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电子商务对传统会计的影响及对策

2019-09-17范翔刘青

经济研究导刊 2019年22期
关键词:传统会计新会计制度电子商务

范翔 刘青

摘 要:近年来,已有的电子商务模式在不断发展壮大,新模式也在不断出现。而传统的会计系统不能完全适用于电子商务模式,因此电子商务环境给传统会计带来了巨大的影响和冲击,但也促进了会计的不断完善和发展。会计只有紧跟时代的潮流,不断调整和完善,更好地发挥作用,保证会计信息的准确性,更好地为决策者提供帮助,才能不被新事物所取代。基于此,提出电子商务环境下会计可采取的一些对策,主张传统会计与电子商务会计并行。

关键词:电子商务;传统会计;影响;对策;新会计制度

中图分类号:F230        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)22-0113-02

一、电子商务概述

广义的电子商务是指通过使用电子技术并借助于网络进行的商业活动及政府的税收和管理活动。政府、公司内部、供应商、客户和合作伙伴之间可以实现信息的共享,企业的业务流程电子化,配合企业内部的生产管理系统,提高企业各个环节的效率,政府也可以更方便地对企业进行税收、管理和领导。狭义的电子商务是通过使用互联网等电子工具进行的各种商务贸易活动,是人们普遍理解的电子商务。到目前为止,电子商务分为ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A(即B2G)、C2A(即C2G)、O2O九种模式。

ABC(代理商/Agents、企业/Business、消费者/Consumer)是代理商、商家和消费者的生产、经营、消费一体化的电子商务活动。B2B(企业/Business to企业/Business)是企业之间通过互联网进行产品、服务及信息交换的电子商务活动。B2C(企业/Business to消费者/Consumer)以网络零售业为主,借助互联网和独立网店系统软件开展线上销售活动,也是企业或品牌推广的一种形式。C2C(消费者/Consumer to 消费者/Consumer)是消费者个人间的电子商务行为。B2M(企业/Business to市场/Marketing)注重的是网络营销市场以及企业网络营销渠道的建立,以建立引导客户需求为核心的站点为前提,通过线上和线下多种营销渠道推广站点,并对营销站点进行规范的导购管理。M2C(生产厂家/Manufacturer to消费者/Consumer)是指生产厂家直接对消费者提供产品或服务。B2A(企业/Business to政府机构/Administration)或(企业/Business to政府/Government)是指政府将采购的细节在国际互联网上公布,通过网上竞价方式进行招标,企业通过电子的方式进行投标,政府还可以借此管理企业的行政事务。C2A(消费者/Consumer to政府机构/Administration)或(消费者/Consumer to政府机构/Government)是指用电子方式来为个人报税,政府在网上向社会纳税人提供服务。O2O(线上/Online to线下/Offline)是指商家通过网店将信息展现给消费者,消费者可以选择性地在线上或者线下进行消费。

二、時代背景

电子商务发展速度惊人,阿里巴巴、腾讯、百度、美团、京东等互联网巨头更是在不断地创造辉煌的成绩。有数据显示,阿里巴巴集团2018财年的电商交易额突破了4.8万亿元;腾讯2018财年第三季度的营业收入高达806亿元,同比增长24%,净利润233.3亿元,同比增长30%;百度2018财年第三季度总营业收入282亿元,同比增长27%,净利润124亿元,同比增长56%;美团的营业收入较去年同期增长91.2%,几乎实现了翻倍增长,获客能力和用户黏性也有所提高;2018年,京东“双十一”累计下单金额达1 598亿元,也再次刷新了纪录。

会计如何应对电子商务带来的冲击意义重大,传统的会计模式不能准确提供相关的会计信息导致会计的发展滞后于经济的发展。传统的会计理论和操作方式不能完全适用于电子商务环境,打造适用于电子商务的新型会计事务成为会计行业发展的主题。

三、电子商务对会计的影响

1.提高了会计的工作效率,对会计安全的要求提高。电子商务环境下的会计核算需要更多的计算机操作,更加方便、快捷,错误率也明显降低。网络化监督优化了会计监督的流程,有益于有关部门对财务信息的核算,会计信息披露质量也越来越高,但也更容易出现安全问题。因此,提高会计工作的安全性势在必行。计算机数据容易被篡改,会计信息容易被窃取,这些潜在的不安全因素必然会影响电子商务环境下会计的发展。保障会计信息的安全是会计不断创新和发展的前提条件。

2.预测、分析、协调、信息管理等职能日渐重要。信息可以帮助监督和管理企业的生产、营销,会计人员全面而快速地收集和处理各种有关信息,对经济业务进行信息化管理,有利于信息使用者做出决策,有利于扩大企业所占的市场份额。电子商务中,企业内部的采购、生产、运输、服务部门以及财务系统根据订单同时运行;企业与外部打交道等,都需要会计的协调。

3.对专业素质有更高要求,为会计发展提供了新的角度。计算机和网络技术的发展使一些会计操作已经可以由计算机快速、准确地完成,终有一天,核算工作将完全由计算机代替进行。因此,会计人员仅具备专业知识和基本技能、掌握一些基础的会计软件和操作方法是不够的,更重要的是能够准确地分析、预测、控制、协调等。电子商务环境下的会计人员应充分了解电子商务的特点,将会计与电子商务充分结合,充分利用电商独有的优势为会计的创新发展提供新的角度。此外,会计人员必须具备较高的计算机水平,能够熟练地操作会计的相关软件。电子商务打破了时间和空间界限,使短时间内可以完成更多交易和更方便地进行全球性交易成为可能,更好地保证了会计信息的及时性。

