会计信息化视角下养老机构内部控制优化策略研究

李文剑

一、养老机构经营现状分析与其内部控制的必要性

最近几年，我国人口老龄化的趋势已经越来越明显，养老机构马上就要进入发展的关键时期。但是由于我国公民受到传统观念的影响，养老院的入住率始终得不到有效的提高，这就使得我国大部分的养老机构处于亏损的状态。从企业的发展的角度进行分析，为了实现自身的快速发展，应当积极适应时代发展的趋势，不断强化内部控制。但是从实际情况来看，我国的养老机构在经营和内部控制方面存在着诸多的问题。

（一）资金管理方式落后

在养老机构的运营发展中，资金有着非常重要的地位。养老机构应当根据自身的经营状况和行业的经营特点建立起科学完善的资金管理方式。但是目前我国很多养老机构在资金管理方面存在着一定的滞后性。缺乏对资金的科学管理，在支配使用的时候存在很强的随意性和盲目性。不少养老机构在月初的时候，流动资金比较充裕，但是对资金的管理力度不严，存在资金滥用的情况，导致在月末的时候，存在资金短缺的情况。

（二）风险控制环境不完善

随着互联网技术的快速发展，社会各行各业都在利用互联网技术的优势进行自身的快速发展。但是互联网在给企业带来发展契机的同时，也带来了一系列的风险因素。很多养老就对风险控制的意识不足，会计在进行核算工作的时候，忽视了财务信息的保密工作，在互联网环境中，很容易造成自身数据的泄露。并且一些小型的养老机构由于资金有限，缺乏对会计人员的培训工作，使得会计人员对企业财务数据分析处理不到位，给企业的经营造成额外的风险。

（三）财务岗位设置不合理

科学完善的财务岗位设置是养老机构强化内部控制的重要基础。但是我国很多的养老机构并没有根据自身的结构特点进行财务岗位的科学设置。很多财务工作人员的工作内容和工作量与实际需求存在着较大的差异。同时，不少养老机构的财务人员缺乏内控控制意识，没有结合企业自身的经营发展目标，进行财务工作的优化，在实际的运营过程中，经常出现资金浪费等情况。

二、会计信息化视角下养老机构内部控制中存在的问题

（一）管理人员对内部控制的认知不足

在当前的市场环境下，企业要想在激烈的市场中实现长期的生存和发展，就需要拥有足够的内部控制意识，不断优化内部的财务工作。然而我国养老机构的管理人员普遍存在内部控制意识不足的问题。目前，不论是公立的养老机构还是私立的养老机构，都对风险控制缺乏足够的认识，管理人员仅仅关注市场经营状况，并没有从企业内部出发，进行相应的风险把控。同时，很多养老机关的管理者忽视了会计信息化建设对自身发展的影响，没有积极适应时代发展的趋势，实现会计的信息化建设。这些问题导致了养老机构的会计管理难以满足当前企业的战略目标。

（二）内部控制流程混乱

当前会计信息化建设是我国企事业单位财务工作的发展目标。但是不少养老机构在进行会计信息化建设的过程中，忽视了对内部控制流程的优化调整，在运行时，存在一系列的矛盾和冲突。同时，很多养老机构往往是采取事后控制的财务管理方式，这就导致了对资金的监管不严，存在各种资金滥用的问题，没有充分考虑每笔资金的实际收益，导致投资效果不理想。另外，一些养老机构对相应的财务业务流程监管不严，经常出现侵吞公司财产的现象。

（三）风险评估能力较弱

在养老机构运营的过程中，积极进行风险评估是实现自身稳定发展的重要保障。从目前的实际情况来看，我国的养老机构普遍存在风险评估能力弱化的现象。受到互联网快速发展的影响，一些养老机构在进行会计信息化建设的过程中，由于对风险控制缺乏足够的重视，很多重要的财务数据会发生泄露，给自身带来很大的财务风险。并且我国目前养老机构财务人员的职业素质普遍较低，难以保证会计信息化的建设效果，对各环节的风险把控不到位，严重影响自身的长远发展。

三、提升养老机构内部控制水平的几点对策

（一）深化内控意识

养老机构的管理人员应当不断深化内控意识，保证企业的财务管理工作能够适应当前行业的发展趋势。首先，养老机构的管理人员应当加强各部门的协作配合，努力提升财务人员的职业素养。同时，养老机构的管理者需要积极引入一系列的培训机会，对财务人员进行职业技能培训，不断优化财务人员的内控控制能力。另外，养老机构需要针对老年人可能出现的各类身体健康问题进行相应的风险把控，提前做好相应的应急措施，积极构建科学高效的风险控制氛围。

（二）运用现代化、信息化的内部控制管理系统

会计信息化的建设需要现代化的技术作为支撑。养老机构需要积极发挥信息化技术的优势作用，要不断完善信息化建设，保证风险评估的准确性和实效性。在互联网时代下，财务人员应当加快财务信息的分析处理工作，及时给管理者提供相应的决策依据。企业内部控制的核心是优化风险控制模式，要对当前的市场环境进行精准的分析，保证企业的投资行为能够取得相应的预期效益。同时，财务人员需要对企业的资金使用加强监督管理，利用内部控制管理系统，对资金使用的环节进行严格的把控，保障资金支出的规范性。

（三）加强养老机构的内控风险管理

养老机构的管理人员应当从内部环境着手，逐步完善当前的内部风险管理模式。要进一步优化组织控制结构，要结合企业的实际情况，设立独立的财务风险管控部门，专业对运营中可能发生的财务风险进行调控。另外，养老机构需要调整财务人员的设置，使得财务人员的具体工作能够与自身的发展目标相适应。最后，养老机构需要加强财务人员的技能培训工作，提升财务人员职业素养，保障内部风险管理工作能够取得实效。

（四）加强内控审计工作

完善的审计工作是风险管理工作的重要前提。养老机构应当加强与审计机构的配合，及时对自身的经营状况进行审核，要充分了解当前资金在使用过程中存在的不足。养老机构要重视外部审计工作，避免自身可能出现的腐败问题。并且要建立起多方面联动的监督机制，要充分发挥社会媒体和政府部门的监督作用，从而将风险降到最低。

四、结语

在当前时代下，养老机构想要实现长远的发展，必须加快会计信息化建设，提升内部控制效果。首先养老机构需要深化内控意识，提高财务人员对内部控制的重视程度，其次需要利用现代化的管理系统，对财务工作的各环节进行严格的把控，另外，需要加强内控的审计工作，不断降低自身的运营风险，从而保证内部控制工作能够取得实效，实现自身的快速发展。