等等。

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