对当前医院档案管理的水平进行研究分析

李儒

摘要：随着“智慧城市”和“智慧地球”理念的兴起和成熟，对医院档案管理的智能化发展提出了更高要求，智慧化档案管理可以为档案学与档案管理工作创新转型提供新的理念和实践指导，对医院档案管理者而言，其档案管理模式也必将朝着智慧型的方向发展，因此本文对医院档案管理建设现状与未来发展趋势进行了探讨，希望有助于提升我国医院档案管理的智能化水平。

关键词：医院;档案管理;动因;现状;趋势

一、医院档案管理建设的动因分析

智慧化档案管理的出现，有其深刻的时代背景，从外部环境来说，是在“智慧城市”和“智慧地球”理念与实践活动引导下出现的，从内部原因来看，也是医院档案工作顺应时代发展的必然趋势，因此需要医院档案管理工作者对档案管理予以足够的重视，积极采取行之有效的措施，在大数据和信息技术的时代背景下加强档案的信息化管理，从而提升其智慧化程度，以此来顺应时代发展的潮流。

（一）外部动因

档案的智慧化管理，主要是深受“智慧地球”和“智慧城市”这一理念和愿景的影响，首先是美国旧金山于1990年召开的一次国际性会议上提出了“智慧城市”这一理念，20年之后IBM在美国纽约举行的外国关系理事会议上，将其扩展为“智慧地球”，至此“智慧地球”这一概念正式形成，并对之前的“智慧城市”概念进行了补充和完善，扩大了其在全球范围内的影响力，在此后的时间里，“智慧城市”这一理念在全球各地传播开来，而且其影响力也逐渐强化，并被各国各地区以及各行业所认可和接受，在医学界也得到了广泛应用。

所谓的“智慧城市”是社会的一种综合性、系统性和复杂性工程，是由社会各地区各行业以及各机构的子系统构成，要想有效实现“智慧城市”的预期目标就必须要实现各个子系统的智慧化管理，而恰好档案工作就是整个社会活动的重要组成部分，也是各个子系统良性运转的重要基础。医院的档案管理也深受“智慧城市”这一理念的影响，因此需要对其自身的子系统进行智慧化的管理，有效融入到“智慧城市”建设当中，这已经是时代发展的大趋势。正是在这一外部因素的推动下，一些档案管理学者开始对智慧档案管理及其内涵和外延进行了定位、分析和诠释，并提出了各自的认知以及实现路径和建设措施，比如组成要件的构建以及平台的搭设，并在各期刊论文中發表了自己的研究成果，从具体的操作层面来看，2011年我国南京市档案馆对智慧档案建设的实施方案予以了有效落实，这也是我国档案界第一次在智慧化的平台上探索档案管理的信息化建设，起到了很好的带头和示范作用。

（二）内部动因

在十多年的建设和发展过程中，我国档案管理的信息化水平取得了明显进步，在大数据和云计算的推动下，档案的信息化管理不断向着更好的方向发展，再加上国家相关方面法规政策保障体系的不断完善，对数字档案管理资源体系进行了有效整合，建立起了以档案信息网站为主体的多渠道、多形式和立体化的档案社会化服务模式，这些成绩是有目共睹的。但是随着社会和经济的不断变化和发展，社会对医院档案事业的发展管理和信息化建设提出了更高的要求，因此需要对前期建设过程中的问题与不足进行有效弥补，不断完善国家信息化建设，这主要是因为在新的时代背景下，医院传统的档案管理思维具有滞后性，比如在信息时代的今天，医院档案管理已经无法沿用传统的档案管理思维和模式。另外在智慧时代的背景下，社会各界已经不满足于传统档案管理部门的档案服务方式和输出形式，因此需要对档案管理的内容和形式进行更加多元化和智慧化的发展和创新，正是在这种内外压力下，促使医院档案管理必须进行升级和创新。

二、医院档案管理现状分析

在新的时代背景下，医院要想有效提升档案建设效率与水平，首先就必须要对社会档案的特征和定义等基本问题有一个全面清晰的了解，通常情况下人们认为智慧档案指的就是通过各种新兴技术和互联网大数据技术等对传统的数字档案以及实体档案资源进行智能感知和智慧化的管理，在此基础上形成智慧信息，以此来满足智慧城市建设的需要。因此要求医院在智慧档案的管理过程中，需要有高效的信息感知和协调处理能力，并且需要对档案信息进行深入挖掘和有效分析，增强信息之间的关联性，以此来提升智慧信息的运用效率和提供智慧化服务的水平。也就是说，现阶段医院对档案管理的认识依旧是沿用的智慧城市的思维和模式，并没有结合管档案管理的特色进行深入的分析和挖掘。

其次，医院在档案的建设路径探索方面存在不足，缺乏有效的框架和保障体系，这主要是由于现阶段我国的档案智慧化管理还处于探索和起步的过程中，在此方面的研究成果和论述相对而言比较分散和粗浅，大多停留在表面，呈现出点多面广的现象，总而言之，现阶段医院对档案管理还缺乏全面有效深入的理解，依旧停留在表层现象的认知，对智慧档案系统建设缺乏理性认识，要想实现智慧档案管理的预期目标，取决于医院对它的认识、定位与设计，但是就现有的研究成果和现状来看，还不足以支撑档案管理信息化建设的高效发展，因此医院要想有效实现档案管理的预期目标，还有很长的一段路要走。

三、医院档案管理的发展趋势分析

从档案管理工作的发展历程来看，通常情况下可以将其分为三个阶段，分别是档案的实体管理、信息化管理以及知识管理，在20世纪80年代之前，档案管理工作的主要内容是对实体档案进行收集、管理和应用，也正是以此为基础，才逐渐发展出了档案管理理论，随着现代信息技术和科学技术的推动，引发了档案管理领域内的变革，信息理念和数据处理方法逐渐被运用于档案管理之中，人们也逐渐认识到档案管理效益提升带来的好处，并随着社会的不断进步，档案管理已经成为一种全新的研究范式。在21世纪的今天，起源于企业界的知识管理理念与方法也同样被纳入到了医院档案管理的工作领域之中，从而用衍生出了另一种全新的研究模式，即档案的知识化管理方式。尤其是在最近几年智慧城市和智慧地球理念的影响下，医院对档案的智慧化管理已经成为时代发展的趋势，因此需要医院对档案管理加研大究和分析力度，不断增强社会档案观念，将其从国家模式逐渐向社会模式转型，增强医院档案管理意识，为智慧档案的建立打下坚实的思想基础。

其次是对现代信息技术的有效运用，借助于全新的数据信息处理方法，为医院档案的智慧化管理提供必要支撑;最后需要对医院档案管理的实践工作进行积极的创新与变革，为其打下坚实的实践基础，加强对医院档案工作者的专业技能和综合素质培训，为医院档案的智慧化管理贡献自己的力量。

四、结语

随着我国社会经济和科学技术的发展，医院加强档案管理的分析和研究是社会发展的必然趋势，因此对医院档案工作者而言，需要对这种发展规律有着正确清晰全面的认识，把握时代脉搏，加强自身学习和理念更新，以此来不断提升专业技能和综合素质，顺应时代发展的潮流，不失时机的促成医院智慧档案的高效发展，为社会现代化建设贡献应有的力量。

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