浅析人事档案管理过程中发现的问题及解决的思路

王颖丽

关键词：人事部门;档案管理;问题;措施

前言

人事档案资料是结合每一名工作人员的个人经历、实际能力、风评性格等记载其总体情况的文本资料，是全面考核其工作能力与表现的标准之一，工作人员可以凭借档案资料享受退休福利待遇。此外，这也是最基本的工作资料。因此，档案管理部门应提升人事档案管理工作的质量，优化资料管理制度，解决其中存在的问题。以下文章详细讲解人事档案管理工作中存在的问题，并说明应如何解决并实施。

1人事档案管理的重要性分析

不管是工作过程里还是日常生活当中，人事档案都是不可缺少的东西，人事档案的存在准确的记录了一个人的个人阅历，并且会终生陪伴一个人。通过人事档案，可以体现其人生中重要的生活轨迹，通过人事档案可以判断其学习生活和工作生活，了解每一个个人的学习状况，因此对于个人来说具有重要意义，所以不管是对于用人单位还是个人，人事档案的重要性不言而喻，而用人单位的人事档案管理重要性也可想而知，具体的人事档案管理重要性分析如下所示。①人事档案准确记录个人轨迹，体现个人阅历。对于任何一个人来说，其个人生涯都在自身的人事档案上有所体现，因此必须做好人事档案管理工作。对于人事档案管理人员来说，要充分重视自身工作对于单位的意义，提高个人的责任感，只有这样才可以做好人事档案管理工作，进一步完善档案，提高档案的真实性，更好的投入到这一工作当中。②人事档案管理对于人事管理工作具有重要意义。事实上，人事管理工作包含的内容比较多，但是人事档案管理工作扮演着重要的角色，只有做好这一工作才可以提高综合水平，因此，不管是用人单位还是每一个档案管理人员，都要重视这一工作，提高信息的准确性，完善相关的档案信息。③人事档案的真实完整性体现了相关部门的工作质量。评价人事档案管理部门工作的质量和效率主要参考的就是人事档案的工作是否完整和真实，要想提高人事档案的真实性，提高其完整性，就要不断创新相关体系，完善有关规章制度，提高工作的合理性，这对于人事档案管理部门来说具有重要意义，有助于实现用人单位和个人的共同成长。

2人事档案管理過程中出现的问题

目前，用人单位在人事档案管理过程中，依然存在着很多的问题，如，无头档案、资料缺失、缺乏管理等问题，下面对其具体存在的问题进行详细分析，同时提出具体的解决措施，以促进用人单位更为长远的发展。①无头档案。新时代的进步，人才流动现象越演越烈。因此，在人事档案管理过程中容易出现部分无头档案的现象。无头档案主要就是指不明当事人的档案，由于部分人员出国深造、参与学习而导致在工作合同期结束后，个人无法及时的提交辞呈，手续没办完就离开了单位，出现此种无头档案的局面，造成人事档案管理过程中出现许多不必要的麻烦。②资料缺失。资料是人事档案管理工作的基础，人事资料整理对档案管理人员有诸多要求：认真、仔细等等，但是，在实际工作环节中，工作人员只是简单的进行材料整理，没有装订成册，影响其应用，出现资料缺失的现象，造成查询麻烦、工作量大的特点，进而影响整体的阅读与使用。③缺乏管理。正确的工作管理机制对人事档案管理部门的工作产生积极的作用。但是，由于工作人员出现偷懒、工作不积极、态度倦怠的现象，缺乏对其内容合理的管理，陈旧的纸张没有严格的整理分类，无法集中管理，进而影响整体的工作效率，同时也会影响到个人的发展。

3人事档案管理过程中的解决方法

3.1建立档案管理制度

档案管理部门应建立科学的档案管理制度，加强对工作人员的培训，积极落实责任意识，增强其工作能力。其次，应建立健全各种服务体系，坚持以人为本的原则，并坚决抵制各种谋求私利的行为，检查各种规章制度，完善建立档案管理制度，实际的处理其中问题。

3.2预防档案分离措施

结合单位中出现无头档案的情况，负责人应采取有效的措施预防档案分离现象，并贯彻新型的管理机制，落实有效的措施。首先，针对部分辞职的职员，人事部门应负责帮其调动、辞退手续，与辞职人员有效沟通，准确掌握其信息。最后，处理辞职事件，有效的预防出现档案分离的现象，加强对资料的管理。

3.3注重档案资料收集

工作人员在日常处理资料环节中，应注重对档案资料的收集与整理，并更新工作理念，端正工作态度。随着人事管理制度的发展与创新，每一名工作人员都应积极创新工作观念，树立认真的工作风貌，并加强对人员资料的收集，进行系统的分类，认真鉴别其中的真伪，经过上层管理人员严格的审核，主动交给单位负责人，杜绝出现弄虚作假的现象，确保资料的完整性、准确性。科学的收集工作人员资料有利于日后的检查，核实资料内容。同时，工作人员还应及时将收集的资料工作落实到实际的工作中，贯彻人员的考核模式，实用简单，方便操作，有利于人事档案的收集与管理。

结束语

本文主要就人事档案管理中的问题及对策进行了相关方面的分析和研究，从目前的人事档案管理流程来看，不难发现其工作内容枯燥无聊，缺乏理论依据，实践操作性较强。因此，工作人员应树立认真的工作态度，以饱满的工作热情积极的投身于工作中，围绕人事档案管理的核心，充分发挥自身的优势，增强本身的工作责任感，并积极加强实际的工作经验，不断提升业务能力与水平。最后，通过不断创新档案工作管理内容，创新人事档案管理工作，促进人事档案管理工作的有效开展，以实现干部人事管理更为长远的发展。