浅析大数据背景下科技档案管理的改革与创新

王玮 杨伟浩

目前，随着我国科学信息技术不断发展，大数据、云计算应运而生。现阶段，在企事业单位发展运营过程中，会产生海量数据，给科技档案管理工作带来一系列的挑战，如何在大数据时代充分使用信息化技术，加强科技档案管理工作，具有至关重要的现实意义。文章通过对大数据相关理论进行概述，分析了大数据背景下科技档案管理的现状以及大数据背景下科技档案管理改革与创新的必要性。针对大数据背景下，对科技档案改革存在的问题进行全面阐述，最后提出了大数据背景下科技档案管理的创新路径。

近年来，随着我国科学信息技术不断发展，人们已经步入信息化时代。档案管理工作也面临着新的挑战和发展机遇，在科技档案管理工作中，使用大数据能有效地对单位科技档案进行优化，实现科学化、精细化的管理，改变传统模式下科技档案管理工作存在的难题，在最大程度上提高档案管理工作效率，有效降低成本。推动档案管理朝着科学化、数字化、信息化、一体化的方向不断发展，是我们持续改进的目标。

一、大数据相关理论概述

（一）大数据

对于大数据来说，它主要是由结构复杂、数量庞大、种类多样的数据库构成，集合在云计算技术基础之上，拓宽数据处理模式和应用方式，在计算过程中进行数据信息的全面整合，实现交叉复用，形成具有智力资源的知识服务体系。现阶段，对于大数据来说，它主要是在各行业通过使用海量数据，解决数据处理过程中存在的问题，它的运算速度快、充分发挥数据的使用价值、做好前瞻性预测工作。它主要工作内容就是实现相关信息的准确预测，在进行海量数据分析过程中，对于可能发生的事情进行全面探讨、分析，对有价值的数据进行充分挖掘。目前，随着大数据信息时代不断发展，在人们生产生活中，数据信息是最主要的资源，无论是航空航天，还是金融、医疗、农业信息等各类行业都离不开数据资源。

（二）大数据特点

目前，随着科学信息技术不断发展，计算机技术渗透到人们生活的方方面面。在企事业单位档案管理过程中，使用大数据有效地提高单位档案管理效率，降低运行成本，在最大程度内实现档案一体化，是近年来毋庸置疑的发展趋势。大数据在信息收集、处理、分析过程中的使用，能有效地通过网络信息技术，实现大量数据资源的采集，做好数据存储。大数据具备动态性、广泛性和社会性。尤其是在现阶段网络环境中，只有充分挖掘互联网时代动态数据，才能有效地进行数据的分析利用。由此可知，大数据时代具有广泛的社会性、数据广泛性、公开性、实时性。

二、大数据背景下科技档案管理的现状

对于档案来说，它是一种原始信息的记录，具备可靠性和可追溯性。在档案信息管理过程中，由于它涉及到的内容复杂、类型多样，尤其是科技档案，不仅包括基本的文字内容，还包括计算图表、设计图纸，以及实物和标本在内的三维材料等。科技档案在管理过程中，需要对内容动态、数字信息等相关内容进行全面把控，充分发挥科技档案的科学价值和实际应用价值。现阶段在我国档案信息管理过程中，由于在管理过程中缺乏连续性和完整性，视野过于狭窄，在档案资料归档过程中，由于人为因素导致项目材料归档不齐全，形式不规范等问题。通常情况下，大多数科技档案在归档过程中由于受到外界干扰因素影响，在收集过程中难度较大。由于项目资料形成的周期长、缺乏科技档案形成过程中的持续管控，会导致后期在档案分析统计过程中可能诱发一系列的问题。

三、大数据背景下科技档案管理的必要性

目前，随着科学信息技术不断发展，在大数据时代能有效地存储科技档案。尤其是在企事业单位发展过程中，存储有很多纸质的科技档案，它是企业发展的重要文件支撑，具有一定的保留价值，不能轻易损坏。目前随着档案管理工作中大数据技术的不断创新使用，有效地对档案信息进行处理，做好数据库框架建立工作，在最大范围内，实现资源的合理调配，将档案管理成本降到最低，提高档案管理工作效率。除此之外，在大数据时代使用科技档案管理过程中，应该拓宽科技档案管理深度。我国的科技档案在管理过程中，多是以纸质存储作为主要方向，现阶段随着大量数据信息不断产生，档案可能出现沉积现象。档案管理人员应该通过有效的技术途径，充分挖掘科技档案的使用价值。尤其是在档案鉴定和检索过程中，会损耗大量的人力、物力资源。目前，随着科技档案数据不断发展，在云计算平台上落实档案处理系统，能有效地实现动态扩展计算和资源存储，在最大范围内，进行档案管理系统的架设，实现存储资源的动态增加，解决系统维护时的运营成本。

