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企业全面预算管理的问题与对策

2019-10-19艾书斌

企业文化 2019年15期
关键词:全面预算管理问题对策

艾书斌

摘要:随着社会经济的发展,企业所面临的市场竞争日渐激烈,很多企业为了寻求健康可持续发展,都在寻找更好的企业治理模式,来提高自身的内部管理水平,以降低企业的运营成本。企业全面预算管理可以实现对企业全面资源的统筹管理,对于促进企业的全面发展具有重要的促进作用。本文将简单阐述企业全面预算管理过程中存在的问题,并结合实例分析具体的解决对策,为相关工作者提供参考借鉴。

关键词:全面预算管理;问题;对策

一、引言

基于日益激烈的市场环境下,企业不仅要推动基础生产方面的技术和产品创新口,还需要不断的加强企业内部的管理控制,提高资源的综合利用效率。当前,很多企业都引入了全面预算管理,一定程度上提高了企业的内部管理水平。但是在实际实施阶段,仍存在诸多问题,难以发挥其应用的作用。因此,研究分析企业全面预算管理的问题与对策具有重要的现实意义。

二、企业全面预算管理概述

(一)全面预算管理

所谓全面预算管理,就是利用预算管理,对企业内部的所有资源进行科学合理的分配,并加以控制,旨在提高资源的综合利用率,提高企业的生产经营效率。

(二)全面预算管理的特点

1.战略性:对于企业而言,全面预算管理是基于企业发展战略目标所制定的,能够推动企业实现战略发展的预算目标,通过将目标逐级分解,促进了企业战略目标的达成。

2.科学性:所谓科学性,就是指全面预算管理必须建立在科学、合理的基础上,使得企业的管理更加科学化、全面化。

3.市场性:企业的任何经营活动都离不开市场,而市场的变化,直接影响了企业的经营活动。因此,全面预算管理本身就是对市场预期的最佳解读。

4.全面性:作为一个科学的管理系统,全面预算管理的目标旨在推动企业的全面发展,所涵盖的范围包含了企业的每一项经营活动,包括投资、财务数据、企业运行等。

三、企业全面预算管理存在的问题

(一)脱离企业的战略目标

全面预算的编制,必须结合企业自身的经营目标以及战略目标,对年度的经营目标进行合理的规划和预算。但是很多企业在制定全面预算过程中,只注重企业短期的经济效益,忽略了企业长期的战略发展目标,导致全面预算管理缺少前瞻性,不符合企业可持续发展的要求。

(二)缺乏完善的全面预算管理组织

对于企业而谈,全面预算涉及到了企业的各个部门和各项业务,是整个企业各个部门的发展目标的制定者,本身应当具有较高的权威性。但是很多企业并没有设立独立的预算管理部门,大多采用财务部门进行预算管理,导致在全面预算编制和执行过程中,在沟通、协调等方面都存在诸多问题,严重影响了企业全面预算管理工作的推进,无法发挥其应用的作用。

(三)预算编制方式与企业的实际情况不符

在预算编制过程中,应结合企业当前的实际情况进行合理的编制。即便是属于同一个集团公司,其下属子公司的实际情况也不尽相同,如果采用统一的预算编制方法,势必导致预算与企业的实际情况不符,难以发挥企业全面预算的真正作用,导致企业在开展全面预算管理过程中,缺少科学性和实用性。此外,很多企业在全面预算编制的过程中,仍沿用传统的由下而上、增量预算的编制方法,一旦企业的生产经营环境发生变化,再加上各部门缺少对全面预算的认识,势必导致最终的全面预算缺乏合理性,严重影响后期预算的执行和管控。

(四)全面预算管理与薪酬管理脱钩

很多企业在全面预算管理过程中,都是在预算执行结束后,统一对相关部门、人员的业绩情况进行计算、分析以及考核,并没有与企业的薪酬管理进行有效的衔接,甚至还存在脱钩的问题。不仅严重影响相关工作人员的工作主动性和积极性,而且还严重影响企业的人力资源管理水平,给企业的宏观调控制造了巨大的困难。

