浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理

王艳

摘 要 本文基于加强应收账款管理的必要性，针对建筑行业普遍存在的工期长、垫资大，融资难的现象，为盘活建筑企业资金使用效率，减少坏账及融资费用的损失，从参与建筑合同条款审核、建立档案管理制度、选用优质施工队伍方面提出相应对策，进而保证建筑企业稳定健康地发展，促进我国经济的整体发展。

关键词 建筑业 应收账款 管理

随着我国经济的飞速发展，各个领域取得一个又一个可喜成绩，中国的建筑业已经在世界享有盛名。例如，北京城建集团副总施工的2008年北京奥运会的主体体育场——鸟巢，其作为中国的十大当代建筑之一享誉全球;我国自主设计、施工并在2010年建成通车的中国大陆第一座大断面的海底隧道——厦门翔安海底隧道，是全国三大样板工程之一。中国的建筑已经成为中国走向世界的名片。長久以来，国家更是大力支持基础设施建设，在解决老百姓温饱的基础上，从根本上解决了老百姓的住行问题，随之而来的是建筑业的蓬勃发展。

建筑业市场竞争日益激烈，建筑企业在日常运营过程中也遇到各种各样的问题，财务管理的重要性日益显示出来。本文主要从应收账款管理角度，从应收账款管理的必要性和形成原因以及遇到的问题入手，阐述建筑企业加强应收账款控制和管理的措施，从而帮助企业从正面保证充足的资金流，从侧面帮助企业节约成本费用。

一、建筑企业加强应收账款管理的必要性

首先，这是由应收账款指标本身特性决定的。应收账款是反映企业经营管理能力和真实盈利状态的重要指标之一，应收账款有促进销售、扩大盈利、增强企业竞争力和减少存货的功能。但是，过多的应收账款也会使企业面临巨大的应收账款坏账风险和现金周转风险（对企业的打击有时是致命的），它实际上是将客户的经营风险转嫁到企业自身。

比如，1994年在上海证券交易所上市的四川长虹电器股份有限公司，其应收账款从1995年的1900万增加到2003年的近50亿元，其中，最主要的客户美国进口商KR公司是四川长虹电器股份有限公司的最大债务人，应收账款为38.38亿元，占应收账款的96.4%，后因追讨，仍然有26亿元左右的应收账款无法收回，这个数字相当于长虹6年的利润总和，这样的财务状况使得长虹公司的发展前景堪忧，也使得公司在未来很多年都受到应收账款管理的困扰。

其次，这是由建筑行业本身特征决定的。我国的建筑业存在生产周期长、投资金额大、人员流动性大、建筑施工周边环境复杂等特征，甚至还存在违法层层转包分包的混乱现象。建筑企业在经营过程中，很容易受到各项因素的影响，保持充足的资金流是开展日常经营活动的基本保证，如果资金不足，可能会造成工程款不能及时支付，进而造成工程停工延误工期，或者银行融资款不能及时归还，造成企业信用危机或者其他问题。

综上，建筑企业加强应收账款管理已成为企业财务管理中的重中之重。

二、建筑企业应收账款形成的原因

建筑企业应收账款的形成是有其行业特征的，同时也受政策及行业大环境的影响，主要有以下主要原因：

第一，建筑生产周期长，工程合同条款回收期更长，一般为4∶3∶3，工程结束前付40%，结束后30%，保养期满再付30%，前期投入资金压力大，当然也有5∶3∶2等等。另外，还有工程项目开工前保证金的交付、完工后质保金等等

第二，国家政策体制改革鼓励私营企业、民营资本与政府合作，参与公共基础设施建设项目的新型融资模式，民营建筑企业前期资金投入会在后期以回购金或参与经营的形式收回，比如PPP、BT工程等，这些项目的回收期是10年～20年。

第三，建筑企业为实现持续的发展，或因激烈的市场竞争，或因某些工程需要响应的施工资质问题而采用赊销的方式，在合同中也没有对工程款回收逾期问题作惩罚规定，合同约束力形同虚设，也会形成大量应收账款。

前三点导致建筑企业大量赊账的存在，大量资金被其他企业占用，而一项工程在运作过程中还要投入一定的资金，这样更加加大资金运行困难的内忧外患。通常，建筑企业上下游企业之间存在连环债，如果企业不能及时收回应收账款，很可能无法偿还其在生产工程中所欠债务。

