新形势下环境卫生档案管理的有效策略

江祖祥

摘要：社会发展新形势给各行各业都带来了新的機遇与挑战，在新形势下，环境卫生档案管理也从档案的归纳、收集与管理转变为了科学管理、高效管理。但就当前环境卫生档案管理工作的开展而言，受到不同因素的影响，依旧存在较多的问题，如何在新形势与未来发展模式中进行管理有效性的提高是本文的研究重点，本文以现阶段的环境卫生档案管理现状入手，探讨新形势下环境卫生档案管理的有效策略。

关键词：新形势;环境卫生档案;管理有效性

随着现代化网络技术的发展，网络信息化、数字媒体化都是行业发展的一大方向，不同的行业在网络建设、数字信息建设上都更加重视，以适应社会环境的发展。环境卫生单位在近些年来受到了人们较多的关注，其发展也更加高效，随着环境卫生单位的发展向好，其内部档案内容也不断增多，如何在现有市场环境下实现对于档案的有效性管理是重点内容。不仅应在网络环境下加强档案管理的有效性，还应该排除人的因素与制度因素带来的影响，提高档案管理实际效果。

一、现阶段环境卫生档案管理的现状

环境卫生档案对开发城市环卫事业有重要作用，其档案涉及的内容较多，也较为杂乱，需要严格的管理流程才能够达到较好的管理效果。当前的档案管理一般采取两种管理方式，部分内容以网络形式进行管理，部分内容以纸质版本进行管理。这给现阶段的管理带来了很大的难题，一方面，在同一事件上的档案信息管理方式可能存在两种，在档案的搜索与应用上浪费了较多的时间;另一方面，不同的档案管理方式加大了管理人员的工作量，也容易造成管理混乱，更重要的是，在多重管理体制下出现的管理问题难以找到主要的负责人，不能及时发现问题并加以解决。在网络化档案的管理中存在如下问题：首先，网络化管理虽然减轻了管理内容，提高管理效率，但档案信息极易受到修改或损坏，难以作出准确的判断。其次，网络化管理对管理人员的综合素质要求较高，需要管理人员既具备较好的档案管理知识，又具备较好的计算机水平，当前环境卫生单位现有人员基本无法达到条件。最后，网络化管理在信息化建设水平上受到局限，在建设水平没有得到提高的前提条件下，其所进行的管理依旧是闭门造车，难以达到突破。在纸质版档案的管理中存在如下问题：首先，纸质档案易丢失，且在不能复印或复印件无效的情况下，会给环境卫生单位带来不良的影响。其次，纸质档案的管理需要耗费较大的人力与物力，管理人员对于纸质档案的查看、验收与出借，都需要进行较多的流程，浪费时间与精力。最后，纸质档案的管理在信息提供的及时性上较差，一些更新的信息也难以及时归档与使用，造成信息的不对称。因此在环境卫生单位，档案管理需要更加重视新形势下的网络化综合管理，提高管理有效性。

二、新形势下环境卫生档案管理的有效策略

社会的发展推动着新事物的创新，在新形势下，环境卫生档案管理需要在管理模式与管理手段上进行创新，不断适应社会的发展情况，并对未来社会发展进行预测，及时进行更新换代。

（一）提高信息化建设水平。新形势下的环境卫生档案管理大多使用了网络信息化技术进行管理，但受到信息化建设水平的影响，环境卫生档案管理在管理效率上迟迟没有得到提高，这与信息化建设相关，也与单位的新技术应用意识相关。环境卫生单位在发展意识中应重视新技术的使用，就档案管理的信息化建设而言，需要不断提高信息化建设水平，以较高的网络信息质量与网络环境提高档案管理的有效性。

（二）信息共享途径的多样化。环境卫生档案管理在档案信息的传送上缺少了及时性，因此就信息传送及时性而言，需要在现有的网络环境中进行更新改造。以网络信息共享建立内部网络环境，创新信息共享途径，能够较好的实现档案信息的多级传递，不仅提高了档案信息的利用率，也有利于档案信息的更新与管理，提高管理及时性。

（三）在线监测手段的加强。传统的网络信息管理对于档案信息缺少了监管制度，难以在网络环境下对档案信息的篡改、损坏、丢失等找到直接原因，也能以有效的减低网络环境下的档案信息损坏率。因此在新形势社会背景下，需要更加重视网络环境的在线监管，以强化在线监测手段的方式，对使用过档案信息的个人与部门进行档案信息源移动的监测，这样有利于了解档案信息调动的原因，也能够很好的对有效的更改信息与恶意更改信息进行分析判断，达到较好的档案管理效果。

（四）构建现代化的档案管理系统与制度体系。传统的纸质档案管理耗费较多人力物力，在当前的档案管理中应更加重视网络信息管理，由于存在某些必要的纸质档案，环境卫生单位可对这些档案进行扫描后的网络管理，构建现代化的档案管理系统，将不同的档案类型进行网络化区分，并建立严格的网络档案管理制度，对管理人员、管理流程与管理手段进行约束，在制度准则中突出权责分配制度与激励制度，使档案管理相关人员不断提高岗位责任意识与工作积极性，提高档案管理的实际效果。

三、结语

环境卫生档案管理在现代化网络技术下确实提高了管理的效率与管理有效性，但就社会发展情况而言，一味的依赖现有的网络环境进行的档案管理难以在管理效果上作出突破。环境卫生单位的档案管理涉及城市环卫工作，需要得到更加具有力度、更加创新式的管理，提高管理有效性。因此在新形势社会背景下，环境卫生管理需要以网络建设水平的提高、共享途径的创新、在线监测的加强、网络化档案管理系统的建立与严格的档案管理制度进行有效的网络化档案管理，提高管理有效性，为环境卫生单位的发展提供后备支持力量。

参考文献：

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