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分析内部审计流程操作规范

2019-10-20李桂藏

广告大观 2019年12期
关键词:工作流程内部审计

李桂藏

摘要:为了提高内部审计的工作质量,确保内部审计工作顺利展開,需要掌握内部审计工作展开的主要步骤,并且逐渐规范内部审计流程操作。本文首先阐述了内部审计的基本内涵和特点,然后明确了内部审计流程的具体步骤,最后就如何规范内部审计流程操作进行了深入的研究分析,主要从六个方面进行规范,即职业道德、过程控制、工作流程、信息技术、指标设计和监督责任,进而合理展开内部审计工作。

关键词:内部审计;工作流程;操作规范

引言

内部审计流程操作规范对企业的发展发挥着重要的作用,不仅可以完善内部审计工作,也保证每个审计人员都能够顺利完成审计工作。内部审计工作人员在具体工作中,必须按照相应的标准要求展开工作,只有这样才能确保高效完成内部审计工作,提高审计工作质量,实现审计目标,进而促进企业的稳定发展。在内部审计工作流程操作规范过程中,必须重视各业务环节的规范,不仅需要规范操作过程,还需要明确监督责任。

1内部审计的内涵和特点

1.1内部审计的内涵

内部审计可以在很大程度上促进企业实现商业价值,内部审计工作中,风险管理和内部控制占据着重要的位置,可以不断的促进企业发展。首先,企业管理者将部分企业管理责任委托给内部审计部门,所以,内部审计部门可以对企业的内部事务进行管理,做好风险管理和控制工作,为企业的发展提出可行性建议。其次,为了实现企业的增值目标,对于企业运营过程中的某些特殊事件,内部审计部门可以和其他部门进行交流和沟通,咨询相关人员建议,站在第三方立场上对该特殊事件提出可行性的审计建议,促进企业实现制度化。及时发现企业运行过程中出现的问题,展现企业规划工作中的缺陷,实现人力资源的合理配置,实现企业发展战略目标。

1.2内部审计的特征

首先,内部审计工作的服务呈现内向性特征,内部审计工作主要是针对企业发展进行的,内部审计工作的主要内容是如何提高企业的经济效益,所以,内部审计工作具有一定的服务性。内部审计一般是在企业管理者的领导下展开工作,只对企业管理者负责。其次,内部审计工作具有相对独立性,内部审计与外部审计具有一定的相似性,它们都是独立存在的,在审计过程中,必须将国家法律法规作为工作的依据,在实现企业经济效益的基础上维护国家利益。同时,内部审计部门是企业的内设机构,这也在一定程度上限制了内部审计的独立性,在于国家利益和企业利益冲突的前提下,内部审计的决策受到限制。再次,内部审计程序比较简单,内部审计程序主要有四个阶段,由于内部审计部门是企业的机构,对企业的实际情况比较熟悉,所以,在具体审计过程中,可以相对简化各个阶段的审计工作。最后,内部审计的审查范围比较广,由于内部审计是为企业发展服务的,这就决定了内部审计必然会涉及到很多方面的内容。

2内部审计流程的步骤

第一,内部审计的立项和授权,在这个过程中,可以确定内部审计的具体项目,在项目确定后,以正式报告的形式进行审核、批准和授权。第二,内部审计的准备工作,审计计划的制定是准备工作的主要内容,审计计划中必须包含审计的目标和范围,成立专门的内部审计工作小组,向企业其他部门发布审计通知书。第三,展开初步调查,在内部审计的初步调查过程中,需要举办座谈会,然后进行实地考察,考察完成后还需要制定调查结果报告。第四,分析性程序,企业财务报表可以明确的反映企业的经营情况,内部审计工作人员需要充分了解财务报表。第五,展开实际性的检测工作,在检测之前,必须合理评价企业的内部控制工作,同时还需要收集相应的审计证据。第六,内部审计的发现和建议,在分析和评价审计证据的基础上提出恰当的审计建议。第七,内部审计报告,内部审计项目的负责人对审计工作的底稿和相关材料进行复核,并且进行监督和管理。第八,后续的内部审计工作,在审计报告编制之后,在特定的一段时间内可以实施后续工作。第九,审计评价,对审计工作的目标进行总结和评价。第十,审计档案,对审计工作的所有材料进行整理,并由审计部门进行保管。

