论地方高校教学秘书工作的重要性

代兴军

地方高校教学秘书的工作是围绕着地方高校教学过程进行服务与管理的基础性工作。在教学过程中始终是高校的中心任务，地方教学秘书岗位是地方教学管理工作中最基层岗位，承担着地方教学日常服务管理的大量组织、协调工作。简单来说，教学活动的组织就是把学生、教师和学习活动三者有效联结起来以达到人才培养的教学目的。作为教学主管领导的助手，地方教学秘书更多体现出秘书的辅助决策、执行和监督的角色性质。其服务对象既面向主管领导，也面向广大师生，在日常教学管理运转过程中常处于一个中枢节点的位置。在完善的教学管理建制中，在二级单位教学主管的领导下，地方高校教学秘书与各系、教研室主任相互协作、相互配合，共同完成日常教学计划的安排、执行与协调工作。地方高校教学秘书编制属于一般管理岗位，在地方高校的行政科层组织架构中属于某一个科室。地方高校教学秘书不止是地方校教学管理工作者的重要角色，更重要的是高校学生学习的引路人。作为地方高校的教学秘书，不仅要熟悉学籍管理、教务、考务管理、成绩及试卷管理、教材管理等各方面教学活动，而且更要在这些方面做实和做劳，使教学获益于师生。

随着科技的不断发展，时代的不断进步，一些地方院校在不断的兴起，从最初的破壳到逐渐探索发展，虽然走过的道路是曲折的，但是对于地方高校教学秘书来说是一种锻炼，一种发展。

地方高校相对于成熟型的高校来说，在基础建设、教学活动和师资队伍方面是十分缺少的。地方高校教学秘书在教学活动中起的作用不局限于只是上传下达，更多的是服务于师生。在师资队伍匮乏的时候，地方高校教学秘书不仅要做好平时的教学管理工作，而且要立足于讲台，做到一般老师不能做的事情。在专业建设方面，要深刻熟知专业知识以及规划，要做到比专业负责人更了解专业，了解专业方面学分以及学期规划，按照国家规定要求对专业建设提出一些合理化建议。教学管理活动是一个围绕教学的综合复杂体系，地方高校教学秘书在其中承担着重要的角色，其面向的工作对象是拥有活跃知识思想的教师和大学生，目标是将他们合理有序地分配组合在一定的教学模式中并经常性地加以“维护和保养”，从而保证教学目标的实现。因此可以说，地方高校教学秘书的基本职能主要体现在协调沟通方面，协调沟通是地方高校教学秘书与师生进行互动的基本形态，是其基本的工作方式方法，是实现“组织”这一职能的基本手段。

地方高校教学秘书在教学活动和科研中是不可或缺的。作为一个地方高校来说，如果在科研上如果做不到位，做得不好，是不能适应时代的发展步伐的。科研是一个高校的灵魂，没有灵魂，一个高校不可能立足于时代，更何况作为地方高校。地方高校教学秘书虽然在学历和科研方面都比不上大城市的高校，但是地方高校的教学秘书会努力学习、争取上进，遇到科研的悬崖，会从实际出发，借助资源来跨越这道悬崖。在平时的教学活动中总结经验，向知识渊博的大师取经，拓展自己的知识点，在科研的道路上不断探索。相对于大城市的高校来说，地方高校的教学秘书是不能相比较的，这里相比不是说在能力上不如城市高校的，而且地方高校的教学秘书利用最有限的资源让不可能的事情最大化的做好，甚至有自己特立独行的观点。

地方高校教学秘书的教学活动和学生的无可比拟。作为地方高校教学秘书，在教学活动中要深知自己本职工作，做到及时准确的传达信息。在这个过程中，难免没有什么相比的。其一，角色的转变不同。教学秘书的角色是一名教师，学生可想而知是一名接受教育的受教者。在教学活动和学生中，教师不可能把什么都告诉学生，毕竟教师有保护相关秘密的责任和义务。教师要用理性的态度去处理学生的事情，了解学生所想，尽己所能的帮助学生。

