关于施工企业编制预算书的重要性分析

杨俊平

摘 要：随着当前社会经济形势的向好发展，众多企业进行和投资施工建设的速度也会随之提升。为了能够对施工企业的工程进度和效果有一个较好的把握，需要企业在施工之前按照具体的施工图纸进行整体性规划，编制一份内容详细、控制严谨的施工预算书。通过编制相应的施工预算书，使得财务和施工监管人员能够对当前市场有一个整体的把握，准确控制工程进度、施工成本和资金使用情况，从而谋求最大的经济效益。

关键词：施工企业;编制;预算书;决算书;工程款回收;重要性分析

对于当前进行项目建设施工的企业而言，想要尽可能提升施工项目的资金使用率，需要其从以下几个方面进行整体性把握。首先，需要预算人员按照施工设计图进行预算书的编制，使得建设项目可以有效地管理。其次，财务人员需要按照前期的整体预算进行筹划和监管，加强对施工资金的控制力度。最后，施工监理人员和财务人员都要认真负责，针对施工过程中的偏差和错误要及时指正，从而有效提升相应工程的施工效率、创造利润。

一、进行项目管理，照图编制项目预算书

从施工企业的角度來说，施工项目的盈利多少从项目确定的伊始，就已经开始了细致的筹划和相关的资金预算。为了能够使相应施工项目的利润达到最大化，需要相关施工企业的预算人员了解整个项目的图纸从而编制相应的工程预算书，需要其认真研究施工图纸。在编制预算书时，人工费、各项材料费、机械使用费、管理费、措施费、税费等须按照施工图纸把所有的工程量准确无误的计量出来，漏记、少记则可能导致项目亏损。预算人员一旦发现对施工图纸不清楚的地方，需要同现场的工程人员进行沟通和交流，使问题得到有效解决，否则影响与业主的结算量。另，企业须配备合格的管理人员，全面提升项目管理水平，从而降低项目中的一系列问题风险，提高资金使用率。

例如，企业在针对相关项目开展施工的过程中，需要预算人员重点关注图纸的实际含义，以及对应的资金使用配比状况，结合当期以及未来的施工进度等情况进行整体性分析。为了能够确保预算资金的实际效益最大化，工程技术人员应当和相关施工人员保持紧密的联系，确保相关工程的图纸能够被严格执行，从而有效提升施工图纸的准确性，以及资金配比的合理性。经过预算人员的细致筹划和严谨分析，使得最终的施工项目更加明确，进一步提升了项目的科学性，能够有效提升施工资金的使用管理效率。

二、施工全程控制，预算成本对比分析

在企业施工的过程中，需要全过程监督项目发生的实际成本，通过与预算书的预算成本对比，分析该实际成本是节约还是超支，超支是什么原因？量超还是价格超了？需要有针对性的解决，这样过程当中可以逐步规避一些风险，调整部分可控成本。另还需要工程预算人员能够全程参与资金的监管活动，从而有效提升施工的速度和资金使用效率。企业的施工是一个完备的过程，因为在此期间需要各部门的工作人员进行整体工作调度和资金划拨，尤其是施工过程的资金调用，需要多个部门进行整体性筹划。因为通过工程预算人员的预估，全体工作人员对于整个施工的项目资金使用有了一个大概的了解。所以在进行施工监管的过程中，工程的财务、预算人员应当严格按照提前设置的工程进度及资金使用配额表，进行严格的资金调度监管，从而确保企业的资金利益和工程进度得到实质性的保证。

