基于第三方下的VMI库存管理优化研究

尚鹏飞 刘星浩

摘要：随着时代的进步与互联网时代的到来，企业的库存管理也随之进步，供应链的管理方式不再是过去那般适用了，出现许许多多管理模式，如供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，简称VMI）模式，本文就是在这种思想下研究该模式的优缺点。本文主要分析了海尔公司在VMI模式下的应用案例及问题改进，通过添加第三方建议，来进行分析并优化结果情况。

关键词：互联网;供应链;第三方;VMI

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2019）09-0032-03

一、引言

随着时代的進步与发展，互联网技术也在不断地进步。随着互联网的发展它正在不断渗入我们生活的方方面面，而应用方面也在不断拓展。供应链发展呈现出了新的态势，即短链化、独特性、智慧化。以前的供应链库存管理上，都是在供应链上各个环节管理各自的库存，而忽视其他。其直接后果往往导致“牛鞭效应”的产生，增加了各环节相加的总体成本，进而削弱了其整体竞争优势。新的供应链模式下增加“第三利润源泉”，以整体利益为目标的供应链库存管理模式在家电企业库存管理方案中逐渐被接受。近年来，供应链管理（SCM）优化理论一直受到业内重视，其中供应商管理库存理论（VMI）适用性最强，也备受实力雄厚的家电企业青睐。

供应商管理库存（VMI）是一种在用户和供应商之间的合作性库存控制方法，在这种方法中，为了使整体库存成本最小，供应商在一个双方协商一致的目标框架下管理用户的库存。通过合理分享企业的相关数据，按照相关消耗数据和合理进货方法进行有计划的补充。尽可能减少预测的不确定性，降低了供应链的总成本。供应链上的运作效率已经成为大家普遍关注的问题，因此，供应商管理库存（VMI）无论是在理论还是实践层面均得到了长远发展。

二、VMI概述

（一）VMI基本定义

产生库存的原因是多方面的，一般意义来说，库存是由相关管理者即拥有者进行处理调控的。但是未来客户的需求不能确定，所以需要库存来解决需求的不确定性。

VMI是一种新的库存管理模式，不再是传统意义上的独自管理，体现了供应链集成化管理思想，可以更好更有效的管理库存，减少浪费，使供应链系统同步化运作。国外有学者认为：“VMI是一种在制造商和供应商之间的合作性策略，以对双方来说都是以最低的成本优化产品的可获得性，在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存。这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境。”例如当库存较少时虽然管理容易但风险较高;当库存较多时，虽然不会有缺货的风险但管理较难。所以，统计多次供货商的交货情况，进行预测，还可以预测库存点在未来的走势。VMI模型图如图1所示。

（二）VMI的运行条件

VMI实质上是一种供应商与生产商签订的长期采购与储存契约，目的是在一定时期内市场需求剧烈变化时平衡需求关系，从而达到两者库存管理消耗大量减少，进而减少整体费用的一种策略。供应链契约是协调供应商关系的重要方式，供应链的良好管理主要依靠供应链契约来维系。

一般意义上，VMI可以应用于多种供应链管理模式，VMI一般适合于零售业与制造业，但在实际上，需求和供应较为稳定的物料更适合推行VMI模式。例如手机、电脑等电子产品的零件供应商与制造商之间，材料需求稳定、合作周期长、但原材料的作用较小就比较适用于VMI模式。

一般在运行该模式时，提前进行协议的签订比较好，商定好管理的责任、风险、义务与分配收益等一系列必要信息。

（三）VMI库存管理模式第三方库存的提出

随着科学技术的不断进步，VMI模式的管理方法也在逐步地自我改良，将库存管理控制外包给第三方物流是近年来一些供应链发展过程中的一个分支，也算得上是一种流行管理方法。

实际上，如果单个供应商在零售商门店周围建立专门的仓库，这种做法造成的物流成本明显高于直接向零售商发货。多数零售商同时面对多个供应商，无沟通，管理水平也不统一，如果这项工作交与第三方外包，一方面可以整合分散的供应商物流需求，另一方面又可以分摊配送中心的成本，符合供应链管理的集成思想，能充分发挥自身和整体的优势，如表1所示。

VMI会选择第三方库存的主要原因有四个：

1.对设备技术、管理水平要求都很高。

2.第三方物流普遍具有规模经营的性质，通过统一整合多家供应商货物的运输和仓储，为多家供应商提供动态存取和即时调配服务。

3.通过第三方物流企业来管理家电企业的VMI实施方案，意味着可以通过需求预测系统与双方保持紧密的联系，能够动态地分析库存水平，做出补货和发货的决策。

4.第三方物流的仓储保管业务中有利于减少供需双方的库存风险。

三、VMI实施面临的挑战

就传统库存管理来说，许多的企业库存管理还只停留在表面。没有真正做到从整体来解决库存管理问题，只是追求单体最优。没有合作意识、共享精神。在社会高速发展的今天，库存管理也在快速发展，我们应该学会创新，尽快适应供应链新的库存管理模式。