3内部审计流程操作规范的具体方法

3.1对内部审计工作的职业道德和过程控制进行规范

在内部审计工作职业道德规范中,必须树立正确的审计观念,内部审计的设置可以有效促进企业经济管理和实现企业经济目标,所以,内部审计工作应该以提高企业的经济效益为主要工作内容。这就需要进行职业道德教育,提高内部审计工作人员的思想道德水平,为内部审计工作的展开制定正确的目标,进而协调、高效地展开内部审计工作。同时,还需要不断规范内部审计工作的过程控制,完善审计监督结构,在审计监督环节的规范中,必须使决策、执行和监督三者之间相互协调,既相互制约,又相互配合,需要对重要的环节进行分工,分解后的各环节之间也应该相互配合、相互牵制。在审计工作监督过程中,必须明确相对分离的格局,即现场检查、审计复核和审计决定的分离,这样才能实现相互制衡、彼此参与的目的。

3.2加强工作流程和信息技术的规范

审计工作流程规范主要是对审计流程进行监控,需要制定严谨的审计流程,并且不断规范每个审计工作的流程。要想规范审计工作流程,就必须建立健全内部审计项目的主审责任制,对单独审计进行严格的控制,建立完善的审计日记制度,这样才能制定一份面向全局、分析透彻并且具有指导意义的审计报告,避免出现个人决断造成的疏漏,逐渐完善内部审计督办落实制度,并进行回访和量化考核,提高内部审计监督的质量。同时,对内部审计信息技术进行规范,即在内部审计工作中,还可以为内部审计监督和评价工作的展开提供有力的保障。计算机技术在内部审计工作中的应用可以减少人的力量的投入,这就在很大程度上降低了造成不规范的人为因素,审计软件的应用可以提高审计信息的真实性和完整性。

3.3做好指标设计以及监督责任的规范工作

在内部审计流程操作规范中,必须重视指标设计合理性,这就需要建立完整的考核制度,在内部审计工作中,存在信息不对称的情况,审计项目的监督和评价缺乏透明度,也没有同行业标准指标,不能客观的评价审计工作的质量情况,很有必要建立一套审计工作的指标体系,为内部审计工作人员展开审计工作提供标准。监督责任规范是内部审计流程操作规范的重要组成部分,这就需要逐渐加强责任追究的力度,内部审计的责任监督规范具有约束审计主体的作用,规范审计工作的各个环节,提高审计工作的执行力。需要根据国家相关法律法规,并且结合内部审计特点,建立具有可操作性的内部审计执法责任制,明确管理人员和内部审计工作人员的权利和责任。制定具有中国特色的内部审计工作过错责任追究办法,在确保内部审计执法主体确定的基础上加强自身约束。除此之外,需要接受相关审计机关对内部审计工作的质量和效率的检查和评价,这样可以逐渐提高内部审计的社会责任。

结语

内部审计工作对企业的发展具有良好的促进作用,企业必须提高对内部审计工作的重视程度,不断规范内部审计工作流程操作。在内部审计流程操作规范中,必须重视管理制度的建立,逐渐规范每个审计工作流程,提高内部审计工作检查方法的严密性,这在内部审计工作中占有重要的位置。内部审计流程操作的规范可以有效提高审计计划的准确性和合理性,准确反映企业在生产经营过程中与经济利益和风险管理相关的信息,有效提高审计的效率。

参考文献:

[1] 肖子鹏. 跨国施工企业内部审计流程研究[D].暨南大学,2018.

[2] 陈艳娇. 舞弊审计的操作流程浅探[N]. 中国审计报,2017-05-24(008).

[3] 刘新艳.试论提高企业内部审计质量的路径与措施[J].东方企业文化,2015(23):201.

[4] 李敏.关于对整改操作流程中内部审计工作的反思[J].财经界(学术版),2010(12):204-205.

(作者单位:天职国际会计师事务所(特殊普通合伙))

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