工业制造企业财务信息化建设思考

谢婷

【摘要】信息化技术从出现到成熟经历了一个漫长的过程，但是却改变了人们的日常生活，也影响着各行各业的发展。信息化技术渗透到工业制造业行业中，提升了企业的生产效率，也随之降低了企业的生产成本，改变了传统工业制造业企业的财务管理模式。但是当前工业制造业企业在建立财务信息化平台方面还存在着一些问题，本文通过对这些问题进行分析，从而找出解决问题的方法策略。

【关键词】工业制造企业;财务信息化建设;对策思考

一、工业制造业企业进行财务信息化建设的必要性

（一）提高财务管理效率

财务信息化建设主要体现在对会计处理账务方面。由于传统的会计处理工作需要对大量数据信息进行核算、录入等，不但耗费财会工作人员的精力，还增加企业财务管理成本。信息化技术融入财务管理后，提升了会计处理财务信息的效率，也减少了脑力劳动容易出错的状况，提升企业整体的财务管理水平。

（二）优化企业发展环境

传统的机械加工制造业企业往往选择采用粗放式管理模式，只注重完成管理日标，却没有对生产经营活动设置一套科学有效的程序制度，使企业接收到的财务信息比较繁杂，信息利用率低下。而信息化平台的建设可以有效地归集数据，并及时进行合理分析，为企业管理层的决策提供真实可靠的数据分析结论，优化企业内部发展环境，同时也增强了企业外部竞争力量。

（三）顺应市场经济发展的需求

随着信息技术的不断发展，在当前经济势头迅猛的情况下，大部分企业都已经认识到了实行财务信息化管理有利于增强企业在市场上的核心竞争力。因此，企业必须紧跟潮流，以免被市场淘汰。此外，企业可以利用信息技术深入挖掘市场，充分了解市场变化动态信息，并及时跟随市场动向，抵御市场风险。

二、工业制造业企业信息化建设中存在的问题

（一）企业缺少信息化认识

虽然当前市场的发展使很多企业都开始建立财务信息化系统，但工业制造企业受到其传统经营模式的局限，对信息化建设了解不够透彻，引发了企业信息化建设与企业财务管理方式不配套，或者企业财务管理还运用着传统的管理模式，造成信息技术不能在制造企业中发挥其本质作用的问题。从根本上考虑，这是由于企业缺乏信息化建设的思想意识，因此对企业信息化建设投入的资金、人力过少，导致企业的信息化建设没有落到实处。

（二）缺少专业的信息化队伍

一方面，工业制造企业内部往往只注重对产品技术的研发和生产环节，而对企业财务管理方面投入的关注度比较少，企业内部人员整体缺乏对信息化知识的了解，企业财务管理人员也难以更新观念，财务信息化建设在企业中得不到内部成员的支持。另一方面，由于工业制造企业中的财务管理人员习惯了传统的财会处理方式，对电脑的使用只掌握了最基本的操作。尤其是当下一些操作难度比较高的辅助性核算软件，财务人员没有掌握对软件的使用方法，财务信息化建设也就无从谈起。

（三）财务软件的选择不够科学

当前信息化软件市场的发展已经趋于完善，无论是什么行业都能在市面上找到多款财务辅助软件，基本上只要企业选择工业制造业行业的通用软件，就能解决大部分业务财务核算的问题。但不同的软件所涉及的其他功能不同，而且企业业务性质不同，其采购、生产和经营环节所产生的数据也有差异。企业在选择辅助软件的时候要依据自身的特点，选择合适的财务软件，避免因为软件功能限制造成企业财务核算不全面等问题。

（四）财务信息基础设施薄弱

企业在建立财务信息化体系时，除了要选择合适的财务核算辅助软件，还要配备完善的基础设施，例如电脑太过陈旧或系统更新滞后等情况都会阻碍财务信息化建设。当财务管理人员在使用电脑处理财务工作时，电脑系统过于缓慢等问题严重影响财务处理的效率，反而还会增加财会人员的工作负担。

