信息化建设在工程建筑档案管理中的应用研究

姚远成

摘要：伴随科学技术的进步，信息技术已经涵盖并深入到社会的各领域，有力地推动了各领域向前发展的速度。将信息技术引入到建筑行业，则使得建筑施工的各企业，能够在信息技术的引领下，再创佳绩，提升企业的管理效率的同时，推进企业向可持续性发展的长远目标前行。各建筑施工单位，在设计的环节、施工的环节，都会有大量的资料输出，通过对于资料的解读，施工的各部分才能够得以细化实现。

关键词：信息化建设;工程建筑;档案管理;应用研究

对于工程项目的资料部分，传统的模式下，都是依靠人工管理的方式实施。管理的过程中，由于资料的繁多，资料不全或资料混乱的现象更为常见，严重的情况下，则有可能进一步影响到施工的进展。而随着信息技术的引入，通过档案管理系统的应用，此部分资料查询难，资料丢失的现象，则可以轻松化得到解决，且更加能够为管理方面提供便利，极大地减少了档案管理人员的工作项目，档案管理的效率及质量方面却得到了很大的提升。

一、信息技术在建筑工程档案管理中的作用

（一）提高企业管理水平和效率

当前形势下，施工企业项目均存在以下方面的特点：项目分布区域广、资料繁杂、人员流动性强等，如对于档案管理的方面不严谨、不细化，很多资料的完整性则无法保障。有了信息化管理系统的引入，对于资料的存储、共享方面则可以实时进行，极大地方便了企业内部各部门之间的沟通。项目进展到那个环节了，上工序已经完成的情况汇总、下工序正在进行时的施工工序到达那一步了，实际的输出资料部分与工程的进展部分是否相吻合等，各部门的管理人员及项目管理人员则可以实现实时查核的功能，监督项目的各环节是否严格按要求实施。

当项目进展的过程中，一旦有质量问题点发生，则可以调取上一工序的资料进行核查，查看其中直接或间接的相关点部分是否严格按要求实施，根据上一工序的记录，结合此工序的现状，给出合理、科学化的解决方案，极大地方便了管理人员之间沟通、决策效率的提升。

（二）有助于管理信息的长期性得到保障

建筑工程所涉及的项目，一般周期性都较长，如对于档案资料的整理、存储、采集不及时，则将导致资料遗失的现象出现，进一步使得项目的正常进展受影响。通过对于信息资料的详细梳理，使得项目所需的信息资料更加能够全面化，不仅有利于现阶段各环节对于资料的查核，且后续的工作中，如工作的方式、方法方面中，與此工程项目部分类似，则可以借鉴并利用此部分的方法及经验应用于其他工程项目方面。有了此部分细化性的资料，则可以实现轻松查询的目的，提升项目管理及施工方面的质量及效率。

（三）可以节约项目管理成本

信息技术的支持下，项目所需的信息点部分，可以实现及时性、准确性录入并存档的作用，此部分信息数据点，通过软件系统的分析，则可以发现项目成本管理方面存在的问题点，通过对于问题点分析与修正，使得项目的成本管理方面能够向着人们所期望的方向发展，能够起到减少资源方面浪费的目的。

众所周知，项目管理成本方面，造成的影响因素较多，如提前性的策划不到位，或实施的过程中，监控不到位，都会使得成本管理方面不受控的现象出现。为此，需要实时性通过对于项目资料的准确性录入，监控项目的成本方面是否超标，而信息技术的应用，则给予人们的管理方面提供便利。

二、实施工程档案管理信息化的措施

（一）提升对工程档案管理信息化建设的认知

档案信息化管理的过程中，档案管理人员所起的作用巨大。因此，提升档案管理人员对于信息化建设的认知，加强档案管理人员的培训工作，则成为最关键的部分。通过培训工作的开展，档案管理人员更加能够认识到新的时期下，信息化建设方面发挥的作用以及对于以后档案管理工作产生的巨大影响，拓宽档案管理人员认知方面的深度，以及信息化建设的应用下，需要做哪些方面的工作，该如何去做，才能够使得信息化建设的工作得以顺利实施[1]。

当档案管理人员都认知方面深刻化了，才能够发挥主观能动性，实施对于工程资料的管理工作，对于资料的分类、分工序进行细化，且工作的过程中，能够主动性去总结经验与方法，使得工程档案管理的工作得以有序化向前发展。

（二）主动推进施工档案管理信息化进程

第一，拓宽信息化管理思路。此部分的工作过程中，档案管理人员需要以信息化技术为基础，深挖档案更深层面的信息点，并创设新的制度方式，以确保档案资料的完整性。使得此部分深层化的档案信息点，能够服务于企业，促进企业更好地向前发展。

第二，档案信息化建设的过程中，电子文件是其重要的载体，而实施档案管理的软件，则需要能够发挥文件整合的功能，提升档案信息管理的效率。档案系统的安全性方面，更是人们比较关注的部分，在档案信息化管理的过程中，通过设置相应使用权限的方式，引入智能化的方式，则更加能够使得档案信息的安全方面得到有效保障。

三、结束语

建筑施工管理的领域，信息化技术已经取得了突破性的发展，但相应成果的背后，人们更应该发现其中的不足之处，更加需要发挥创新的力量，加强各方面、各模块之间的细化管理，将各相关联的部分进行深挖，使得工程项目中的隐患点部分能够提早暴露出来，被提前消灭在萌芽状态，提升工程项目管理效率的同时，工程项目的质量方面更加可以得到管控。

参考文献：

[1]赵霞.信息化建设在工程建筑档案管理中的应用研究[J].办公室业务，2017 （5）：57-57.

[2]张柱.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].江西建材，2018 （02）：296-297.