第四，建筑企业为分担资金流的压力，对低附加值的工程项目进行分包转包，就可能出现没有资质的施工队伍在施工过程中做出甩手掌柜的行为，从而造成工程质量不过关或者不按施工规则进行有序施工的行为，会与业主单位因此产生分歧，产生拒付或拖延支付工程款的现象，这时往往由建筑施工企业买单，形成遥遥无期的应收账款，严重影响建筑企业形象。

第五，建筑企业本身对应收账款管理的忽视也会造成应收而未及时收回的工程款，大量应收账款因为无人负责跟踪清收而逾期。

三、建筑企业应收账款管理存在的主要问题

（一）建筑企业管理层的不重视

建筑企业管理层、工程项目经理和施工人员关注的重点更多偏向于承接项目的数量、经营部门的中标金额和中标率以及建筑工程施工的质量和施工进度，从而忽视了应收账款的情况，因为管理层的不重视，缺少部门间的对接，因此应收账款增多。

（二）应收账款清收责任缺失

由于建筑企业具有流动性比较大、建筑工期长、工程款回收期更长的特征，财务人员对工程合同不了解，只局限于已开票工程款形成的往来账核算，没有专门负责应收账款清收的责任人，对存在的应收账款的责任互相推诿。

（三）应收账款结算不清晰

负责结算的人员与财务人员沟通不畅，在结算工程款时涉及的工程款、保证金、材料款等互抵情况在传输过程中未说清楚，时间一长，人员一变动，就会造成应收账款的糊涂账。

四、加强建筑企业应收账款控制与管理的对策措施

（一）参与建筑合同资金条款审核

合同作为建筑企业经营业务的前置环节，财务人员有必要参与建筑合同的审核，特别是对于合同中收付款时间、收付款方式以及收付款单位名称等，要核对准确，涉及收付款金额要考虑目前政策的影响，要按照“合同中不含增值税税额的价款不变”原则确定。对于拖欠款及未及时付款的情形，设置相应的赔偿和支付违约利息的限制性条款，利用合同维护企业自身的利益。

（二）建立应收账款档案管理和奖惩制度

选用正确的核算方式，避免结算中出现资金互抵现象，严格执行收支两条线，做到账实相符;聘请专人进行应收账款的清收管理工作，跟踪每一个合同执行情况，加强日常监督，对应开票、应收、清收进行动态管理，避免错失清收良机，同时，建立对应的考核机制，与绩效工资挂钩，对有效清收对应的款项，按照一定的比例作为奖励，对工作中疏忽等造成的损失也制定相应的处罚措施;定期梳理应收账款，对于账龄较高的应收账款及时汇报上级，提出预警，并分析其形成的原因，制定清收解决方案，以减少坏账的损失，并针对这些客户做出信用评定，记录在案，以减少后期的合作关系，寻求与优质客户的合作机会。

（三）工程施工过程中选用优质施工队伍

选择优质的施工队伍，并专人管控施工过程中的一切事项，及时处理施工过程中的一切问题，保证施工质量及施工进度，按照进度积极申请工程款，减少建设方以种种理由发难拒付或拖延工程款支付的现象。

（四）利用金融产品盘活企业资金

建筑企业在内部融资实施困难的前提下，也可以选择外部融资方式，而在这些融资方式中，向银行融资是解决资金暂时困难的主要来源和途径，其中除了信用贷款、抵押贷款等方式之外，还可以选择以应收账款合法有效转让为前提的融资产品，从而缓解资金压力。

总之，加强建筑企业应收账款的管理是企业长期、稳定、健康发展的保证，我们要把应收账款可能产生的风险扼杀在摇篮里，不断总结经验，使应收账款管理更加合理化、制度化、常态化，促进建筑业的经济发展，从而带动全国经济的发展。随着市场经济的进一步发展，商业信用的逐步完善，应收账款管理工作不断跟进，这种拖欠工程款的现象也会逐步得到改善。

参考文献

[1] 林映珍.浅谈如何加强建筑施工企业应收账款的管理[J].经贸实践，2018（24）：11-12.

[2] 高雪芹.浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理[J].中国集体经济，2018（18）：155-157.