档案管理重要性认识及其创新

摘要：档案必须坚持为政府决策服务、为职能部门工作服务、为人民群众服务的宗旨，为区域经济和社会事业发展做出自己应有的贡献。文章认为，档案部门要提升对档案管理重要性认识，爱岗敬业，恪尽职守，创新管理艺术。

关键词：档案;重要性;创新

经济、社会的快速发展，对档案工作提出了新的要求，这就要求档案管理部门要充分认识档案工作的重要性，明确肩负的崇高使命和历史责任，做好档案工作，以档案信息资源开发和服务为主题，全面推进档案事业健康发展。

一、档案管理的重要性

（一）档案是社会文明的载体。档案作为文化遗产的重要组成部分，是一个国家和社会实践活动的真实记录，对文明的傳承、创新和发展具有重要作用。档案存在长久的，档案延续了记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。改革开放以来，我国经济建设迅猛发展，社会事业都取得了有目共睹的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。

（二）助力经济建设。经济是事业发展的基础。科学管理并有效使用档案，对于发展社会主义市场经济，提高企业经营管理水平，提高科研和生产效率等，都具有积极影响。借助于档案，可以充分利用前人的成果，实现知识创新，特别是科学技术创新，最大限度地解放和发展生产力。档案是有形资产的依据和证明，是土地使用权、商誉、专利权、非专利技术、商标权、著作权等无形资产的依据和证明，可以在发生纠纷时提供有效凭证，免受损失。在企业改制、拆迁安置和社会保障体系的建立、职工再就业等工作中得到充分体现。因此，经济发展离不开档案的有力辅助。

二、创新档案工作体制机制

坚持统一领导、分级管理原则。不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制，确保分工明确、各司其职、密切配合、形成合力。县档案馆要在规范管理的基础上，积极为社会各方面提供档案利用和政府公开信息查阅服务。要健全档案依法监管机制。档案部门要对所在辖区领导干部和公务人员开展培训，并组织开展形式多样的宣传活动。要加强协同配合，严格执行《档案管理违法违纪行为处分规定》，依法严肃查处各类档案违法违纪案件;创建基层档案工作新格局。根据实际需要，乡镇要健全档案工作制度，加强档案管理，规范开展档案业务建设，集中收集保管本单位各类档案并提供利用服务，积极开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等，提高工作效率，提升管理水平。

三、尽快档案资源体系建设

要加强档案收集归档工作。各单位要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实。要根据需要，在推进和部署重点工作时，吸收档案部门或工作人员参加，建立档案部门直接参与采集重点工作、重要会议和重大活动文件资料制度，确保开展专项工作与建立档案同步进行。各单位党政主要领导要切实担起责任，督促档案工作人员认真履行职责，建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报档案部门审核，确保做到应归尽归，应收尽收。凡应归档的文件材料（包括电子文件及传统载体的照片、录音、录像等），任何部门和个人不得据为己有，或拒绝归档;要突出重点领域档案资源管理。紧密结合教育、医疗、民生等各项改革工作实际，加强对新机构、新领域、新专业和社会组织等有关方面档案的监管，确保其及时建档、规范管理。规范机构改革、企业破产改制、行政区划调整等过程中档案的归属与流向，妥善处置档案，严防档案流失。档案部门要加强对重点产业、重大项目的监督指导，严格执行重点建设项目等档案专项验收制度。注意加强对特殊载体、实物以及对外交往活动中形成的特殊档案的收集与管理;注重地方特色档案资源征集。要加大个人反映民族文化、地域文化及重大历史事件档案资料的征集力度。对濒危文化进行抢救性记录和建档。对民间收藏的档案资料提倡通过捐献、购买或代为保管等多种形式征集。鼓励集体和个人向档案馆捐赠或寄存档案;要科学整合档案信息资源。建立以档案管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案部门集中统一管理的档案资源管理架构。档案部门要统筹规划、仔细研究，支持和鼓励打破部门和条块分割，有效推进档案资源整合，推动档案资源科学配置和高效利用;促进档案信息资源共享。

四、加强档案队伍建设

要根据新形势下档案工作需要，加强档案事业人才引进培养、交流任职、挂职锻炼等工作，在编制调整及招录、遴选工作人员时，加强档案信息技术、档案法制建设、档案展览与文化产品开发、档案保护技术等方面人才引进，不断优化档案干部队伍结构。

综上所述，经济、社会的快速发展，对档案工作提出了新的要求，这就要求档案管理部门要充分认识档案工作的重要性，明确肩负的崇高使命和历史责任，做好档案工作，以档案信息资源开发和服务为主题，全面推进档案事业健康发展。

参考文献：

[1]沈艺惠.浅谈新形势下档案工作的管理与创新[J].考试周刊，2017（70）：193.

[2]赵袁园.“互联网+”时代档案管理工作的创新思考[J].城建档案，2019（02）：78-79.

作者简介：李长勇，山东省巨野县大义镇。