大数据时代的企业内部控制研究

柴静 程喜爱

摘 要：随着近几年我国社会经济的不断发展，市场竞争越发激烈。在此环境中，企业要想确保自身稳定发展，有必要注重对大数据的认识，并不断加强内控体系建设。针对所存在的问题，必须要及时采取有效措施。基于此，探讨大数据时代下企业内部控制情况，以期能够进一步提高企业发展能力和水平，进而满足社会经济发展需求。

关键词：大数据时代;企业内部控制;财务信息化

中图分类号：F272        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）21-0109-01

对于企业来说，内控管理质量的好坏会对其生存发展产生直接影响，因而有关管理者必须要认识到这一点。特别是在当前大数据环境下，企业要借助数据，不断提高预防企业财务风险的能力。只有这样，才能够为企业实现可持续发展奠定良好基础。但是结合实际发现，多数企业在内部控制工作中存在较多的问题。针对这些问题，企业必须要结合实际，采取有效措施，不断完善企业内部控制体系。

一、大数据下企业内部控制的不足及缺陷

结合实际发现，我国多数企业在内部控制中存在一定的不足和缺陷，如果不对其进行有效解决，不仅会影响工作效率，还不利于企业在市场经济中的稳定发展，因而作为企业必须要对此予以足够的重视，利用大数据，解决这些问题。本文主要对企业在大数据背景下存在的内部控制问题进行分析，主要表现为信息渠道局限，且企业数据共享平台尚未建立和完善;企业内部信息严重缺乏安全性，控制风险比较高;企业内部控制环境不够完善;企业内部控制管理缺乏一定的约束性。

1.信息渠道局限，且企业数据共享平台没有建立和完善。虽然社会经济的快速发展，推动企业朝向信息时代发展，但是结合实际，我国多数企业所使用的内部控制系统过于传统，这就使得企业在管理信息化水平比较低，且严重影响信息处理效率。另外，还有不少中小企业会计部门还是以手工记账的方式为主，对于这种方式，严重影响工作效果。

2.企业内部信息严重缺乏安全性，控制风险比较高。结合实际发现，有关企业信息及内部控制系统的安全性一直都是企业在内部控制中比较容易忽视的环节。随着信息时代的到来，企业所掌握的信息逐渐从原先纸质版本转为电子信息形式。对于这种纸质资料的减少，在很大程度上避免员工进行重复性工作的行为，但是也难免会影响企业的安全性。具体表现在，数据被恶意篡改，相关信息被肆意刪除等。针对这些问题，企业必须要对此予以足够的重视。

3.企业内部控制环境不够完善。由于我国企业内部将结构具有一定的繁杂性，且需要每个员工共同参与努力。但是在当前大数据时代下，企业员工在文化水平和素质上参差不齐，因而在实际中对企业发展目标也不够理解。而这也在一定程度上影响了企业管理者获取内外部信息的速度，进而严重影响企业发展。

4.企业内部控制管理缺乏一定的约束性。随着大数据时代的到来，企业所需要承担的社会责任和品牌效应已经逐渐成为其发展的重要驱动力，因而要对此予以足够的重视。但是在实际工作中，不少企业因不注重对企业文化的管理，使得人员在工作中缺少较为统一的标准。对于企业而言，在自身发展中没有树立良好的形象，则无法让社会大众感受到该企业所具有的社会责任感。

二、大数据时代完善企业内部控制的措施

对于如何完善现有的内部控制，企业可从多个方面进行：建立或完善现有的信息共享管理系统，确保内部改革符合当前大数据时代发展需求等。

1.建立或完善现有的信息共享管理系统。为了能够更好地保证企业内部控制的合理性，作为发展中企业首先要注重对信息共享管理系统的建立和完善。对于如何建立和完善企业内部控制系统，企业管理者则需要注重以下几点：一是根据实际情况适当的扩大数据来源。在此环节中，相关人员既要注重企业内部和各个部门的数据，同时还要按照要求进行外部信息的收集。二是需要与客户之间建立良好的信息互通平台。通过这种方式，有助于双方更好地了解公司情况，从而有效避免企业在合作中出现信息不对称问题。

2.确保内部改革符合当前大数据时代发展需求。一是企业要特别注重对员工的培训，根据员工实际情况，有针对性地提高员工专业技能。在此过程中，企业还要特别注重关于大数据信息处理系统的培训。二是招聘各项专业人才，特别是云计算、大数据分析等人才，只有这样才能够更好地提升大数据系统的信息处理效率。三是对人员进行适当的精简，以此能够在最大程度上节约成本。

3.建立良好的企业文化。对于发展企业来说，将企业文化深入贯彻到其发展的过程中，主要是为了实现可持续发展目标。由于这些与企业内部控制环境具有密切联系，所以企业管理者在实际工作中要确保内部控制环境和企业文化目标上的一致性。另外，良好的企业文化不仅能够帮助企业树立声望，同时还在推动企业发展上起到重要的作用。由此可见，企业在完善内部控制体系中要充分认识到这些方面，从而更好地满足现代经济发展需求。

4.按照业务流程的穿行测试来对人员职责层次进行有效划分。企业在自身发展过程中，不仅要注重对内部控制的完善，同时还要加强对人才的发展。相关企业机构必须要按照相关标准和要求对各项业务流程进行穿行测试，在此过程中，企业管理人员需根据具体的业务流程，对人员职责层次进行合理划分。之所以这样做，主要是为了减少功能重叠现象的出现，进而在最大程度上保证内部控制的有效性。

三、结语

综上所述，在当前大数据时代发展，企业要想能够获得更好的发展，满足社会经济发展需求，首先就要充分认识到完善企业内部控制的重要性。结合实际发现，我国企业在内部控制中存在较多的问题，这些问题的出现将对企业发展产生直接影响，因而需要对此予以足够的重视，结合实际采取积极有效的措施。通过本文对大数据时代企业内部控制深入分析后，认为企业在解决问题上可从四个方面入手，即建立或完善信息共享管理系统，确保内部改革符合当前大数据时代发展需求，建立良好的企业文化，按照业务流程的穿行测试来对人员职责层次进行有效划分。通过这几个方面，极大地提高企业在市场竞争中的发展力，从而获得更多的社会效益和经济利益。

参考文献：

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[2]  成瑶.关于大数据时代下的企业财务管理创新研究[J].现代经济信息，2019，（2）：184-185.