基于成本控制论的预算管理在码头服务企业中的应用

张倩

[摘 要]码头服务企业主要是负责港口船舶公司提供服务，促进海港发展并获得自身利润的企业。财务管理是企业发展的核心，对复杂的码头企业而言，更是如此。在成本控制理论下，企业要注重预算管理，制定更加合理的财务管理体系。文章基于码头服务企业的发展现状，针对财务管理问题进行分析，并提出了建议，包括提高财务管理人员的素质，加强财务管理人员与其他部门之间的联系，注重码头服务企业成本控制与港口船舶企业之间的结合。

[关键词]成本控制;码头服务;预算管理;进出口贸易

[中图分类号]F552.6

港口在我国经济贸易中占据十分重要的地位，码头服务企业是为港口海运提供相关服务。码头服务企业的建设、运营过程涉及面广，需要大量的资金投入，且项目运营中需要的流动资金较大，财务管理的高效性和合理性就成为决定码头服务企业发展的关键。目前，我国码头服务企业发展运转良好，但是其中也存在明显的问题，需要及时地进行改善。

1 当前码头服务企业预算管理存在的问题

码头服务企业在预算管理中存在明显的意识薄弱，管理方法单一等问题。在成本控制理论下，码头服务的问题显示出来，笔者现将其进行如下的分析，并针对存在的问题给予了适当的建议，希望能够提高码头服务企业的预算管理水平。

1.1 财务管理意识淡薄

码头服务企业直接服务于港口船舶企业，其服务体系、发展目标均要与船舶企业相适应。笔者认为，目前码头服务企业的服务质量有所提高，但是财务管理意识依然薄弱，财务管理预算未能与港口船舶运输相连接。财务管理人才对于码头服务企业的财务管理整体财务体系认识不清，在基建项目的申请问题上，忽视了成本控制的重要性。财务管理改革进程加快，政府为了规范和促进企业发展，对企业提出了预算管理会计体系的要求，但是码头服务企业复杂，改革过程缓慢，缺少预算管理将导致成本增加，预算管理不到位，成本控制效果不佳，都是当前需要重点解决的问题。对于码头服务企业的财务人员而言，由于对新的财务管理体系认知较少，加上缺少整体预算能力，导致其财务核算问题明显。未来，企业应注重人才的培养。但是目前的码头服务企业中，人才的综合能力，尤其是对经济形势的把握能力、核算能力、预算能力均存在不足，企业对于财务管理人才所赋予的权利也不足。另外，不可否认的是，港口码头服务企业的利润高，发展迅速，一些员工可能存在职业道德问题及严重的违规行为，使企业成本增加，制约港口码头服务企业的发展。

1.2 财务信息化建设不健全

目前，码头服务企业信息管理不健全问题依然存在，包括在建设，运营和管理过程中。在企业建设过程中，由于涉及的业务较多，导致企业财务管理标准不统一，核算人才的能力有限，大量资金浪费。企业管理者缺乏整体的理念，对整体资金控制手段不多。在运营过程中，仅关注核算，而忽视了管理和预算的重要性，预算不准确现象经常发生，导致信息汇总的难度增大。财务部门与其他部门之间的联系较少，导致相互之间的沟通存在问题，信息传递慢。企业在责任认定上缺乏统一的机制，办事效率低，导致成本提高、决策错误等问题。

1.3 预算管理不到位

首先，预算管理是新时期企业财务管理最核心的内容。但就目前来看，企业的财务预算并未到位，导致企业的财务管理效率低下。企业财务管理涉及所有部门，需要全员了解和执行，但是很多企业往往将财务管理任务全推给会计核算人才，自身的管理和预算意识较差，不能积极参与其中。另外，企业的财务信息传播速度慢，员工的管理意识薄弱，导致员工对于企业财务信息的认识不全，出现预算失衡问题。这一问题尤其会出现在港口码头服务企业的建设过程中。管理人员过分追求创新，获得利润的途径不多，但忽视了成本管理的重要性，尤其很多资金来自国家银行，对其规划程度较低，项目建设和企业运营中资金浪费非常严重。预算审核过程也较为随意，不能对不合理的财务情况进行分析，设置对明显存在财务风险的项目，出于个人或其他因素考虑，也会同意建设和运营，带来很多隐患。

