试析企业集团财务共享服务中心的建设和应用

2019-09-12赵月

财经界·上旬刊 2019年9期

赵月

关键词：企业集团财务共享服务中心管理对策

在企业快速发展之时，一些企业形成了企业集团，为此，需要加强企业集团的整体管控，防止企业集团机构膨胀、运作缓慢、成本扩张、运营效率低下等问题发生，设置财务共享服务中必很有必要。企业集团借助互联网科技的管理模式，加强企业集团财务的集中处理，做好资源的优化配置，从而完成运营效益的目标。

一、企业集团财务共享服务中心建设的现实意义

（一）节约资源，降低企业集团的营运成本

由于企业集团的许多内设机构职能相同，业务类似，需要占用较多的人力、物力，特别是在财务机构设置和财务人员运用上，如果单独运营，其机构庞大，人员众多，财务管理费用极大。因此，通过财务共享服务中心的组建，可以整合机构，共用财务管理系统，整合财务人员，用较少人员完成重复性的财务工作，提高管理服务效率，降低了综合营运成本。

（二）优化财务管理流程，加强对所属的财务控制

财务共享服务中心的设立，企业集团能够及时掌握所属企业的财务动态，了解企业集团财务现状，便于企业集团及时做好市场应对，实行整体布局，促进企业集团业务全面发展。在网络科技支撑下，企业集团的财务系统能够及时进行业务处理，促进整个企业集团财务管理规范化，提高财务处理效率，从而有利于企业集团加强对财务的分析与控制。

（三）促进财务管理转型，提升财务管理价值

在财务共享服务中心的运作下，企业财务处理中低层次的会计重复劳动将由财务管理系统代替，比如一系列的会计核算和记账工作由系统完成，而财务人员可以专注于财务分析，加强企业的财务管理，为企业集团发展提供决策参考，促进财务管理转型，通过财务管理促进财务人员的管理价值增值。

二、企业集团财务共享服务中心的建设与应用需要把握的主要环节

（一）明确企业集团的管理目标

成立财务共享服务中心对于企业集团来说意义十分重要，为此，企业集团需要认真分析集团管理现状，了解自身存在的主要問题，确定集团管理的目标，从而决定是否有必要构建财务共享服务中心。财务共享服务中心的构建必须与企业集团管理的需要相一致，保证企事业集团能够发挥竞争优势。

（二）设计科学的管理结构

财务共享服务中心的建设必须保持机构人员精简、运转高效，提升整体效率。因此，进行科学的管理结构设计至关重要。一是机构确立要精简。为了保证业务快速运转，必须保证企业集团的财务共享服务机构精简优化，办事效率提升，才能发挥其就有的作用;二是人员精简。必须加强财务人员培训，提高财务人员整体素质，机构整合后企业集团的财务人员岗位优化，人员减少，降低人工成本;三是业务运转高效。要严格业务流程，规范内控管理，提高内部协作效率，保证管理服务质量提升。

（三）做好财务管理信息系统设计，为业务运行提供支撑平台

现阶段，需要对企业集团财务管理流程进行疏理，让业务系统与财务管理系统实现对接，使用业务与财务实现整合。为此，企业集团需要根据业务运行情况做好系统设计，为企业集团业务运行提供平台，保证各项业务与财务在线上同步运行，从而保证企业集团加强内部的统一管理。