试析人工智能在企业财务管理中的应用
2019-10-09李晓晴
李晓晴
在人工智能不断发展、应用范围越来越广的情况下,各个行业均受到了不同程度的影响。在本文中,笔者基于人工智能的特征与优势,对其在企业财务管理中的应用进行了深入探究,以期使企业在开展相关的财务管理工作时,能够具有相应的理论依据。
现阶段,作为一项顶尖技术,人工智能不仅完全融入到了人们的日常生活与工作当中,而且得到了世界各国的广泛关注。通过人工智能,能够有效提升财务管理工作的效率,并确保财务预测、规划、决策等相关工作的顺利进行。由此可见,分析人工智能在企业财务管理中的应用状况,具有重要的理论与实际价值。
一、人工智能在财务管理中的特征
随着人工智能的出现与发展,无论是在生产、传递,还是在存储方面,企业的社会责任信息都会呈现出一些新的特征,同时其财务管理的维度也会实现从一维向多维的转变。根据现有的研究結果可知,人工智能主要具备以下几大特征:
一是全流程化。对于传统的财务管理而言,由于其不具备连续性,因而无法实时追踪信息,导致各利益相关者难以对企业财务管理的整体运行情况有一个全面的了解,进而影响到了他们对企业判断的准确性。但随着人工智能系统的引入,企业的各项财务数据都被存储到了一个数据库中,能够将企业开展的社会责任活动充分体现出来。同时,有效提升了企业社会责任信息披露的真实性与可靠性。
二是多样化。受制于传统的技术水平,企业在财务管理方面不仅缺乏科学合理的方法,而且管理渠道较为单一。但人工智能的出现,极大的促进了各种现代化工具的发展,如博客、论坛等,既丰富了信息的内容及其传播方式,而且使得企业反映信息的方式实现了多样化,同时有效拓宽了信息使用者收集信息的渠道,进而提升了企业财务管理的价值。
三是快速化。对于传统的企业财务管理而言,其存在显著的时滞性特征。但在人工智能快速发展的情况下,企业生产与收集数据的能力以及速度得到了明显提升,使得社会大众能够在第一时间掌握企业的财务状况,并做出相应的反馈,这不仅加强了利益相关者与企业之间的沟通与交流,而且提高了财务数据的时效性,并使企业财务管理的作用得到了充分发挥。
二、人工智能在财务管理中的优势
财务管理工作具有明确的标准、法规以及流程,主观因素较少,而且能够在一定程度上被标准化,易于人工智能效用的充分发挥。人工智能主要具备以下几个优点:
第一,上线速度快。通常来说,只需要花费2-6天便可以掌握企业财务管理的相关知识,并将其运用到工作当中。
第二,成本低。通过运用人工智能,不仅可以降低人员招聘、员工上岗培训等相关的成本支出,而且有利于人员日常管理经费支出的缩减。
第三,24小时待命。人工智能可以24小时不间断的工作,不仅不用休息,而且使得生产效率得到了巨大提升。
三、人工智能在企业财务管理中的应用
(一)推广会计电子文件。
在财务软件日益普及的情况下,企业能够直接在手机客户端或者网站上开具电子发票,有效缓解了相关财务人员的工作压力;同时随着会计电子文件规则的确立,类似于纸制凭证,会计电子文件同样具备了相应的法律效力。可以预见,会计电子文件在未来将会逐步取代手动打印等传统的会计凭证。
(二)财务分析
人工智能拥有严谨缜密的计算机操作系统,其计算能力超过了30亿次/秒,这是人类无法企及的计算速度。相比于人类大脑,人工智能系统具有显著的优势,所以,可以通过人工智能系统来分析企业各项相关的财务数据。根据数据不同的性质,将其划分成相应的板块,并把它们有机的整合到一起,同时在此基础上进行验证,最终建立标准的数据模型。在改动该模型中的数据时,需与具体数据相结合,即便只改动其中一个微小数据,也会影响到整个立体多维空间模型,而在这些变化的影响下,可以准确找出财务管理中存在的问题,并制定出相应的解决对策,有效防范与预警潜在的财务风险,进而使企业的经济损失降到最低。
(三)网络系统
人工智能的核心在于网络神经,主要是对人体神经系统的模拟,可以快速、有效的处理与归类各类数据信息,接着再由各相关专业系统进行分别处理。在完成上述程序之后,整合归类这些数据信息,并将其输送回原来的位置。现阶段,人工智能已经建立起了一个相对比较完善的网络神经系统,并得到了企业财务管理的广泛应用,例如,在预警潜在财务危机、诊断财务风险、控制财务数据时,企业均会运用到这一系统。由此可见,人工智能网络神经系统在企业财务管理中具有至关重要的作用。
四、结语
现如今,随着科学技术的快速发展,人工智能技术日益成熟,可以预见,人工智能技术在未来将会被广泛应用到企业财务管理的各个领域当中,并且发挥的作用也会越来越重要。通过人工智能技术,不仅有助于企业的财务管理工作实现智能化与科学化,减轻工作人员的负担,而且可以有效提升其财务管理的效率与水平,使企业的运营目标顺利落实,进而实现企业的可持续发展。(作者单位:保定广播电视大学财务处)