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信息时代下的数字图书馆管理模式的创新研究

2019-10-20周玲吴丁

知识文库 2019年18期
关键词:信息时代大众图书

周玲 吴丁

在互联网信息时代的影响下,图书馆所处的社会环境发生了巨大变化,传统管理模式下的图书馆已经严重滞后于现代人对文化信息产业的要求。受这一形势影响,图书馆必然将从提供纸质信息逐步过渡到为大众提供数字化信息服务的时代,并从根本上改变了图书馆向大众提供信息服务的方式。因此,转变图书馆的传统管理模式,启用适合时代发展的创新型管理模式,这既是顺应信息化发展潮流使然,也是图书馆自身创新发展的要求。

1 引言

一直以来,图书馆的建设和管理都是国家在综合管理方面一大重要内容, 从微观上来说,个人的综合素质提高路径之一就是图书馆,换而言之,有效的图书馆管理工作对个人素质的提高有着促进作用;从宏观上来讲,图书馆的管理关系到我国精神文明建设的推进与发展。基于其重要性,本文将研究探讨图书馆管理模式在信息时代影响下的创新性发展,使图书馆沿着时代发展的方向前进。

2 信息时代下图书馆实现数字化管理模式创新的意义

2.1 图书资料物尽其用,向大众输出有效信息

通常我们在衡量某个图书馆好坏时,主要考虑的因素有:藏书数量的多少、图书品类的丰富程度、大众对图书的利用程度,其中最核心的考量标准是大众的利用程度,即图书是否受用于大众需求。在过去的图书馆管理工作中,主要是以人工手动为主,这对图书的流通造成了很大的局限性。随着数字化图书馆的兴起,传统纸质图书通过信息技术实现数字化处理,有效实现了书籍的电子借阅,使书籍的流通更加方面快捷,实现了图书资料的高效利用。

2.2 简化传统的管理流程,促进图书馆管理效率的上升

数字图书馆在开展管理工作时,以信息技术为依托,在图书分类、图书检索、借阅等多环节实现了时间成本的节约,使管理工作效率提升。以图书分类为例,在启用数字化图书馆后,电子图书可以在数据库的作用下实现自动分类。借阅者在检索图书时,可根据个人需求输入检索要求,当系统接收到检索要求后启动自动检索功能,找到符合借阅者要求的书籍。因此,通过数字化图书馆借阅图书,使借阅者与图书馆管理员的操作流程得以简化,双方效率都得到提升。

2.3 为阅读者提供更加人性化和多样化的服务

数字化图书馆是信息时代发展的产物,因此在大数据的作用下,它有着传统图书馆无法相提并论的优点。首先,数字化图书馆会根据读者日常借阅的图书类型自动为阅读者推荐书籍。其次,数字化图书馆还能根据阅读者的爱好调整阅读方式,提升感观上的舒适度。最重要的是,数字化图书馆能实现阅读者随时随地的阅读要求,这也是传统图书馆望尘莫及的。

3 信息时代下数字图书馆在管理模式创新上存在的不足

3.1 缺乏丰富的管理模式

信息时代下数字图书馆要实现图书的丰富程度必须依托于传统图书馆的资源。在传统图书馆的模式影响下,许多书籍只是用于收藏,并未实现流通借阅,因此这对图书的数字化处理造成了一定的阻碍,使数字化图书馆藏书量受到限制,图书的价值也无法实现传播和共享。此外,许多专业性强的书籍资料都仅限于相关单位内部流通使用,很难与大众实现共享,导致图书资源出现严重浪费的现象。

3.2 数字化图书馆工作人员跟不上信息时代的发展要求

信息时代的发展对图书馆管理工作提出了新要求。受过去图书馆管理工作模式的影响,工作人员很难在短时间内让自身的能力与数字化图书馆的要求相匹配,甚至出现了与工作岗位严重脱节的情况。在很多图书馆中,工作人员往往年级大、信息操作能力弱、工作热情消退,这些情况都阻碍了数字化图书馆的发展。

3.3 没有足够的经费支撑数字化图书馆的运作

传统图书馆向数字化图书馆转型过程中必然面临经费的问题。系统的建立、数据库的完善都需要技术平台的支撑,前期需要投入大笔经费才能确保平台的正常运转。但是由于经费有限,很多图书馆在建立数字化平台时往往浅尝而止,没有真正的建立起有助于图书流通的信息化平台。

