大数据时代的企业财务共享研究

蔡小枚

摘要：互联网时代大数据得到空前的发展，加强企业共享中心的管理能够更好地适应企业的发展。此模式的先进性在于：将企业中过于分散的，但具备一定重复性的工作集中于某一模式之下，可进行集成化管理，将大大改进企业的运营效率，运营流程水平也会大幅提升，同时将分散于企业的各类资源进行整合，提升企业的竞争力。本文以大数据时代的环境为出发点，论述分析了企业财务共享工作中的问题及根源，并提出相应的应对措施。

关键词：大数据时代;财务共享;问题;策略

一、引言

当今世界是一个知识呈几何级数增长的时代。数据从以前的不被重视发展为企业重要的参考依据，与企业的利益密切相關。企业运营中的核心信息资源就是企业的财务数据资源，其对于企业管理成效起到了关键作用。特别是在如今国内市场中，生存环境日益艰难，竞争进入白热化阶段，财务工作繁杂，如果要实现提升企业财务管理水平，有效预防应对各类风险，就应及时引入财务共享的理念与模式，使企业的经济发展水平不断提升。

二、大数据时代企业财务共享模式上的弊端

1.当前财务共享体系的自身缺陷

我国在当今数字发展的大潮中进入了大数据时代，然而因为受到来自经济环境等各类因素的不断作用，当前各企业的运营、提升层次等各不相同，许多企业由于条件限制导致其无法适应财务共享系统。发掘其深层次的根源，就可知道投资建设企业财务共享中心是一项特别耗费成本的工程，让大量企业不能负担。该共享中心早期投入建设的时候，相关企业在费用上有着不小的支出。而且，在早期准备与建设实施以后，同样需要大量成本费用支出的还有建成后的共享系统的各类维护与运转工作。从现实情况看，企业不能接受一个在未来不能确定为其带来收益的系统，共享系统作为新生事物，由于具备这样的特征而不易被企业领导者接受。整体来讲，企业应谨慎对待信息的集成化分析、处理，将财务数据的处理效率做进一步提升，因为企业财务共享系统不能提前确定企业可以实现预期的利润。同时产生的弊端在于：一旦相关财务数据信息在处理环节有失误发生，无法及时定位具体的责任人。

2.当前企业专业财务人员的素质与流动性的问题

在企业发展中，如果其启动了财务共享中心的运营系统后，可以用模块化的方式对其财务实施集中管控，可让企业运行效率大幅提升，同时大大降低了专业财务职员的工作量。然而却造成了以下几个弊端：首先，财务人员的服务平台转向末端，在其潜意识里对公司的相关业务持放松态度，并可能对企业的各项业务实施边缘化处理，业务水平日渐降低。其次，企业的业务流程在以财务共享模式运营时，将朝着规范与标准的方向进一步发展，这些类似机器的工作将消磨掉专业财务人员个人的积极性，潜意识里对共享系统产生依赖。再次，相应财务人员在共享中心的运作模式中体现了较高的流动性，往往在运行一个阶段以后，出现人员出走的情形。财务人员的流失，可能对企业的财务活动产生消极的影响：如业务暂停、效率降低等等。

3.企业运行的法律政策弊端

不管哪家企业，在其持续扩张的过程中，其影响力也不断增加。比如我们可以在全国范围内看到格力集团、绿地集团、麦当劳等企业。企业在各地发展公司业务时，所面临的情况各有不同，需优先思考的应是所在地法律政策背景。当前我国不同地区的财务政策在表面上与国家的各项政策没有出入，然而落实到具体地区的实际执行上，相互之间存在着很大不同。如果进行财务共享的相关专业人员对企业财务活动所在的法律背景理解的不透彻，在具体财务政策分析不清楚的情况下，极易在具体的财务活动中发生处理失误、造成财务管理失效。财务人员因为长期处于二线，对共享中心一线人员的各项业务并不熟悉，缺乏相关经验，同时由于不重视与税务部门在信息上的交流，使得最终在税务核算过程中发生误差，易产生相关的经济纠纷。

4.企业发展中信息面临的安全问题

如今人类已进入信息呈几何级数增长的时代，企业每天都要捕获大量的各类信息，各类信息的可用性也各不相同，企业每天对于数据的收集、分类、加工、使用的工作量是十分巨大的。在这种苛刻的条件下，如果启动财务共享，以集成化的方式对财务工作实施处理，对于信息建设基础薄弱的企业更是雪上加霜，可能造成信息渠道的堵塞。还需注意的是，数据的繁杂可能造成其输送的不及时。同时由于现今我国在财务共享中心的数据处理上能力普遍低下，特别是在数据区分、归集、分析上仍需要人工参与其中，致使在企业所需要的信息加工与共享工作上严重拖延。还要关注到当前互联网时代信息的开放导致的各类不安全问题，财务共享中心应谨慎应对网络世界的各类不确定因素、风险，以免发生涉密信息的暴露与黑客入侵等问题。如果发生此类情况，财务共享中心极易发生崩溃，造成企业经济上剧烈的振荡，其损失不可估量。