例如，企业在进行相应工程建设时，需要工程预算人员紧跟市场政策，切实提升自己对于施工项目整体的认知水平。因为在施工过程中经常会遇到原材料的市场价格变化，以及对应人工成本的价格变化，这些问题都在严重影响着工程的进度和资金使用状况。故而，预算人员需要重点分析预算书的内容，并结合目前成本的主要原因，进行整体性的预算成本管理。这个过程中需要企业结合预算人员对于市场价格的调查，从人工费、材料费、机械费入手进行分析，若是发现问题根源在于价格差异，则需要及时调整整个施工预算书的定价内容，并结合材料人员在采购时多询价，争取找到与质优价廉的供应商合作。但若是相关施工量存在偏差，则需要对于整个工程的施工工艺进行考量，是施工进度存在窝工补贴;还是项目管理人员开具给班组的工程量错误;还是存在舞弊行为？若是施工进度原因造成的窝工补贴，因合理调整施工进度，降低窝工的时间及补贴;若是管理人员开具的工程量有失误，应该批评教育，后续认真核对;若是舞弊行为，一经发现，坚决严格处理，有效提升对成本的控制力度。

三、及时纠偏指正，提高工程完成效率

企业想要尽可能提升项目的完工效率，需要整个项目的生产井然有序，项目经理合理安排各工序，让各班组、工人有序施工，不停工，也不过渡抢工。另，项目需要从工程伊始便展开严格的资金控制。通过工程预算人员的介入编制，到具体施工过程中的预算资金使用和方案实施，都离不开相关工程预算人员的付出和辛劳。因此在企业施工的过程中，为了保证施工高效运转，需要企业提高项目的施工效率，以及资金的周转率，才能创造最大化的经济效益。

例如，企业在进行相应的工程建设时，会遇到诸多问题，如管理人员工资、设备及外架的租赁费、场地租赁费等，这些问题都在考验企业对于项目固定成本的筹划。为此，需要预算人员能够按照施工图纸为依据，进行整体性的工程监督和管制，从而切实提升企业施工的进度以及对应工程的完工质量。通过企业预算管理人员和工程进度监管人员的共同努力，能够在保证资金周转率的基础上，尽可能提升施工效率，进而为企业谋求利益最大化。

四、项目完工，加快工程决算书的决算速度，快速回收工程款

项目完工后，需要工程预算人员根据实际施工图纸计算出各项用量，包括人、材、机、措施费、税费、利润等，按照招标文件约定的信息价编制出决算书。施工过程中、现场签证、设计变更增加或建设的项目金额列清楚。

竣工决算书包含以下内容： 1、工程结算书（施工单位公章、预算负责人、建设单位公章、负责人）（1）封面 （2）工程名称，建设及施工单位，工程造价、经济指标，编制人员及证号等;（3）结算汇总表 （4）结算编制说明 （5）结算明细表 （6）附原中标报价或邀请招标批件; 2、竣工图纸; 3、现场签证或变更单; 4、当地有关部门发布的工程结算文件。

递交工程决算书后，应与业主积极核对，做好良性沟通，每项资料按序整理齐全，方便核对。核对过程中，把无争议的内容签字确认，如果遇到有争议的地方，建议先暂列，待后续跟公司领导沟通后一并处理有争议的内容。决算最后阶段，如果争议确实较大且成本已实际发生，应据理力争，拿出相关证据材料支撑。若争议金额不大，建议从长期合作的角度考虑，可适当放弃。

待决算书签字确认后，工程款支付比例一般会提高到95%以上，这有效缓解了项目的资金压力，可以及时支付各项采购款，提高企业的支付信用。如果项目利润在8%左右，则还可以用项目获取的利润投入到下一个项目，起到良性运转。

五、项目完工后须做好后期维修保养，维护企业良好声誉

建一方工程，交一方朋友，树一方旗帜！每个企业的发展都离不开外界的评价，良好的声誉是企业发展的基石。项目完工后，一般存在一些小问题需要维修，需要付出一些成本，但这是企业必须支付的成本，须正确面对，合理安排维修工人，有计划地开展维修工作。工程质量让业主满意、放心是每个施工企业的首选目标！

综上所述，施工企业编制预算书，能够针对工程项目进行严格的管理，增强企业对于施工的全面性控制，把握施工的质量关，及时纠正施工偏差，有效提升施工的质量以及资金使用率。

参考文献：

[1]牛慧成.公路施工企业的公路施工预算成本控制分析[J].黑龙江科技信息，2015（06）：161.

[2]胡琳.关于电气工程施工预算及施工图预算编制研究[J].山东工业技术，2018（01）：173.