（五）信息孤岛问题严重

信息技术网络具有开放性、互交性等特点，其本身就是一个沟通的平台。但是很多工業制造业企业在建构了财务信息化平台，却忽略了信息的传递和互交，导致信息技术难以发挥其优势。企业内部信息孤岛问题主要表现在两个方面，一方面是企业对财务信息化建设只在财务部门内部推行，而忽略了其他部门与企业财务管理之间的关系，既不利于财务部门获取其他部门的有效信息，也不利于其他部门配合财务部门的工作：另一方面，企业内部没有建立信息化统一标准，也没有优化内部接收程序，使企业各个部门在接受信息时难以做好信息衔接工作，不利于信息的时效性发展。

三、工业制造企业财务信息化建设的措施

（一）加强对财务信息化的重视

工业制造企业想要加强企业内部对财务信息化建设的认识和重视程度，主要有两个方面的考量。一方面要加强管理层对财务信息化建设的认识，让管理层充分了解财务信息化建设对企业发展的重要性，加大对信息化建设的资金投入，并完善财务信息基础设施;另一方面要加强企业内部职员对财务信息化建设的认识，营造良好的企业文化氛围，让内部员工主动学习信息化建设知识，并运用到工作中，提升企业整体的工作效率。

（二）培养高素质财务管理人员

企业任何业务工作的开展都需要内部员工的支持，而财务信息化建设也需要企业财务管理团队拥有专业的职业素养和主动学习的精神，积极更新观念，学习更多信息技术知识。此外，也需要企业加强对财务管理人员的培养，要求他们既要掌握基本的财务处理工作，也要熟练操作电脑，利用信息化技术进行财务管理。企业的培训和员工的主动钻研相结合才能使企业财务管理团队符合当前企业发展的需要。

（三）选用合适的财务辅助软件

现阶段，市场上主要的财务辅助软件包括两种，即专业性软件和综合性软件。虽然综合性软件的性价比较高，也可以满足工业制造企业的大部分要求，但想要找到一款完全适用于企业自身情况的软件还是比较难的。因此，企业可以和软件开发商合作开发，让软件开发商依据企业自身的特点制造出一款集专业性和综合性于一身的软件，帮助企业建立完整的信息化系统。

（四）加强基础设施建设

首先，企业要加大对信息化建设的资金投入，及时更换年代比较旧、系统更新慢的电脑，选用性能完备的电脑;其次，企业要基于财务信息化建设，组织专门的管理人员，定期对电脑等设施进行检查修缮，主要负责电脑设备的系统维护和更新，促进企业财务信息化建设。

（五）规范财务信息化建设，提高信息共享程度

首先，企业要建立完善的信息化网络体系，使企业财务信息能够准确全面的反映在信息数据库中，并建立相应的快捷查询方式，便于企业管理层在进行投资决策时能够随时查阅企业的经营情况，促进企业决策更加科学。其次，企业内部各个部门应建立信息交流平台，既保证企业财务部门能够真实了解各个部门的资金、资源使用情况，又能使其他部门配合财务部门的工作，加快财务信息的传递和共享，增强企业的内部协调性。最后，企业还要对采购、生产等部门建立统一的信息建设标准，加快数据信息的衔接，使财务信息数据传递在企业内部畅通无阻。

（六）投放财务智能机器人，加快企业现代化建设

财务智能机器人是一款能够将手工工作自动化和智能化相结合的机器人软件，其职能与会计职能相似，具有流程自动化、文字识别、数据分析等技术，是应用范围广且成本低廉的人工智能技术。其通过自动化的设置能够抓取屏幕、分析数据并生成报表，甚至处理财务数据信息的速度更快，使企业财务会计从繁琐的财务管理工作中脱离出来。企业将财务智能机器人投放进企业的财务工作，能有效地降低财务管理成本，还能加快企业现代化建设.提高企业的综合实力。

四、结束语

信息化技术在各行各业中的渗透已经成为未来企业发展的趋势，也是技术革命更新换代的依据。因此，工业制造企业要顺应时代的发展，尽快将信息化技术应用到企业的财务管理中，提高企业财务管理的水平和效率，促进企业又好又快地发展。

（广西柳工机械股份有限公司，广西 柳州 545007）

参考文獻：

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[3]刘怀山，当前我国企业财务信息化管理存在的问题与对策[J].安阳工学院学报，2018，v.17;No.95（05）.