企业费用报销中存在的问题及应对策略

李琼

【摘要】费用与收入相对应，是指企业在日常活动中发生的所有耗费，会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。最主要的特点是会让公司的营业利润减少。通过制定规范有效的费用报销审核流程，能够规范公司财务报销行为，严格控制费用支出，加强费用管理，提升企业的整体经济利益。本文主要针对企业费用报销中存在的问题展开讨论并给出相关的解决方案。

【关键词】费用;报销;问题;对策

对一个企业而言，财务报销工作是企业财务管理中一项十分重要的内容，直接影响着企业的利润及未来发展。目前我国绝大部分企业都十分重视财务报销工作，而费用报销过程中涉及到的原始凭证等由于各种原因存在着不少问题，这会直接关系到费用审核的准确性。因此，这就要求企业对财务报销引起重视，并不断的研究改进费用报销审核流程，改善报销方法，提高工作效率以提高企业的经济利润。

一、企业财务报销工作中存在的问题

（一）费用报销凭证填制不规范

在进行报销时对于报销的单据有着严格的要求，如报销单填制须字迹清晰、完整，不允许以任何方式进行涂改、变动，必须按照企业一定的要求进行逐项填写，不可以漏填或不填。我国企业最常出现的问题就是报销单填制不规范，填写时较为随意，凭证上的相关内容例如，金额、摘要、费用项目以及收款单位信息等表述较为模糊或直接不填，有的甚至出现了涂抹的痕迹。这些问题一定会影响到财务报账的工作质量，会计信息的准确性也会大打折扣。

（二）凭证信息缺乏真实性

报销的原始凭证不真实，这一点是我国很多企业在报销中都会存在的问题。这跟企业的财务报销管理缺失存在相当大的关系。有些企业的员工在报销时，由自身利益出发，会在报销凭证上虚填一些与实际支出不符的业务项日，伪造相关凭证，编造相关业务内容以获取个人利益，这是企业报销过程中普遍存在的问题，甚至有些员工会将个人的消费计入到财务报销中去，并对凭证进行伪造，将这些支出列入办公用品或差旅费等项目中。也会有一些员工利用私人关系在外虚开发票，利用这些票据给自己带来额外收益，这会给企业带来一定的经济损失。这就要求企业必须严格要求报销的凭证具备真实性，消费的时间地点都要确切可取，绝不可存在假冒，伪造的情况发生。

（三）报销的凭证不合法

报销的凭证不合法是指报销所描述的事项与实际的业务相符，但报销时所附的单据不符合法律规定。这主要体现在利用一些过期作废的发票、假发票，收据等进行报销，这是属于严重的违法行为，不仅会给企业带来严重的经济损失，同时也会让员工个人信誉受损甚至可能面临牢狱之灾，更会造成国家税款流失。

（四）管理机制不够健全

当前我国很多企业对财务报销工作重视度并不高，认为它只是财务部门管理工作的一部分，忽视了它会对整个企业带来的影响，从而非常片面的制定相关的财务部门管理规范及相关的报销制度，并未将其列入到公司日常的监管工作中去。这就使得企业有一些员工有机会浑水摸鱼，通过虚假的报销凭证得到额外的收益。有些企业的财务部门管理人员只对报销的单据进行表面的核对，并未真正仔细逐项核实，从而使得财务报销工作真实性低，导致企业大量资金外流。

（五）企业财务部门业务水平低

目前我国企业财务部门工作人员的综合能力参差不齐，有些企业的财务工作人员对日新月异的各项财会知识、财政税收法规、票据相关法律规定等不了解或是理解不够透彻，很多负责报销的工作人员自身的专业知识，业务能力及职业道德修养等方面都存在着严重的缺陷，这会直接影响到费用报销审核工作的质量，也将会直接影响到一个企业未来的发展。