地方高校在教学活动中和辅导员非同小可。地方高校作为兴起院校，不可能一时就成熟。尤其在学校辅导员中，地方高校教学秘书的作用更是非同一般。在平时的工作上，做好各项本职工作外，还要充当学生辅导员，深知学生的情况，时刻了解学生，关心学生的学习和成长，做到比专职辅导员更多的工作。地方高校教学秘书在从事辅导员的工作时，能掌握时局发展，熟知管理队伍心思，了解高校学生的心态，明白当下局势以及发展前景，相比于一般辅导员能顺利的引导所带班级学生向着积极向上的心态发展，在做好自己本职工作的同时，利用自己的所学和掌握的知识，准确的帮助学生树立良好的三观，朝着积极向上的方向前进。

根据地方基础教育、经济建设和社会文化发展对外语人才的实际需求，遵循人才成长规律，主动适应地方需求;加强师资队伍建设，更新教学内容，改革课程体系，优化人才培养方案，将知识、能力、素质培养融为一体;通过对已有教学改革成果的集成、整合和深化，做到专业人才培养模式更合理、课程体系更优化、理论教学更精练、实践教学更丰富、教学手段和教学方法更先进;注重突出教育教学改革的系统性、综合性、整體性和时效性，地方院校教学秘书，在直系领导的管理下，帮助领导构建出适合本院学生实际的教学体系，形成自身的育人特色。

地方高校教学管理工作的正常进行是保证学校持续良好发展的重要条件，而在这个发展过程中教学秘书在教学管理工作中占据重要地位，因此，地方高校应该认识到教学秘书在学校发展中的重要性。为了不断加强教学秘书队伍的建设工作，地方高校各级领导应该从教学秘书的功能以及性质等角度出发，结合地方高校实际情况来开展教学秘书队伍的建设工作，从而保证地方高校教学管理工作水平的不断提高，进一步实现地方高校的良好发展。

地方教学秘书作为管理者，应该认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断提高自身政治修养，深刻领会党的十七大精神，不段的提高思想觉悟，时刻加强自身修养，坚决贯彻党的领导方针以及路线，用科学和发展的眼光去看待问题，并且与自己的实际相结合。在工作中，具有良好的敬业精神以及服务意识，具有较高的责任感和勇于奉献的精神，要时刻以保证教学工作的顺利进行为目标，全心全意的服务师生，协调好与学校各部门、各学院以及本院师生的关系，做事踏踏实实，兢兢业业和从来不计较个人得失。对于地方高校教学秘书来说，在做好自己的本职工作的同时，还要不断提高自己的业务素质：1）不断地优化知识的结构，提高专业能力以及水平;2）通过不断努力学习提高自己的沟通以及协调的能力;3）不断学习先进思想，提高自己的现代化管理技能;4）永跟时代步伐，不断提高自己的创新能力;5）不断提高自己的科研水平，努力参加教改。

要做一名合格的地方高校教学秘书，不断要熟悉教学工作，明确工作职责，还应该具备良好的沟通与协调能力、写作能力、计算机能力、自学能力和抗压能力，工作过程中必须要做到细致、耐心、全面，在平时的工作中要经常做记录，善于发现，了解最新的教学相关知识，不断总结经验，加强保密意识，时刻保持着一颗积极向上的上进心，不断加强对本专业知识以及其它专业的学习，把学习作为终生观，提高自身的业务水平。

作为新时代的教育者，地方高校教学秘书会不断学习，围绕在党的领导下，积极的向着正确的方向前进，贡献自己的力量。作为地方院校的教学秘书，在今后的工作中，要考虑到地方基础教育、经济建设和社会文化发展对地方人才的实际需求，遵循人才成长规律，主动适应地方需求，培养具有良好的综合素质、扎实的基本功和专业知识与能力，掌握相关专业知识，适应社会发展、地方社会经济发展和学术研究需要的专业人才和复合型人才，不断提高自己。

总之，地方高等学校的教学秘书工作是琐碎的而繁杂的，是教学管理工作的重要保证，了解地方教学秘书的工作性质以及重要性，明确地方教学秘书应该具备的职业素质和道德，正确认识地方教学秘书在教学管理工作中的重要地位，从而不断强化服务意识，地方高校应该重视其教学秘书队伍建设，多给予进修机会以及学习机会，对地方高校促进教学质量与提高人才培养质量有着十分重要的意义。

（作者单位：普洱学院）