我国在实行VMI方面还有许多困难：

1.供应链管理观念的薄弱，高层管理观念落后，进取创新不够。

2.公司之间信任的缺少。

3.企业之间的合作不正确。

4.我国管理水平不高。

四、VMI在海尔集团的应用

在过去，海尔集团一直实行的是传统库存管理方法，但随着发展。企业发现这种库存管理模式正在渐渐落伍，不仅成本不断提高。工作质量也在下降，所以海尔集团决定改变以往的库存管理模式引进新型供应商库存管理方法VMI，在该管理模式下，物料由海尔的供应商提供，之后将物料放在物流的仓库里面，供应商可以在网上实时查询库存信息，需要时，通过ERP系统将其转移到海尔名下，海尔公司进行支付。海尔集团运行VMI库存管理的流程如图2所示。

海尔要实现VMI，有几个条件必不可少：

1.ERP系统，在公司建立了海尔ERP资源计划系统。

2.网络信息数据传递。

3.扫码技术的应用。

4.海尔公司与供货商合作协议。

（一）案例分析

海尔公司通过实行VMI模式，改变了以往的传统库存管理模式。提高了供应链整体的效益，降低了成本的支出，使整体都进行了受益。

虽然海尔集团应用了VMI模式的库存管理，它的实施可以起到降低库存成本、消除市场变化时的缺货现象、提高库存周转率、提高需求预测准确等好处，但它的实行还存在一些问题急需解决，在推向社会物流服务的方面，海尔没有把物流独立开来，所以企业将运作业务交给海尔物流接管，自身也需要进行物流的操作管理，与节省运营精神的初衷有些不符。

（二）海尔公司实施VMI的原则

1.互相合作原则

海尔公司在VMI系统实施中，合作的作用显得尤为重要。合作关系是建立在双方相互信任的基础上，而在这里合作的基础还包含信息与库存透明情况。

2.互惠互利原则

VMI系统追求的是一种双赢结果，它不会只是对一家企业有利，供应链上都会得到相应的利润。

3.连续改进原则

VMI是一种在用户和供应商之间形成的合作性策略，在运行过程中一定会出现各种不同的问题，而在这种时候就需要对它进行改进。

（三）海尔VMI的建议

海尔集团作为国内比较大的电器生产集团，在库存的管理上，运用了VMI库存管理模式，如今的互联网高速发展，相应的电子商务至关重要，VMI库存管理作為一种新的管理方法，要求海尔集团抛弃旧的陋习，寻找新的高效创新的方法。VMI库存管理模式是对供应链进行整体优化，关键是要实行信息共享。对供应商完全信任，海尔集团就是在对供应企业完全信赖的情况下才会选择将自身的信息完全共享给供应企业，而供应商公司在整合了海尔公司的存取货信息后进行合理的管理。

虽然海尔集团实行VMI已经有不短的一段时间，但该模式下的海尔集团依旧存在许多问题，如合作方的信息不准确，合作双方的不信任，预测的准确性较低，在签订协议时供应商占据主导地位，具有较强主动性，但在管理过程中缺乏主动交流，造成了浪费。虽然公司的库存费用、管理费用等降低。但都集中在了供应商上面，本末倒置。所以海尔公司的VMI模式虽然有了一定的改变，但有一些问题还未真正解决。所以我们又引入互联网第三方物流概念来解决。

在这里不是添加一个第三方。而是将海尔物流进行独立管理，将海尔物流当作第三方物流企业，独立经营自负盈亏与管理。将物料外包给第三方，第三方不仅仅要完成物流作业。还要负责供应链物流系统的规划。既节省了制造商与供应商的费用，又使供应链更柔性、更专业的分析与预测。提高供应链的整体管理水平。基于第三方海尔VMI模式的流程图如图3所示。

五、总结

在传统的库存管理模式中根本不会考虑到供应链整体，只会单独考虑自己的库存、进货与物流情况。虽然各个公司在一个供应链上，但互不来往互不交流。只是形式上的订单交流，从而为整体带来了问题，只从自身利益出发，没有体现集成化的思想，但随着国内市场经济体制全面改革，全球经济的冲击，为企业的发展带来机遇的同时也带来了挑战。VMI库存管理这种模式迅速取代了传统的产品存货方式。整个供应链各个节点都纷纷应用。

本文就是针对海尔集团传统库存模式的问题进行VMI模式的应用研究分析，阐述海尔集团所面临的问题，并就问题进行改善建议。达到对供应链的整体优化。