4 信息时代下数字图书馆的创新策略

4.1 打破传统理念的束缚,充分开发互联网的信息资源

随着互联网的革新与发展,图书馆必将走上信息数字化的发展道路。基于该原因,图书馆应该采用革新手段,实现传统管理模式的转变,在信息化发展浪潮中加快信息资源的拓展,实现多途径的资源共享模式。与此同时,发挥图书馆自身的藏书优势,把网络信息查找功能以及藏书共享功能添加到系统中,使图书馆沿着网络信息化的轨道发展,同时在互联网大数据环境下,图书馆要不断的革新信息平台技术,改善其外部发展环境,确保自身在信息化发展中不被时代淘汰。

4.2 信息服务方式要跟随着网络的发展而不断革新

信息技术的高速发展将大众带入了新媒体发展时代以及信息碎片化时代,因此图书信息必须丰富且具有一定的深度才能满足大众的需求。这就决定了图书馆的服务方式从过去的被动状态进入了主动状态,图书信息要实现主动检索的功能。在实现数字化信息服务方式的同时,图书馆还应当利用自身软件系统,使本图书馆可服务的人群越来越广,做到纸质图书借阅与电子化借阅两者协调发展。在数字化图书馆中本身还存在信息服务方式的多样性,借阅者可通过网络系统在线借阅资料,同时它还支持文献多人共享,并为大众提供下载服务,方便对信息资源的获取和利用。因此,在信息时代下图书馆应结合自身优势,通过信息化手段扩充自身实力,积极转变信息服务模式为大众提供更好的信息服务。

4.3 建立自身的信息管理团队,积极学习新的信息技术与技能

技术革新快是互联网最大的特点,图书馆想要跟上信息时代的发展潮流,当一种新的网络技术在互联网兴起和运用后,图书馆必须要跟上技术要求,提高自身的适应力以及服务水平,满足社会对信息的要求。为了能快速应对信息环境的变化,图书馆应当建立自身的数字化信息管理团队,培养技术人才,使人员在图书馆管理方面的业务能力以及信息技术能力得到综合提升。此外,在经营理念与制度创新方面,图书馆应当做到与时俱进,对员工工作中的创新性举措要给予鼓励和肯定,通过这种方式,加强图书馆管理团队的创造力与网络适应力,确保图书馆在信息化潮流中实现健康发展。

4.4 利用网络平台提升图书馆影响力,拓展图书传播范围

图书馆一直被视为个人素质提升的加油站,因此在信息化发展中,图书馆应当继续延续自身的正能量作用,通过筛选适合自身宣传的网络传播平台,拓展自身的影响力。作为图书馆管理人员来说,应当对各种网络宣传平台有一定的理解和认知,并在网络平台上定期展开固定的宣传活动,打破大众对图书馆信息服务方式的传统认知,引导借阅者使用线上数字图书馆,拓展图书在网络的传播范围,使图书资源能够充分利用起来。

4.5 信息化统筹管理,实现一体化创新模式

文獻管理与图书馆的服务模式在信息时代下发生了重要变化,而大众对这二者也提出了更加严格的要求。为了满足大众要求,图书馆必须要展开信息化统筹管理方式的创造性研究,其中包括对文献管理的革新以及图书管理方式的革新。研究和发展适合当前信息环境的文献管理模式,并对文献的各种相关资源进行整合,实现一体化管理方式。由于科技的不断发展和变化,文献信息更新速度快,因此,为了给大众提供更加科学和可靠的文献信息服务,图书馆应当加强对文献的科学管理,加快数字图书馆中文献信息的更新和传播速度,革新文献检索技术,调动人员工作积极性,使文献管理、科学技术以及人力资源做到统筹进步,实现数字图书馆的一体化创新管理模式。

5 结语

在信息技术充分发展与网络普及的时代背景下,传统图书馆必须要正视自身面临的机遇与挑战。想要保持自身的影响力和作用力,图书馆必须要调整传统的管理模式,利用现代化信息技术实现向数字化图书馆的转型,不断更新与提高自身的服务水平,满足大众对文化信息的多样化要求,只有这样才能在当前的信息化社会环境中得到发展,避免被时代淘汰。

(作者单位:金陵科技学院)

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