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浅谈油田企业财务管理转型

2019-10-16张晓彤

新财经 2019年14期
关键词:油田企业预算编制财务管理

张晓彤

[摘 要]时代在进步,社会在发展,大千世界,万物更迭,企业财务管理也应与时俱进,除旧布新,为企业可持续发展提供原动力。文章将以油田企业为切入点,分析油田企业财务管理的现状及问题,并提出相应转型建议,全面落实“转职能、转方式、转作风”“创先、创新、 创一流”理念,发挥财务管理意义,以期能为相关工作提供一些参考借鉴。

[关键词]油田企业;财务管理;预算编制

[中图分类号]F426;F406.7

财务管理作为企业运营管理的关键内容,贯穿于投资、筹资、运营资金以及利润分配等涉及资金流转的全过程,具有核算、监督、预算、决策、分析、控制等职能,在真实反映企业运营以及财务状况的基础上,为企业长远发展战略的制定和实施提供可靠依据。随着财务共享的不断深入,油田企业财务管理逐渐向信息化、智能化发展,其记账以及核算职能出现弱化现象。同时,随着“专业体制改革”“四化建设”等一系列措施的贯彻落实,传统的会计核算日益漏出弊端,财会队伍庞大,财务管理工作纷杂,导致企业管理成本居高不下,基于此,油田企业应注重实效、积极探索,推动财务管理转型,提高财务管理效率。

1  传统财务管理模式局限性分析

1.1  财务与业务彼此分离

传统的财务管理将工作重心放在记账、费用报销、成本核算、出具报表等简单而重复的工作中,局限于一堆数据之中,与企业的核心业务关联不大,以致形成财务部门管理企业收支,业务部门负责销售以及运营的局面,两个模块间互相独立,严重影响了财务管理职能的发挥。这显然无法满足油田企业的现实发展要求。新时期,财务管理要求业务与财务紧密协作。首先,财务部门应在企业的战略部署、前景规划、绩效考核、预算管理等环节中扮演重要角色。其次,财务信息必须要能够反映出企业各个业务部门的运营情况,并保证收集到数据信息的全面性、真实性和有效性,从而为企业运营发展决策提供参考依据。

1.2 重核算,轻分析

财务管理贯穿于企业管理的全过程,是企业重要战略决策的制定者以及执行者之一。然而传统的财务管理,过于重视业务核算与监督,在票據审核、记账以及报表上投入大部分精力,从而将财务管理职能定位于确认、计量、记录以及报告上,无法发挥财务管理的预测、控制以及分析效用。在低油价新常态背景下,油田企业的生存压力剧增,面对由盈转亏的困境,仅凭加大投资、粗放经营、简单追求发展规模以及增长速度,根本无法维持企业可持续发展。随着财务管理专业化水平的提升,油田企业应坚持“低成本、高产出”的理念,深入挖掘财务管理职能,以成本与产出为切入点,全面参与到企业经营活动中来,对生产、管理的各个流程进行精确地增值分析。

1.3  信息化水平有限

就目前而言,油田企业在财务电算化上初见成效,但其信息化水平仍有待提高。整体来讲,大多数油田企业只是简单地将手工记账变为ERP核算,这在减轻财务工作量上作用显著,但其会计流程与手工记账并无本质区别。同时,在信息整合上存在弊端,无法与企业业务部门实现有效的信息对接,产生“信息孤岛”效应,财务信息的真实性、精确性、有效性大打折扣。投资者想要了解企业运营以及管理情况,需要对相关财务信息进行进一步的分析、整合,这给财务信息使用者带来不便。而新时期的财务管理模式,应在借助信息技术的基础上,打破时间与空间限制,可以随时随地为企业管理决策的制定与执行提供有效参考依据。

2  财务管理转型举措探讨

2.1  梳理财务业务、完善价值管理体系

根据新时期财务管理要求,明确财务管理职能。油田企业财务部门应遵循“会计管理向财务管理转化”原则,发挥财务管理价值,将质量效益作为核心,实施风险防控、价值体系重构等措施。同时,应清晰划分财务、业务与三级单位以及班站之间的价值管理权责,将财务活动指标、工作节点、规范标准等细化,做到“统筹规划、分级管理”,具体来说,三级单位要保障投入与产出信息的真实性、有效性;业务部门要把控系统整体与重要节点的合理性、合法性;财务部门要确保企业的一切经济活动处于可控状态,实现全面管理与控制,从而构建“全面覆盖、全员参与、全过程可控”的价值管理体系。

2.2 深化转型升级,提高财务管理价值

2.2.1 细化年度预算编制,优化经费投向投量

首先,油田企业应以全面预算为纲领,降低业务成本为目标,对年度预算进行细化编制与分析,不断提高企业经营管理水平。根据企业实际情况,动态调整预算标准,促进财务部门与业务部门的协同合作,合理规划产量、作业量等指标,实现资源配置最优化。做好采油现场管理,保障人员、成本、措施均处于最佳状态,坚持走自主经营道路,促进产量成本中心到利润、风险防控中心的有利转化。

其次,要优化预算经费的投向,在满足安全生产、经济环保等要求的前提下,尽可能减少非生产性成本与管理费用,构建长效投入机制。细化预算,应以班站、三级单位、责任科室、预算委员会等为核心组织架构,通过各部门间的不断推演优化,发挥自身专业优势,确保预算编制详尽且精确。

