高等院校院系图书资料室管理问题与对策研究

韩燕花

摘 要：高等院校二级院系图书资料室在服务院系的教学、科研工作中，扮演着不可代替的角色，其以突出的理论性、专业性、前沿性特征为院系教学与科研建设与发展服务。本文主要对高等院校院系图书资料室管理和建设存在的一些问题及发展建设对策进行了论述，可供大家参考。

关键词：高等院校 院系 图书资料室 问题 对策

前 言

随着普通高校规模不断地扩大，高校二级院系图书资料室作为高校图书馆的补充和延伸，以自己特有的书籍和文献资料为本院师生服务，是院系学科建设的图书信息保障服务机构。院系图书资料室具有“小而专”的特征，以其独特优势服务于院系的教学、科研工作，发挥着校级图书馆无法替代的重要作用。如何能够更好地为本专业师生教学与科研提供高质量的服务，因地制宜地建设突出专业特色的院系资料室是非常必要的。高等院校图书管理分为校级图书馆和院系图书资料室两个层次。与校级图书馆的“大而全”相比，院系图书资料室以图书资料专业性突出、学术资料借阅率高、资料流通畅通、服务对象更明确等优势，在服务于学校的教学、科研工作中，发挥了校级图书馆不可替代的重要作用，是高等院校图书管理的不可或缺的重要组成部分，是有益而重要的补充。

一、高校院系图书资料室建设的必要性

高校图书馆的文献资料一般都是面向学校所有的专业与学科，而高校院系图书资料室则主要为本院的教学科研和专业学科建设服务，具有以下优势。

1.专业针对性较强。院系图书资料室陈列的书籍主要是针对各系室、学科、科研团队的特点设置的，其专业性更突出。较强的专业性及针对型，可以满足老师、学生在教学以及科研方面的需求。除了专业书籍外，院系图书资料室同时也收藏与本学院专业相关的教学与学术会议资料等，并且同时也收集本院系老师已经出版的学术论文、教研室编写的教学讲义、教材、科研成果等，使院系的图书资料室与学校图书馆相比更具有专业性。

2.图书、资料外借使用率更高。通常大多数学校的布局为图书馆距离各院系较远，并且其面对的主要对象为在校学生，在距离上不太方便教师在课间休息及办公闲暇时间去图书馆借阅资料，而院系图书资料室通常设置在本院办公楼内或中心地区，有着优越的地理位置，与本院系各系室距离较近，借阅登记手续也相对简单，老师、学生均可在课间休息及办公闲暇时间到图书室查找借阅与自己专业相关的资料书籍，相对节省时间，这样也就提高了院系图书资料室的利用率和外借率。

3.图书资料服务对象更明确。院系图书资料室主要是为了提高本院系各专业老师的教学与科研能力，以及学生的专业知识与创新创业能力的培养，服务的对象直接具体，老师和学生随时可以来资料室并很快找到自己需要的图书资料。另外还可以根据教师与学生的综合需求购买一些感兴趣的课外杂志、期刊等。

二、高校院系图书资料室管理与建设中存在的问题

（一）资金投入不足。近年来，随着图书资料大幅度涨价，学校所拨经费更显短缺，严重影响图书资料的数量和质量，图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增，满足读者的需要越来越困难。总体来看，尽管学校对院系图书资料室建设逐渐重视起来，其经费投入不断增加，但还是远远赶不上图书资料、知识信息的更新速度，更是难以适应图书资料价格的上涨指数。这使不少院系图书资料室的建设严重滞后于时代发展的步伐，文献存储量有限，资料陈旧率越来越高，使得院系图书资料室藏书还很难满足师生的教学、科研和学习的需要。另一方面，这也导致一些稀有的图书不能及时归还，影响了教学科研活动的顺利进行。

（二）人员编制不到位。高校为了控制学校教职工规模，对院系图书资料室的人员编制控制比较严格，这导致一些院系在资料室管理与建设中面临着严重的人员配备短缺问题。虽然院系即使十分重视本院系的资料室建设，也往往因为人手紧张而不能尽如人意，不得不采取让其他管理人员兼职图书资料管理员，或者聘用专业素质不高的临时工从事资料管理工作。编制限制而缺少合格专业管理人员的现象，无疑成为了制约高校院系图书资料室管理与建设的一大瓶颈。

（三）数字化建设滞后。纵观高校院系图书资料室，其现代化基础设施比较薄弱，相当一部分资料室不具备微机管理的条件。不仅仍处于手工管理状态之中，而且收藏管理文献分类编目不清、借阅管理随便，降低了院系资源的使用效益，影响了院系图书资料室的建设与发展。这主要是由于经费不足、领导不重视、管理人员素质不高等主客观因素所导致的。

三、提高院系图书资料管理与建设水平的对策分析

（一）要做好图书资料管理人员的配置与培训工作。在知识经济时代，图书资料管理人员的工作已渐变成一种对知识和能力要求很高的专业工作，现代图书资料管理人员不仅要掌握大量的图书馆学理论，还要对本院系的专业或重点学科的基本理论和教学、科研的前沿发展方向等有所了解。因此，高校下属院系要重视对工作人员的专业与业务培训，使他们不断学习新知识，随时掌握新技术，不断完善和更新的自己的知识结构，不断提高工作能力和效率。只有这样，他们才能为教学和科研提供更有效，更有价值的服务。同时，下属院系领导要打破传统观念的束缚，在院系图书资料室人员配置上，要适应时代发展的要求，积极引进专业人才。

（二）要切实加大经费投入 。要通过倾斜性经费投入，促进院系图书资料室的建设有效展开。只有这样，院系才能通过多种途径来选拔专业人才，充实资料室队伍建设，提高资料员的专业素质;只才有可能在及时更新和完善基础设施，才能加强信息化、现代化建设的力度，使院系图书资料室建设紧随时代发展的步伐，也才能保障图书资料采购力度，提高专业文献资源收藏量，改善文献资源结构，满足师生不同的教学、科研和学习的需要，充分发挥院系图书资料室在院系教学与科研工作中应有作用和价值。

（三）要增大现代科学技术在资料管理中的含量。作为学校二级机构的院系可以利用校园网发展的契机，将自身的管理与建设提升到自动化。可以把图书资料的采购、验收、登记、编目、检索等联成一体并输入电脑程序，使图书资料管理的各项业务环节操作系统而自动化，可供师生入网查询;可以将院系网络对接校园局域网，利用校园局域网内用户不受时间和空间的限制的优势，便于准确、快捷、方便地查询所需要的信息;可以在校图书馆的自动化平台上建立资料室子系统，实现联网查询馆藏和采购数据、联机订购、书刊分编等，依附校图书馆的统一规划指导，实现全校图书资料和文献信息管理的自动化，事先学院图书资料室与校图书馆之间的网络连接和共享，满足全校师生的需求。

四.结束语

总之，院系图书资料室是高校的重要组成部分，是二级院系教学和科研服务机构，学校必须高度重视院系图书资料室的建设和管理，把它建设好、管理好，從而促进高校的全面、健康、更好地为教学和科研服务。

参考文献

[1] 陈爱莲，刘运庆.高等教学院系图书资料室建设的问题与对策[J].郧阳师范高等专科学校学报，2017，33（8）.

[2] 姚依民.高等体院图书资料室管理模式探究[J].图书馆学刊，2016，（3）.