三、大数据时代解决财务共享问题的有效途径

1.在企业中设置财务共享中心，以此化解共享系统本身的风险

财务共享理论的复杂性决定了财务共享中心工作的复杂程度。企业在起动财务共享中心之前，充分的前期准备是必不可少的，认真分析各方面的影响因素，方可对财务共享中心实施策划、设计、运行。通常采用的方法是：首先，实施建设共享中心的相关前期评估。首要工作是企业应以其当前具体运营水平，实施相关评估，对自己的总体情况进行了解，分析建立财务共享中心的必要性。同时，企业应建立专门的信息管理部门，配备专业信息管理操作人员。企业的高层以信息分析结果为入手点，结合企业具体的战略，为企业的财务共享中心进行最终定位。其次，关注共享中心的设计流程。设计者需要以企业的具体情况为依据，控制共享中心的设计规模，满足其基本建设。企业应以相应的投资收益分析结果为出发点，对中心的建设实施规划，以数据的形式体现共享中心未来的获利能力。再次，财务共享中心的运行应以科学为指导，按合理性规律来进行，保证中心结构与流程的合理性。中心的建设方式有很多，需要加强各类可用资源的相互配合。在企业财务共享中心的风险方面，应制定措施来应对。第一，建立与落实相关风险的评估与绩效考评制度。企业的各个股东在认识到财务共享中心形成的收益后，其投资信心必然有所提升。第二，应从管理制度上对财务共享中心的正常运行进行保驾护航。财务共享中心的运作由于牵扯到各方面的利益，易产生责任利益区分不明的状况，一定要引起重视。第三，要积极协调各个部门机构的关系，深化交流与沟通，使得信息传输的途径高速化，改善财务共享中心人员与一线财务人员的联系与交流，努力将人员交流原因产生的财务损失降至最低。

2.重视企业文化的渗透，加强组织管理

企业文化的好坏，对企业发展水平影响巨大，企业文化发展得好，能够为其发展创造积极的发展环境，提高企业的凝聚力。第一，要从企业本身的特点入手，重视企业文化的创建与发扬，将企业文化的建设提到议事日程上来，重视日常对企业员工进行企业文化的宣传任务，建立与提升企业职员对于企业的认同度与忠诚度。及时发现企业相关人员的思想波动并及时进行干预，一旦察觉其心理出现偏差，应启动心理干预应急机制，及时对其进行沟通疏导，使员工的工作积极性不低落。第二，企业应重视专业人员的培训。定期与不定期地请到业内专家、经验丰富的业务主管人员开展内部培训，从提升财务专业人员的知识层次入手，通过分享经验，进而提升相关人员的具体业务能力。除此之外，企业一定要以相应的绩效考核制度为依据，从员工需要入手，对其进行激励，做到奖罚分明，进而树立企业威信，提升运行效率。

3.以相关法律法规为指引，不断规范企业的运行流程

第一，应以全国性质的财会标准与制度为基础，同时考虑具体实际，订立与企业具体情况相符的相应的会计准则，使得财务会计的各项数据符合实际。应特别关注企业对共享数据的充分调研，方可按相关标准与规范对数据接口开展设计工作，保证信息输送质量。第二，财务共享中心应与企业其他各类型的部门相配合，从财务标准化的角度出发，一起协同合作，以财务共享建设为契机，共同完成企业的整体标准化建设，同时带动了企业财务共享机制的不断进步，保证财务共享系统的良好运行。第三，加强相关专业人员的业务开展，深入了解实际，深化其法律观念，并加强各方沟通。

4.改进信息收集、加工、使用的技术，加强信息安全工作

第一，对于财务共享的工作，企业应将其归于关键工作的范畴，将重点置于平常的检查、修理、系统的保养上，用发展的观点更新系统，整合各类资源对系统进行改进与提升，将信息系统的建设与当前的大数据背景相适应。第二，企业要积极对数据进行深层次的分析，以提升信息传输、分析与加工的质量，要实现这个目的，就一定要改进企业的知识储备与知识架构，使之不断与时俱进，加强数据挖潜，将各类分析技术与研究水平不断提升，以使得在整个共享中心的范围内实现智能化，企业应以制度保障相关的信息安全，这些制度包括信息的共享原则与操作的各项规章制度。这就要做到，首先，设专人对数据传输接口实施管理;其次，加强系统防入侵体系的建设，提升安全性;再次，制定相应应急预案并定期不定期进行應急演练，实现系统风险的可控性。

四、结束语

互联网高速发达的今天，大数据呈现爆炸式增长，为了企业今后的健康发展，财务共享体系的运营成为当务之急。然而实践中的财务共享由于涉及各方面因素，具备一定的复杂性与机动性，会面对形形色色的困难。企业的管理阶层应从思想入手，重视对财务共享的管理工作，提升企业内所有员工的凝聚力，提升财务共享中心的管理效率，为企业发展贡献力量。

参考文献：

[1]贾晓东.基于大数据时代下的企业集团财务共享问题探讨[J].中国乡镇企业会计，2018（09）：219-220.

[2]吴祥惠.大数据时代对财务管理的影响与构建财务共享服务的策略研究[J].全国流通经济，2018（14）：37-38.