疾病预防控制中心档案规范化管理方法探讨

摘要：在现阶段我国疾病预防控制中心工作过程中，需要对各区域内的疾病进行有效预防，落实实施监控，才能找到有效的解决方式，使档案管理工作更加的规范。文章首先，分析了落实疾病防控中心档案规范化管理的意义，进而，提出了疾病预防控制中心档案规范化的管理方法。

关键词：疾病预防控制中心;档案规范化;管理方法

档案管理工作，在疾病预防控制工作中扮演着重要的角色，它能有效地推进疾病预防控制工作顺利进行，尤其是在档案管理工作中，需要对信息资料进行有效整合，才能帮助管理部门开展后续的行政管理工作，促进行政事务顺利进行。在现阶段工作中加大档案管理工作图表、文件的存储。在某种程度上，能有效地提高疾病预防控制中心的管理水平，提高管理工作的效率，提升管理质量。在档案信息管理过程中，必须要以事实为依据进行真实有效记录。它能提高管理工作的规范性和科学性，是档案管理工作有序进行的重要保证，也能为疾病预防控制中心出台相关的政策，提供有效的理论依据。因此，现阶段加大预防控制中心档案规范化管理工作具有至关重要的现实意义。

1 落实疾病预防控制中心档案规范化管理的意义

现阶段，在我国疾病预防控制中心管理工作中，将档案管理规范化，能有效的对各个工作组弊端体制进行有效改革采取科学的措施进行管理。能降低管理人员的工作强度、工作内容，尤其是在档案管理工作中，各个部门的档案管理人员并不是一成不变的，它在实际档案管理过程中可能出现一定的变动，对档案信息进行全面把控，才能避免档案管理工作存在的漏洞。使档案管理工作朝着更加科学化，标准化的方向不断发展。这样相关的管理部门才能对各类信息进行有效的完善和细化。值得注意的是，在现阶段档案管理工作过程中，必须要做好档案管理的存储查询工作为相关的使用者提供更好的信息服务[1]。

2疾病预防控制中心档案规范化管理方法

2.1实施疾病预防控制档案规范化管理

目前，在疾病预防控制，档案规范化管理过程中，必须要对档案管理制度进行规范化，才能保证疾病防控工作按照制定的实际目标顺利进行，才能有效地保证档案管理工作规范化。其次，需要保证档案管理工作流程的规范化，尤其是在现实工作中，档案管理信息涉及到方方面面的内容，它的系统比较庞杂，因此，对于各个流程都应该实行规范化的管理工作，在档案信息存档过程中，应该有相关的负责人进行签字，做好后续的审核工作，才能保证档案信息的完整性。尤其是在人员进行档案借阅过程中，必须相关的负责人签字以后才能进行借阅，必须要完善借还手续[2]。最后，在进行档案管理过程中，要使档案服务信息规范化，使用先进的科学信息技术，把传统的纸质档案改变成现阶段常使用的电子档案，也可以进行电子和纸质并存的方式，在最大限度内保证档案信息的完整性。除此之外，在进行疾病预防控制规范化使用过程中，必须要对档案数据进行产品开发利用，通过相应的计算机软件或方式挖掘隐藏信息，做好疾病防控内部规律的把握工作，与此同时，必须要对疾病防控的整个措施和方案进行对比，才能有效地提高疾病防控的控制能力，为解决疾病预防控制中存在的突出问题提供有效的依据。此外，在对疾病预防控制过程中存在的问题进行有效的查询，针对控制存在的突出问题进行解决，提供明确的方向[3]。

2.2加大基础设施建设

疾病预防控制工作和每个人们的生活之间有着密切的联系，加强档案管理信息的规范文化能有效地为档案创新工作提供方向，使档案管理更加的规范。在档案信息在档案管理工作中加大基础设施的建设，能为规范化提供基础。一方面。需要建立完善的档案管理信息场所，尤其是对于基层应该加大疾病预防控制单位的建设，可以有专门的场地进行档案信息的存储。与此同时，完善档案袋档案架的配置工作，推动推动档案管理的规范化，才能有效地为使用者提供便利。另一方面，需要使用现阶段先进的软件设施，加大疾病预防控制部门档案管理的信息化符合现阶段档案管理的基本需求满足相关人员的查询需要。把纸质档案进行编码工作和电子档案进行相对应，开启新型的电子和纸质档案的存储模式[4]。

2.3拓宽新渠道

为了促进新形势下疾病预防，控制档案管理规范化，需要拓宽档案管理规范化的渠道，才能有效地提高档案管理水平。首先，要严格的按照国家规定的档案管理制度，严格按照档案法的基本要求，实现档案管理信息化的建设，与此同时，在区域进行疾病预防控制档案管理工作建设过程中，需要满足时代的基本要求，制定出符合时代特色的档案管理制度，才能在现有的技术化水平下实现档案信息化管理工作，整体提高档案管理工作效率。其次，必须要对档案管理模式进行创新工作，可以使用当前比较流行的疾病预防控制档案分级管理工作。通过信息化的手段对档案信息进行分层管理，做好数据的收集、整合、存档，避免由于工作在连接过程中存在的失误，引发信息丢失现象。最后，需要将进行的档案管理理念引入日常管理工作中以服务理念，创新档案管理工作内容。让更多的人员具有服务意识，才能充分挖掘档案信息的潜在价值，能也能有效地降低管理人员的工作量，维护个人隐私。

结语

根据以上文章内容，在新时期疾病预防控制中心档案规范化管理工作中，必须要拓宽新渠道，加大档案管理信息基础设施建设，提高疾病预防控制档案规范化管理工作，才能保证档案管理工作的规范化，标准化。

参考文献：

[1]阳丽芳.新时期疾病预防控制中心档案的规范化管理思路探索[J].養生保健指南，2017 （38）：175-176.

[2]杨海兵，蔡宁波.浅谈县级疾病预防控制中心档案的规范化管理[J].卷宗，2018 （5）：131-132.

[3]梁桦.浅谈疾病预防控制中心档案的规范化管理[J].才智，2018 （8）：230-231.

[4]张玉民.疾病预防控制中心档案的规范化管理研究[J].医学信息，2019，28 （46）：16.

作者简介：李继红（1972-）女，汉族，吉林省公主岭市人，吉林省公主岭市疾病预防控制中心，助理馆员，研究方向：档案管理。