四、大数据背景下科技档案管理改革存在的问题

（一）数据存储存在问题

近年来，随着我国科学信息技术不断发展，尤其是在目前大数据背景下，档案存储的方式和以前大不相同，科技档案在存储过程中，从传统的纸质档案逐渐变为现阶段的电子档案。在档案信息处理过程中，忽视数据存储进行专业化处理，不利于档案信息存储与处理的实现。目前，随着信息量不断增长，完善存储设备和技術手段，能有效地实现信息的快速上传，解决数据存储和处理过程中存在的问题。我们国家在大数据应用层面上，几乎技术都是来源于谷歌等国外的公司，忽视了技术推动的创新，要加大数据进行存储关键技术的研究力度，做好数据清洗、数据可视化等关键技术的攻关工作。

（二）信息数据面临着安全问题

在大数据时代进行科技档案存储过程中，一般情况下需要进行电脑保存，然而在科技时代，安全隐私是档案工作面临的主要难题。在技术和理念层，既要保证档案信息的共享性，还要确保档案信息具备一定的安全性，这样在管理过程中可能存在一定冲突。尤其是涉及到法律问题，不仅要帮助人们能及时获取信息，还应该确保这些信息具备安全性，避免被他人盗取，避免企事业单位的专利等机密档案发生泄漏，给单位造成不必要的财产损失和负面影响。

（三）技术人才的缺乏

现阶段，在大数据时代科技档案管理工作中，需要大量的复合型技能人才。然而在实际工作中，多数的人才不具备一定的大数据知识，不能确保科技档案管理工作的专业性和开放性，摆脱不了传统档案管理带来的弊端。通常情况下，在科技档案管理过程中，大多数的工作人员使用落后的纸质档案管理技术，没有具备一定的计算机科学技术，不能对数据信息进行充分挖掘和充分使用。因此，在大数据信息时代，必须要对科技档案管理人员进行全面能力培养，让更多的档案管理人员掌握一定的计算机专业技能，保证档案处理存储工作顺利进行。

五、大数据背景下科技档案管理的创新路径

（一）使用先进的科学技术

在大数据时代，尤其是在科技档案管理过程中，相应的管理人员必须要引进先进的科学管理技术，有效地对档案，数据信息进行全面处理，提高档案管理的科学化、信息化。现阶段，我们应适应时代发展加强档案管理部门数量上的收集力度，建立不同需求的数据模型，做好数据的分类整合工作，充分发挥档案信息的使用价值。在档案管理过程中，有效地打破时间、空间的限制，实现纸质档案信息存储转化为高级的信息资源，在最大范围内提高档案工作的共享性。与此同时，随着大数据技术不断发展，有效地拓宽云计算技术，实现资源的合理配置。由此可知，目前，在科技档案管理过程中，可以使用先进的分析技术，实现科技档案信息的资源配置，结合云计算技术实现科技档案的资源共享。

（二）完善档案监管体系

近年来，在大数据时代，科技档案逐渐公开化、信息化。建立完善的科技档案监管体制，能有效地保证科技档案信息内容的安全性和全面性。在科技时代，安全隐私是档案工作面临的主要难题。在档案管理过程中，要加大档案信息监管力度，完善相应的档案管理条例，才能有效的保证档案信息日常管理，具备较高的安全性，降低日常维护成本。

（三）提高管理人员的综合素养

目前，在科技档案管理过程中，必须要提高科技档案管理人員的综合素养，才能在最大范围内提高科技档案管理工作质量。在高端人才紧缺的情况下，很多单位希望能培养自己的大数据分析人才，也有从海外和传统行业进行挖掘跨界人才的可能性。各高校或大培训机构也开始进行大数据人才培养，京东、亚马逊等企业还创办了大数据俱乐部。现阶段，在单位档案管理部门进行档案信息化建设过程中，需要对相应的档案管理人员做好继续教育培训工作，使用新型的管理理念，进行必要的技术指导，充分发挥现代科技档案管理的作用。

六、结语

根据以上内容，现阶段在大数据背景下，加强科技档案管理，必须要健全档案监管体系、使用先进的科学信息技术、提高档案管理人员的综合素养，才能在最大范围内应对大数据时代带来的挑战，通过有效途径提高数据的整合、分析能力。（作者单位：中国航天员科研训练中心）