浅谈新形势下的电力档案管理创新分析

杨静

随着人们生活质量水平的额提高，人们对电力的需求量也不断增加。因此，电力企业应不断加大对电力的控制力度，保证电力系統持续稳定的进行。其中，电力档案工作对电力行业的发展具有重要作用，对电力系统中涉及的信息、数据进行记录，是电力系统稳定运行的重要保障，因此，应不断完善电力档案保管工作，促进电力行业的稳定发展。

1 当前电力档案管理现状

1.1 档案信息化尚未实现。

目前，我国信息化技术不断发展，信息设备普遍应用于我国各行各业的发展中，其中，在电力行业中不断引进高科技设备，促进了电力行业的发展，提高整体运行效率。但在电力档案保管工作中，信息技术尚未全面普及，以至于部分电力行业档案管理还是运用传统的纸质模式，不利于电力信息的保存。另外，档案信息管理系统也不够完善，无法适应当下社会的管理要求，以至于档案管理工作在实施过程中遇到多种阻挠，从而影响电力行业的整体发展。

1.2 档案管理不受重视。

受传统思想观念的影响，人们对档案管理工作重视度不高，对相关数据整理工作不够重视，普遍将重点放在了电力生产上面。另外，在我国针对电力档案管理工作也制定了相关制度，由于电力企业中管理部门监督力度不强，导致档案管理人员没有一个端正的工作态度，对档案信息整合过程中过于懒散，导致档案中内容不够全面，无法发挥其真正的作用。最后，相关档案部门管理人员自身水平不高，对档案的管理工作没有制定一个完整的工作方案，再加上工作人员缺乏电力知识，无法具有针对性对资料进行整理、分配，从而造成档案内容缺失条理性，没有档案管理能力。

1.3 档案管理资金投入不够。

随着电力行业的不断发展，利用现代化信息设备不断完善电力系统，从而满足人们对电力的需求。但对于电力档案部门而言，其信息化技术水平不高，管理人员对档案管理工作执行力不够，加上没有充足的资金作为保障，导致档案管理工作无法正常进行。档案管理人员收入较低，对管理人员缺乏相应的知识培训，导致进行信息整理过程中会出现过多问题，不能发挥其真正的作用。在这种情况下会工作人员积极性不高，对工作质量以及效率都会产生影响。另外，缺少现代化设备的帮助，管理人员传统思想观念较为严重，阻碍了电力档案管理工作的稳定发展。

1.4 档案资料收集不完善。

在对电力行业进行档案管理工作时，由于对资料收集不完善，对电力行业造成一定影响。其主要原因有两种：首先，在对电力信息进行收集过程中，档案管理人员将重点放在了对纸质资料的采集上面，忽视了对相关音频资料以及电脑资料的整理，从而导致档案资料不够完善;其次，档案资料收集需要电力各部门人员之间互相帮助，由于各部门相关人员对档案管理工作内容不够重视，导致有些文件资料没有及时归档，从而造成档案资料缺失。最后，还有一些其他因素也会造成档案资料收集不够完善。因此，要不断加强电力档案管理意识，对相关管理人员进行电力知识培训，不断完善档案管理体系，从而促进电力行业的整体发展。

2 新形势下创新电力档案管理的建议

2.1 提高电力档案管理工作人员素质

为确保电力档案管理工作的正常开展，首要，要提高电力档案管理人员素质，只有具备高素质人才才能在档案管理工作中发挥作用，也是电力行业发展的基础保障。因此，管理人员应开展相关档案管理知识培训，提高工作人员的管理能力，确保其在档案资料的搜集、整合过程中稳定进行，同时还要针对资料内容的轻重进行分类，确保资料的真实、完整性。另外，还要对管理人员进行电力知识培训，保证其在了解电力知识的情况下，对资料进行整合归类并展现出一定的规律性，从而做好档案管理工作，使其充分发挥主要作用。

2.2 创新电力档案管理工作思维

在当今社会中，传统的档案管理模式已经不再适应现代社会的发展要求。因此，档案管理人员应不断学习国外档案管理理念，利用现代化信息设备加强对档案的管理，不断转换工作思维，从而寻找出适应我国现代化发展的管理手段。另外，运用信息化设备进行档案管理工作，可提高工作效率，使用计算机能快速将资料进行搜集并整合，利用现代化通过新技术，如：微信、QQ等方式对相关工作人员进行沟通交流，保证资料信息的准确性。

2.3 加大对电力档案管理工作的支持力度

由于电力企业管理者对档案管理工作不够重视，导致对档案管理工作并没有明显的支持力度，在资金、设备以及人员分配上具有较大差距，从而导致档案管理工作效率低下。因此，电力管理者应提高对档案管理工作的支持力度，积极组织工作人员进行电力知识培训，并对档案管理部门提供相应的资金保障，加强现代化设备的引进，从而提高管理人员对现代化技术的操作水平，保证档案管理工作适合当下社会的发展要求，满足企业在发展中的需求，促进电力行业持续、稳定的发展。

2.4 注重电力档案价值的发挥和利用。

档案价值还未得到充分发挥，相对于电力企业管理者而言，对档案资料的查询也只是注重人员信息以及工作内容上，导致档案资料无法发挥真正的作用。相对于档案资料而言，其大部分信息都具有一定的实用性，对企业未来发展具有一定帮助。因此，要想促进电力企业更加快速的发展，需对档案资料的价值进行充分发挥和利用。

3 结语

做好档案管理工作是当下电力行业的发展需求，利用现代化信息技术提高档案管理工作效率，努力实现档案信息化发展。为保证档案价值得到充分发挥并利用，应提高管理者对档案管理工作的重视度，并对档案部门给予一定资金补助，确保在资金充足、人员充足、设备齐全的情况下，保证档案管理工作的持续、稳定进行。

（作者单位：内蒙古京宁热电有限责任公司）