行政事业单位人力资源管理信息化研究

顾宇

现代社会不断进步，改革也不断推进，行政事业单位管理模式也随之不断调整，加强对行政事业单位人力资源工作管理，对促进相关事业单位发展有着关键作用，不管是事业单位还是私营企业，信息化管理方式成为了重点，本文将从不同角度分析信息化管理对行政事业单位人力资源管理的积极作用。

随着行政事业单位不断发展扩大，对人力资源管理要求越来越严格，利用信息化管理模式对行政人员进行选拔、培养、激励，从而达到更科学、更精细化的管理目的，有效提高管理职能，实现优化管理模式，在行政事业单位大力推广人力资源管理信息化，利用信息技术手段致使行政事业单位工作顺利开展，提高管理水平、加强企业人员之间、企业之间的交流合作，提高单位办事效率。

一、行政事业单位人力资源管理的现状

（一）行政事业单位人员的思想有待提高

行政事业单位职能部门对人员进行编制划分时，大多沿制原来部门规划和编制定额，没有根据现行的实际业务能力来划分，而且在编人员认为职位晋升取决于后台硬不硬，所以容易形成干和不干一个样，干好和干坏一个样的思想，此外，在实际工作过程中对工作责任划分不明确，这些因素都导致了行政事业单位人员思想比较落后。

（二）行政事业单位对人员培训考核的机制不健全

行政事业单位考核体系基本上没有经过科学的规划，也做不到及时更新，大部分规制都直接从上级单位照搬下来，没有根据实际情况采取相应的考核机制，更没有随着工作内容、工作性质的不同进行调整，造成考核流于形式，只形成了思想上的教化，致使员工的能力没有得到有效发挥。这主要是因为干部层落后的思想观念没有得到转变，他们认为从事行政事业单位的工作，意味着捧了个“铁饭碗”，从而不重视员工的培训以及自身的进步，这样就难以提高员工素质，增强员工业务能力。

（三）对行政事业单位人力资源缺乏信息化管理

在当前大部分的行政事业单位中，都未能很好的再人力资源软件的开发和利用上实现很好的契合，也没有得到更好的發展，虽然现在一些相关的软件不断的被开发出来，但是这些产品还不能完全满足行政事业单位对信息化的需求，还是大部分都停留在对原始数据的收集和整理上，影响了这些单位一些重大决策的制定和实施，不能得到有效的数据图表分析等，最终使得人力资源工作得不到员工的理解和公司的满意。

（四）行政事业单位对人力资源的管理缺乏科学的规划

目前，大部分地区行政事业单位的人力资源管理仍采用单位式传统管理模式，缺乏针对性、专业性和灵活性。而且行政事业单位受政府机关领导，大部分决议决策权仍在政府部门，其人员都由政府直接任命，缺乏专业的人力资源管理，从根源上制约了科学化的人力资源管理。

二、加强行政事业单位人力资源管理信息化的实施策略

（一）加强人员思想管理，落实信息化

在当前大部分行政事业单位对信息化管理人员认识存在不足，没有从根本上意识到信息化管理对人力资源管理的重要性，在行政人员配置上也欠缺考虑。无论在任何单位，人力资源都发挥着极其重要的作用，事业单位必须重视这一观念，只有单位行政人员将人力资源管理信息化落到实处，配备专业合格的信息管理人才，提高单位管理人员信息技术水平，重视职业操守，并且在公司制度上给予明确规定，这样才能有效推动行政事业单位人力资源管理信息化工作。

（二）重视员工培训制度，优化业务流程

通过建立人力资源信息化管理平台，可以有效优化业务流程，将各部门工作内容进行有效衔接，并实时监控完成效果，以此来实现对工作流程的完整管控，而且通过信息化系统，可以有针对性对人员权限进行设置，并能够有序的办理业务审批，致使工作效率达到最大化，实现业务流程与人员的共同管理。另外行政事业的人力资源也应该重视内部的考核制度，打破以往做好做坏一个样的局面，以员工实际工作业绩作为一个主要的考核目标，并根据最终的考核影响员工的实际利益，避免成为一种形式而没有任何效果。

（三）优化人员管理结构，提高工作效率

为保障行政事业单位人事等工作得到本质上突破，需要对人事管理等方面构建信息化数据库，按一定的权限对员工实现全面的系统化有效管理，优化配置，让每个人都得到最合适的岗位安排，最大力度发挥自身价值。在流程上尽量将各流程纳入信息化系统管理体系，通过信息化平台加以管控，在权限上除了需要有序放权，同时，也能起到良好的监督作用。

三、结语

综上所述，目前我国行政事业单位人力资源管理还没有充分运用信息化技术，在大数据时代下，对于行政事业单位管理工作要求更高，这就需要单位人力资源管理水平不断加强，行政事业单位应该积极借助信息化信息技术构建管理平台，对人力资源实施有效管理，从而提高单位管理水平。（作者单位：吉林日报社）