1.4 成本控制体系缺失或不完善

成本控制在我国码头服务企业中十分重要，这一项目标也可作为任何一个企业可持续发展的根本内容。码头服务需要大量的资金、人力和物力，从建设到运营再到维护，都是如此。因此财务管理内容复杂。对于企业而言，应建立统一的财务管理体系、成本控制体系，但就目前各个码头來看，受到船舶自身发展的影响，服务企业服务质量差，成本支出不明确，造成大量的资金浪费。当前码头服务企业的成本控制中存在一定的问题。如在企业建设过程中，未综合考虑码头的发展，招标工程不规范，码头建设中的浪费严重，运行中成本控制体系不完善，不统一，都较为明显。在建设中和运营中，都存在资金链断条的现象，使企业无法继续运营。在建设过程中，还因为企业的建设采用外包形式，所选择的第三方在监管上，施工质量上并无把握，企业并未对其实施有效的监管，企业在对其管理会计体系的认知较少，导致在施工中有很多不明确现象，不合理现象，无法进行责任认定。在企业运行过程中，由于涉及多个合作商，要提前了解会计体系，以法律公认的财务核算体系进行核算，但是目前的企业在这一点上存在缺失。同时，码头服务企业服务于港口船舶企业，其发展与船舶公司之间息息相关。但是目前的码头企业的财务管理能力不足以让其基于船舶企业制定出合理的财务管理制度，体系不完整、不完善，也就很难控制项目的总成本。

2 完善码头服务企业财务管理的策略

2.1 提高财务管理人员素质

首先，针对财务管理的重要性，要求每个员工具有财务管理意识。在财务管理人才招聘上，注重其预算和核算能力，并在日后对其进行更专业的培训。完善财务管理体系，建立全面的合理的财务管理制度，并在企业发展中全面执行。财务管理人员也要在财务管理过程中发现并掌握工作实践中欠缺的技能，不断地提升自己的能力，为企业财务管理作出贡献。保证操作过程的专业性，还要关注码头服务企业运营过程中可能出现的财务变更，关注核算细节以及重大事件带来的成本增加。企业全体员工要从思想上重视预算管理工作，认真研读企业的预算文件，并发挥其岗位职能。编制详细的企业成本预算体系，准确对支出资金、收入资金等情况进行准确记账，保证财务核算的精确性。

2.2 加强财务信息化建设

随着我国财务管理改革的进行，港口企业也要随之进行财务信息的更新，建立与现代企业发展相适应的财务管理体系。在企业内部建立财务管理模型，并规范各个部门之间的联系，确保财务管理中每个人都能贡献力量。通过信息化的建设，使员工认识到拓宽盈利渠道的重要性，尤其是对管理人员，要善于盘活企业的沉淀资金，提高资金的利用率，减少其不合理问题，并采用信息化的方式对其进行管理，才能确保资金流畅，促进其可持续发展。

2.3 加强应收账款好坏账管理

对企业的财务管理而言，控制成本是一方面，盘活企业资金也是一方面。应对港口企业的特殊性进行分析，加强其应收账款和坏账的管理。具体的措施包括以下几个方面。一是建立完善的货运合同管理制度，对客户的付款方式、归还期限以及未还款措施做明确的规定，保证出现问题后可以依靠法律方式解决。二是建立应收账款台账，要求所有客户按照合同执行，并且对其执行情况进行跟踪，及时清理欠款，降低企业损失。三是加强应

收账款日常清查，建立企业应收账款风险预警，对预警范围内的账款进行回收。建立与客户之间长期合作的信誉。落实应收款项回收责任，提高企业自身的工作效率，提高资金的回收率。

2.4 完善成本控制体系

对于码头服务企业，首先，要建立成本控制体系。基于对企业目前现状的分析，并从经济形势出发，对成本体系进行完善。在项目建设中，就要对所需成本、资源进行详细的分析，并设定每个环节需要的最高资金，严格控制每个环节的资金支出，要求每部分资金使用必须留下票据，便于日后财务统计。另外，要促进码头服务企业的发展，企业应建立合理的招投标制度和运营制度，包括完善企业采购制度。

其次，对码头服务企业进行全面的监管，码头企业复杂，运营中的资本浪费很难完全避免。应针对企业建立完善的质量体系，保证质量才能减少维修的成本浪费，运营中的成本控制是其控制的重点，针对港口企业发展，要制定整体发展计划，注重财务预算管理和细节管理，对企业资金支出情况进行分析，避免在运营中出现资源和资金浪费。明确每个环节的成本控制，强化成本执行的准确性，将成本预算要素细化，并对资金流向进行监督，保证其合理性。财务管理部门要对每一笔进出账进行核实，明确部门责任和个人责任，确保财务管理目标的实现。

3 总 结

码头服务企业发展迅速，其在港口发展中也占据不可缺少的地位。随着我国会计核算的改革，也基于港口码头服务企业的财务管理现状，对其进行改革是一种必然。需要企业认真分析新的财务管理制度，建立整体的财务管理体系，认真分析当前财务管理中存在的问题，并在实际运营中不断完善的财务管理制度，促进港口码头服务企业的发展。

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