二、企业财务报销过程中出现问题的解决方法

（一）建立规范的费用报销管理机制

作为一个企业.如果想要提高企业的财务报销管理工作，首先就一定要完善相关财务报销管理机制，建立一系列完善可实施的管理方案，这对于保障财务工作的有效进行，具有相当重要的意义。而想要建立起切实可行的财务报销管理机制就一定要从各企业日常工作的实际情况出发，制定切实可行的费用报销管理流程。我司本着合理、合法、合规、节约的原则，根据相关的企业会计制度及我司《章程》、 《全面预算管理办法》、 《费用管理办法》、 《资金管理细则》、《差旅费开支管理细则》、《行政费用报销管理细则》、《应酬费开支管理细则》等规定，于2014年10月，制定了我司《费用报销审核流程规范》，制定的《费用报销审核流程规范》严格规定了费用报销单的填报要求及注意事项。并明确规定了几大重要费用的具体报销要求，如差旅费、应酬费、会议费、培训费等。同时，本着分级授权审批原则、例外管理审批原则、重要性审批原则、财务总监联签审批原则，规定了费用报销支付审批流程，按预算内，预算外，投资等大额款项支付，预借备用金等类别，根据具体的事项适应不同的支付审批流程。之后，在公司办公室协助下，在《费用报销审核流程规范》的基础上，根据各项政策变化，再次出台了新的差旅费、业务招待费用开支管理细则，首次统一了集团及所属企业差旅费、业务招待费开支标准、审批流程。从而很大程度上规范了各项费用报销流程，节约了各项开支。同时，规范的费用报销管理机制，也能够防止公司内部的其他高層或者是部门对财务报销工作产生不良影响，有效防止虚假伪造信息的出现。

（二）加强财务报销审核工作

企业内部的财务报销工作的效率问题与审核的工作有着非常大的关联。因此，企业必须要加强财务报销的相关审核工作，必须要走先审核后报销的报销流程，再正式准备报销之前，要有相关的人员对报销的原始发票数据以及相关凭证进行严格的审核，这就要求审核工作不能仅仅停留在表面。一定要检查相关原始凭证的真实性，规范性以及合法性，在确定这些品种完全符合规范以后，才能够给予报销。《会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。

（三）加强工作人员的培训

在费用报销过程当中，相关工作人员的业务水平于报销工作的质量水平有着非常大的影响。因此，这就要求企业必须定期地组织相关培训，让相关工作人员及时学习吸收最新的财税知识及票据法规，提高相关人员的业务水平、专业素养及管理能力，让他们能够对相关报销程序有着更加清楚，明确的把控，也使得报销工作的效率大大的得到提高。此外，对于其他员工的所有培训也不能够仅仅停留在表面，一定要深入地向员工明确的分析清楚事情利弊，让员工明确虚造相关报销凭证的后果有多严重，才能够完全杜绝此类事件的发生。

（四）采用互联网技术对报销工作进行管理

使用互联网技术可以解决报销工作中存在的很多问题，通过网络填写报销数据，可以在线获得审批。企业可以在审批的权限上设置一系列的规定，让普通的工作人员没有办法通过网络审阅对相关报销凭证做出更改。这就在很大程度上可以提高报销以及审批过程中的数据真实性，可以杜绝一些私情下引起的欺上瞒下的报销行为，同时也提高了整个报销过程的效率以及处理的速度。互联网技术的运用，也是企业的一次大改革，对于企业未来发展有着非常大的帮助，若审批的报销数据中出现何种错误，都可以随时调阅，随时检查，这也减少了相关人力，物力和时间的浪费，大大提高了工作的效率。

三、结束语

费用报销管理工作于企业而言极为重要。建立健全财务报销制度，规范费用报销审核流程，加强对相关人员的培训，改进费用报销方式方法，一方面，它能够有效解决在报销过程中出现的一系列问题，加强依法治企工作力度，建立费用管控长效机制;另一方面，通过这些报销的凭证数据可以对现阶段企业的财务管理状况进行一个大致的了解，让企业能够提升财务基础工作管理水平，进一步防范经营风险，从而做出正确的经营决策，实现利润最大化的目标。

（深业集团有限公司，广东 深圳 518000）

参考文献：

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