4.电子商务改变了客观环境,要求中国会计制度国际化。对传统会计而言,纸质的凭证、账簿和报表等都是不可或缺的一部分。而电子票据和电子化信息系统是电子商务时代的必然产物。电子商务改变了传统会计一直以来赖以生存的客观环境,迫使会计改变了会计的记录方式。经济全球化已是大势所趋,国际间的交流越来越频繁,大力发展电子商务有助于企业进军国际市场。企业需要真正地面对国际大市场,与国际经济、国外先进企业接轨,会计就要跟随企业的脚步,同国际接轨,借鉴国外先进的会计制度。

5.方便了档案管理,降低了档案保管成本。电子票据的大量应用推动了会计档案全面转向无纸化。纸质票据容易丢失和损毁,而电子票据更方便,不需要邮递、查票等费用,降低了成本。票据电子化管理可以准确查询票据信息,降低了票据的管理成本。

四、电子商务环境下可供会计采取的对策

1.加快完善相关的法律法规和税收体系。会计适应电子商务的大环境必须建立在完善的相关法律法规的基础之上。十三届全国人大常委会第五次会议表决通过了《电子商务法》,该法律自2019年1月1日起施行,是我国电商领域首部综合性法律,标志着我国的电商行业进入了有法可依的时代。有法可依是不足够的,电商领域的法律法规急需补充、修改。电商领域日新月异,可能隔一段时间就出现一个新的模式,法律必须要跟上电子商务变化的脚步。会计信息的质量也需要详细的计算机安全方面的法律法规来保证。此外,税收法规也应尽快完善,规范税收。

2.健全制度体系与理论框架,提高财务人员业务能力。许多对电商企业十分有价值的指标无法用传统方法衡量,如市场占有率、获客能力、客户黏性和客户满意度等。这些指标不能用货币来简单地衡量,也不能用会计报表展示出来,会计信息也无法披露,导致会计信息不够客观、真实,会计报表的内容受限,会计信息应准确、充分地体现这类非货币性指标。会计准则应对会计实务有明确详尽的规定,避免会计人员随意处理会计实务。建立健全的会计制度体系和理论框架势在必行。为了不滞后于时代的变化,不被时代所抛弃,会计人员必须树立终身学习的意识,不断学习新的知识,掌握新的相关技能。会计人员的工作重心转移到分析、预测、控制、协调上,这就要求其具有相匹配的能力。

3.实行电商实名制,提高安全性。实行电子商务范围内的网络实名制是指在电子商务范围内将交易双方的真实姓名、身份证号等个人信息进行一一对应,是进行网络管理、确保交易双方信息真实、保护电商交易安全以及维护电商交易秩序的有效方式。会计信息被篡改、软件故障、计算机病毒等情况都会影响会计信息质量,因此会计信息系统需要更加严密的保护,需要更高质量的安全保护措施。会计信息也需要及时备份,以防数据泄露、机密窃取,方便核对。

4.传统会计与电子商务会计并行。电子商务与传统模式不同,传统的会计方法不适用于以电子商务为会计主体的会计,因此要区分传统会计和电子商务会计,针对电子商务会计应采用专门的电子商务会计专用理论。电子商务会计应以电子商务活动为对象,采用以货币计量为主、非货币计量为辅的多元计量模式,运用专门的会计方法、计算机技术和网络,对电子商务活动进行全面、综合、连续和系统的核算与监督,并对经济活动进行分析、预测和控制,向有关的会计信息使用者提供会计信息。

5.会计假设的地位不可动摇,但要适当地做一些调整。一是会计主体。传统的会计环境下,会计主体为实体,而电子商务会计主体的范围应当扩大,包含虚拟的会计主体。无论会计主体虚拟与否,其内涵都并未因此发生改变。如果组织根据需要而解散重组,会计主体则随之变动。从事电子商务的网络公司符合会计主体的特征,也是会计主体。会计主体假设只是变得更加灵活,没有受到冲击。二是持续经营。从事电子商务的网络公司更容易形成和解散,其经营周期更为灵活,但与实体企业本质上并没有什么不同之处,因此不影响持续经营假设。三是会计分期。这一假设将企业连续不断的经营活动分为若干个连续的、较短的且长短相同的期间。随着计算机技术的发展,无论是传统的会计还是电子商务会计的会计分期都应该仍然存在,但应适当缩短。会计分期是会计工作的基础,反映会计主体的动态指标必须建立在一定的时期之上,即建立在会计分期之上。但在信息化时代,会计信息及时才有用,数据和信息的及时性变得更加重要,因此应更加频繁地更新数据、信息,缩短会计期间。能由计算机直接完成的數据应当实时更新,直接向会计信息使用者实时披露,不必等到会计分期结束。四是货币计量。电子商务环境下,货币的范围扩大,电子货币也应包含在内,建立以货币计量为主、非货币计量为辅的多元计量模式。采用多元计量模式有利于弥补缺陷,提高会计信息的有用性和相关性。

6.多角度编制财务报表。多角度编制财务报表方便了会计信息的不同使用者使用会计信息,更好地满足了会计信息使用者的多种需求。对于不同的信息使用者侧重披露的会计信息应当有所不同,对于信息使用者而言不重要的会计信息可以简要概括或合并同类项,从而提升会计信息的有用性。

五、结语

电子商务带来了巨大的改变,它方便了我们的生活,改变了我们的生活方式,增加了就业,促进了经济的增长,也给会计带来了不小的冲击。经济越发展,会计越重要。会计要积极应对电子商务带来的巨大影响,加紧创新的步伐,与时俱进,更好地发挥会计的作用。

参考文献:

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