最后,在一定限额内,采油管理区应具有二次优化的自主管理权,以便将预算控制管理的职能发挥至极限。在实际运行过程中,油田企业的采油管理应从实际生产需求出发,维持预算指标与企业优化升级的平衡,采用“五位一体”的原则,以一季度为期,做好滚动预算工作,实现高质、高效管理,进一步挖掘潜在增效点。

2.2.2 加强项目预算,从源头提高效益

油田企业的项目预算,和项目投资评估类似,都需要进行项目成本效益全周期评估,并对资金流转以及投入、产出进行深入对比分析,对项目方案进行最优化选择,从而为项目后续工作奠定良好基础。想要强化项目预算,提高财务部门与业务部门的黏度是关键。比如说对油泥砂、分散减租剂降黏工艺等工艺进行综合性财务评估,为先进技术在项目的应用推广提供针对性财务数据。

2.2.3 低成本经营,实现资产经营创效

大力推进低成本运营模式,保证所有成本均可控,节流开源,并根据各个组织的情况,自主加压、定制目标,进行系统调研,可以通过增效措施,拓展业务、优化资源配置,削减成本,提高效益。财务部门应发挥带头作用,定向于资产经营创收,对资产评估以及资产管理进行分类管理,以达到低投入、高产出的目的。同时,要合理利用资源,解决资产闲置问题,为油田企业创收能力的提升提供新渠道。比如说资产优化创收、提供专业化服务、土地资源优化创收、废旧零部件调剂、报废资产清理等。

2.2.4 做实经济活动分析,补短板促提升

油田企业应定期召开运营分析会议,由财务部门负责数据分析工作,总结生产任务、生产成本、预算执行等,深度探究生产效率低、成本超支等问题,并及时制定解决方案,从根本上提高财务管理效用,为企业战略决策提供切实可行的参考依据。同时,三级单位还须统一年度预算口径,实现多专业、全方位、全口径的一体化预算管理机制,强化业务成本收益分析,提出扭转亏损局面的措施,以优化投入产出比,促进油田企业高效、稳健发展。

2.2.5 完善税务内控管理,做好风险防控

及时了解税收减轻、税收减免等优惠政策,缓解油田企业税收负担。做好重点税种的筹划工作,实现企业财务管理目标,对税收风险进行有效防控。严格遵守相关财务法律法规,加强企业控制管理,坚持“有章可循、有规可依”原则,防患于未然。同时,对于违规行为,严惩不贷,对事故原因、事故责任人一查到底,并及时制定应对措施,构建“查找根源—剖析原因—反映问题—监督整改—跟踪效果”的管理機制,提高自我优化力度,发挥财务管理价值,为企业合法运营创造良好条件。

2.3 完善运行机制,发挥市场调整作用

2.3.1 明确职责定位,健全财务运行机制

油田企业应规范内部管理,提高各部门的协作、监督、服务质量。采油厂作为油气勘测、产能输出的核心机构,其安全管理水平事关重大。第一,应完善大型基础设施,健全紧急处置体系,做好风险防控管理。第二,不断优化升级,提高市场适应能力,在为采油管理区提供基本技术支持的同时,对于超出采油管理权限的大小事务应作出明确规定。第三,施行“业绩绩效+风险管理”的双重考核机制,财务部门应做好滚动预算工作,实现经费投向投量的优化管理,坚持“统筹规划、分级管理”原则,将权责落实到个人。第四,三级单位应每季度开展运营情况分析,明确企业财务状况以及运营成果,为战略目标规划提供参考借鉴。第五,合理规划资源配置,解决资源闲置问题,为资产创收拓展新的渠道。第六,以财务管理为核心,细化工作重难点,明确各财务岗位的职责与权限,提高财务服务效益,做好内控管理以及税务规划,从而提高企业风险防控能力。

2.3.2 明确甲乙方关系,推进市场化绩效核算

油田企业的业务运营,需要与专业化服务团队协作。财务部门应根据企业实际情况,采用市场化服务的视角,参与到服务保障体制建设中来。基于专业服务合作协议签订、成本成算的基础上,还应对服务质量以及具体结算方式进行量化处理,尤其是出现交叉作业的情况,一定要明确施工职责,避免出现互相推诿现象,影响市场化服务机制的顺利开展。比如说车辆管理、运输路线管理、施工工期管理等,跨行政单位用车(采油管理五区除外),场地转换时间要求在20分钟以内;车辆进入油区,应及时到达指定位置,不得以任何理由延误工期,否则应对其进行索赔。

3 结 论

综上所述,油田企业财务管理转型势在必行,且具有重要的现实意义。财务部门应加强自身建设,梳理财务业务、完善价值管理体系;细化年度预算编制,优化经费投向投量;做实经济活动分析,查漏补缺;健全税务内控管理,提高风险防控水平;与业务部门紧密协作,完善运行机制,发挥市场调整作用,建立健全市场化服务机制,进而加快财务管理转型升级,充分发挥预测、预算、控制等职能,不断提高油田企业的管理效益。

参考文献:

[1]唐莉. 新时期如何提高油田企业财务管理的有效性[J]. 中小企业管理与科技,2018(4).

[2]李君,段彩霞. 浅析“大财务”观念下油气田企业财务管理的发展思路[J]. 中国国际财经,2017(6).

[3]张丽娟. 石油企业财务管理中存在的问题分析及对策探讨[J]. 财经界(学术版),2018(17).

[4]茹官俊. 浅谈油田企业财务管理转型[J]. 山东化工,2018(22).

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