四、实例分析企业全面预算管理的对策

以某国有纺织集团的下属生产企业为例,该企业主要是负责纺织产品的进出口业务,涵盖了牛仔系列、工装、床品、睡衣以及军用品等产,年出口额超过5000万美元。但是近年来,本企业的年营业收入虽然呈现持续增长趋势,但同比营业成本的增长率远高于营业收入的增长率,导致企业的营业利润呈现下滑。为了提高企业的内部管理水平,对企业内部的全面预算管理存在的问题进行了重新梳理,采取了以下优化措施。

(一)全面预算管理目标的优化

对于本企业而言,若想提高全面预算管理的质量,必须明确全面预算管理的目标,而目标的制定过程中赢家更贴合本企业的实际情况。具体策略如下所示:

1.明确全面预算管理的目的:一方面通过全面预算管理,推动企业战略目标的顺利实施,明确经营者、员工以及出资者之间的责权利管理,避免经营者出现越权行为,实现有计划的管理控制企业的经营活动。另外一方面通过全面预算管理,加强企业内部经营活动的监督控制水平,完成内部预算目标的考评,奖优罚劣了,提高相关部门和员工的工作效率和工作主动性。

2.全面预算管理目标的分解:针对已经制定好的战略目标,需要对其科学合理的分解,使其落实到具体的部门和项目预算指标上。本企业首先对企业发展的中长期目标进行了分级,然后以年度、季度以及月度目标的形式明确到每一个部门和个人上,同时纳入财务、非财务指标,作为各部门的责任目标。

(二)全面预算管理编制的优化

为了进一步提高全年预算管理编制的科学性和合理性,本企业采用了传统预算与零基预算相结合的编制方法,即管理预算的费用不再按照连年增长的方式进行编制,而且每年都集合企业当前的实际情况,从零开始进行重新于是那编制,已达到有效控制企业成本的目标。

(三)全面预算的执行与控制管理

1.建立预算跟踪反馈系统:在全面预算的执行过程中,设置专人对预算的执行情况进行管理,对于所发现的偏差,及时的进行反馈,找出偏差原因,制定关差措施,并在每个月的月初进行预算调整和改进,以提高全面预算的执行效果。

2.建立预算经营预测机制:除了采取事后管理控制的手段之外,本企业还在预算执行过程中,加强了事前预判,通过月经营环境和状况对经营结果进行预测,对可能存在偏移预算目标的行为采取有效的措施加以控制,来有效的降低和避免这种预算偏差。

(四)全面预算管理的调整优化

针对业务种类发生变化等重大事项,对全面预算所造成的影响,本企业还建立了完善的预算调整机制。

1.明确预算调整的范围:结合本企业的实际情况,将国家政策调整、市场需求、业务种类等重大影响项目,作为全面预算调整的范围,只针对超预算的行为进行审批,减少因为预算调整对企业正常经营目标所造成的影响。

2.明确预算调整流程:针对不同的预算调整性质,设定了不同的审批权限和调整流程,例如对于销售、成本以及产品等方面的调整,需要经过公司的总经理进行审批;对于企业的预算调整目标超过30%的情况,则需要企业的预算管理委员会共同商议,并由董事长签字确认方能通过。

(五)全面预算管理的考评激励

作为全面预算管理的最后一步,预算考核激励是真实反映企业预算执行情况的重要节点。首先需要对员工的业绩制定完善的奖罚制度,提高员工的工作积极性。其次还需要借助一定的奖励措施,给那些表现优异的员工鼓励,梳理榜样,提高企业内部的竞争力。最后还要参照外部优秀企業,设立完善的业绩评价体系,进一步提高企业的经营效率,使管理的氛围更加和谐。

五、结束语

综上所述,对于现代企业而言,全面预算管理的执行,一定程度上提高了企业内部的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。但是从目前全面预算管理的实施情况来看,很多企业内部仍存在诸多问题,难以发挥全面预算管理达到真正优势。因此,相关工作者必须重视全面预算管理,梳理科学的预算管理,落实相关制度,优化预算管理流程,进一步提高全面预算管理的质量,确保企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]刘雪贞.我国企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J].山东财政学院学报,2017,29 (3):84-91.

[2]李亚鲁.制造业企业全面预算管理存在问题及对策研究[J].北方经贸,2018.

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