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行政事务管理工作创新的相关对策概述

2019-09-26杨勇

赢未来 2019年16期
关键词:工作创新

摘要:行政事务管理已经深入机关事业单位的各个部门当中,因此,提高行政事务管理水平,创新管理方式方法,对于提升整个机关事业单位工作效率具有重要意义。本文从现阶段行政事务管理工作遇到的问题出发,提出改革创新相关具体对策,以期提高机关事业单位整体行政事务管理水平,促进机关事业单位长远发展。

关键词:行政事务管理;工作创新;管理制度完善

1 行政事务管理工作中常见问题

1.1 管理意识不强

机关单位由于没有认识到加强行政事务管理工作的重要性,所以管理思想落后,意识不强,导致有关工作人员在行政事务管理过程中没有认真履行职责,甚至敷衍了事,严重阻碍了单位相关工作开展。意识不强还导致工作人员对行政事务管理缺乏有效长远规划,使得自我管理松散,创新能力不足。另外,在行政事务管理上,没有制定相关管理条例,导致工作人员不能自我约束,在工作中不能积极应对,直接影响着管理效率提升。

1.2 管理制度不完善

机关事业单位部门及人员多,落实管理工作各项任务需要单位各部门紧密配合,因此,为了保障工作流程顺利进行,须在相关法律条例下,不断完善管理制度,加强职责管理,使得管理工作高效进行。在机关事业单位实际工作中,管理制度不完备,工作人员工作职责不明,缺乏制度约束与指导。

2 行政事务管理工作创新的相关对策

2.1 提高行政事务管理重要性认知度

为了保障机关事业单位管理工作高效进行,单位工作人员要认清加强行政事务管理在管理工作中的重要性,明确其长远发展地位。为此,各事业单位要通过各种传统媒介及专业培训方式,加强宣传、教育,提高工作人员参与基层管理热情及综合素养,并听从配合好部门领导指导安排,认真执行工作制度及条例,提升整体管理工作效率。

2.2 规范完善行政事务管理制度

由于机关事业单位管理范围宽泛、任务众多,因此,为了加快办事速度,必须规范完善相关行政事务管理制度。为了保证管理制度的科学性,必须依据机关事业单位管理现状,制定合乎实际、切实可行的管理制度,同时根据管理职能的变化不断创新完善管理内容。在行政事务管理制度制定过程中,要多征询基层工作人员的意见,并积极引导其参与制度制定中来,同时,为了保障管理制度顺利执行,可以采取奖罚措施,使得工作人员在制度范围内规范操作,提高办事效率与办事质量。

2.3 建立、完善信息管理系统

随着计算机网络信息技术发展,其在行政事务管理作用日显突出,因此,面对机关管理技术的落后,可以引进信息化管理系统,借助网络信息技术提升管理水平,提高管理效率。在网络化管理下,全自动管理软件的应用可以大大缩短管理时间,节约管理成本,因此,机关事业单位要加大相关硬件、软件资金投入,积极采购计算机及配套产品,完善信息管理系统,提高工作人员办事效率与质量。

2.4 加强管理人员的培训

基于社会发展需求,机关事业管理人员必须改变管理工作方式,提高单位管理水平。为此,应加强管理人员的培训,提高其管理综合素养,使之符合新时代提高工作人员的交流、创新、计算机操作与应用能力要求,切实提高整体管理效率。同时,在培训阶段规划时,要根据工作人员业务学习与应用能力进行有针对性专业培训,并科学设置培训目标,提高培训效果。

2.5 建立行政事务管理工作与考核机制

为了提高机关事业单位管理效率,激发工作人员业务知识学习与应用热情,除了完善培训规章制度与内容外,还须科学规范考核机制。对此,工作人员应该积极配合事业单位当前绩效考核,自愿接受专业知识培训及水平考核,并在事业单位良好学习氛围内,提高自己业务管理能力。另外,选择符合自己发展的培训内容与阶段考核目标,增强学习效果。

2.6 完善管理监督机制

为了实现工作人员正确规范使用其工作职能阶段目标,机关单位领导应该重视日常细节管理,逐步完善管理监督机制。首先,相关领导应该承担自己管理职责,做到职责范围划定、管理目标确定,使得管理措施落实到位。

3 结语

鉴于行政事务管理工作在机关事业单位的重要性,因此,相关领导应根据单位管理实际情况对其进行科学定位,实现单位健康良性发展。事业单位部门众多,人员松散,运行效率低下,因此,为了实现办事高效目标,相关领导需要改变行政事务管理现状,整合单位各方面力量,加强行政事务管理,提高工作效率,同时,在为人们服务的前提下,积极采取有效对策,对相关管理模式及管理方式进行全面创新,提升整体办事效率。

参考文献

[1]高钢,行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].办公室业务.2019(05).

[2]程龙,行政事务管理工作创新的相关对策研究[J],科技资讯.2018(17).

[3]王加林,行政事务管理工作创新之我见[J], 经济师.2018(06).

[4]王伟,行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].山西农经.2017(08).

作者简介:杨勇(1975. 12-),男,汉族,江苏鹽城人,技师,高中,研究方向:行政事务管理工作创新的相关对策概述。

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