建筑企业的内部控制管理策略
2019-09-11岳红梅
岳红梅
摘要:当前建筑行业的竞争比较激烈,建筑企业在如此激烈的行业竞争中要想得到更好的发展,需要有效增强和完善企业内部控制管理工作。在企业发展的过程中,企业内部控制管理工作需要得到顺利实施,从而能够在企业发展的时候为企业提供必要支撑,对企业稳定发展具有重要影响,其主要是从内部控制和风险防范及财务管理等方面出发,明确当前建筑企业内部控制过程中存在的问题,在这些完善措施实施的基础上推动建筑企业内部控制管理的作用得到最大限度发挥,有效提升建筑企業的竞争力,使得建筑企业在这一过程中可以得到可持续发展。本文重点分析建筑企业的内部控制策略。
关键词:建筑企业;内部控制;管理策略
建筑企业在我国现代化建设中具有重要作用,在促使我国经济发展的时候具备重要影响。近些年以来,建筑行业在我国农村剩余劳动力问题解决的时候做出更大的贡献,而建筑行业竞争日益激烈,使得建筑企业发展中的问题受到关注和重视,明确当前多数建筑企业的生存和发展都会遇到较大的挑战,建筑企业也就需要可以关注和增强自身内部控制管理工作,有效推动建筑企业在建筑行业中占据着重要位置。
一、建筑企业内部控制管理现状
(一)内部控制管理未兼顾全面性和重要性原则
建筑企业内部控制管理实施的时候没有贯穿到企业管理的整体,也没有涉及到企业施工过程的相关事项,无法充分实现全过程和全员性的控制,项目过程管理也具有监管不到位和全面性原则实践不足等现象,项目内部控制的空白点也比较多。另外项目内部控制管理对所有业务和事项也无法区分重难点,没有关注到施工企业合同和预算控制等方面相关业务,也没有充分体现出建筑企业内部控制的重要性原则,其内控效果并不理想[1]。
(二)建筑企业的内部控制制度设计不合理
建筑企业在法人层面通常设置合同预算部门和工程部门及财务部门、审计部门等内控管理部门,各个部门基本确定各自的项目管理制度,但是建筑企业各个部门缺少及时交流沟通,各个部门认识问题的立场也明显不同,其制定的内控管理制度方面也具有尺度和标准不统一的情况,企业层面也缺少统一规范化的内部控制标准。建筑企业对内部控制的认识和重视程度等方面都存在着明显不足,容易影响企业内部控制建设情况。内部控制属于涉及到企业人事和财务及生产等相关环节的管理活动,如果仅仅是针对某一个方面确定控制管理措施,就无法形成比较完整有效的内控体系。在内部控制设计的时候,其中所具有的制衡原则和协调配合原则及岗位匹配原则等对企业发展存在着重要影响,属于内控设计的主要环节。当前建筑企业在岗位和职责等方面设置方面问题比较多,其分工也并不明确,内部控制的制约和监督作用也就无法更好体现出来,容易影响企业经营管理的效率[2]。
(三)建筑企业信息系统建设不完善
建筑企业的内部控制信息系统的完整性也明显不足,无法对企业发展需求有效满足,建筑企业是以项目建设作为主要业务的,其工作场地存在着变换频率较高的特点,并且分散程度也相对较高,对于企业内部控制管理工作实施的时候存在着不利影响,容易造成当前建筑企业内部控制信息传递不够顺畅及时等现象。企业内部各个部门之间协作的时候也无法形成必要的默契,这也就容易对建筑企业的效率提升造成不利影响。
二、建筑企业内部控制的改善策略
(一)健全内部控制体系
在促使建筑企业内部控制增强的额时候,需要促使企业管理人员内部管理意识得到增强,并且在这一基础上构建更加完善的管理控制体系,在企业内部控制管理措施实施的时候,可以促使企业得到更好的发展,从而使得企业内部控制管理可以在促使企业经济发展过程中产生更加突出的作用和影响,使得企业内部控制管理能够在促进企业的经济发展中发挥更大的作用。其次,在企业资金应用方面加以管理的过程中,需要明确财务管理的重要作用,企业的资金管理和控制始终在企业内部控制中存在着重要影响,建筑企业需要根据自身所具有的收支性质,对审批及检查等业务程序审查的时候需要能够充分做到规范化处理。行规范建筑材料应用的时候,需要做到从原材料的采购到实际应用等方面实施审批和登记,建筑企业在这一过程中需要规范各个部门基础核算控制职能[3]。企业要实现会计记录与业务经办分离,财产保管与会计记录分离,企业要建设一支思想素质高的财务会计工作队伍,合理设置财会相关岗位,形成有效的内部牵制制度。
企业要依据相关法律结合企业实际情况建立健全会计控制制度,主要表现在分工控制,财产安全控制等方面。要设置合理的会计工作岗位,确保相关人员可以相互制衡,业务处理程序控制要建立规范的业务处理程序,保证会计信息真实可靠。
(二)完善风险防范措施
建筑企业构建风险监控系统能够明确企业实际经营过程中存在着潜在的风险和不可控制的风险,这些风包括内部风险和外部风险,内部风险有财务风险等,而外部风险包含着法律政策和市场竞争等风险。在企业发展的过程中,如果企业项目施工的进度相对比计划而言出现拖延的情况,就需要企业管理人员能够对这一现象及时规划财务管理工作的内容,在财务支持的时候,对其中问题纠正处理,完善的风险控制系统能够推动企业工程项目顺利开展和有效实施。建立健全企业内控监督制度,制定贯彻作用于企业财会工作重点领域与重点环节的内控制度。通过实行内部会计稽核与财产岗位轮换等制度,对财会业务进行监督。及时合理评价企业财会内控制度实施效果[4]。
(三)重视和完善企业财务基础工作
财务基础工作在开展的时候,其本身对公司内部控制管理工作的实施具有重要影响,在项目实践的过程中需要企业业务部门对相关资料整理,在构建台账的基础上,建设单位的相关款项在施工实施的过程中就需要做到定期核对,为企业之后的财务核算提供更加坚实的基础。建筑企业账目设置的时候需要财务管理人员能够严格遵守国家的相关财经法规,在建筑行业原则基础上促使台账可以充分反映出工程概算动态和项目执行等方面的具体情况,推动财务数据真实,建设单位在这一基础上也需要能够有效完善资金使用计划编制工作,对投资的主要目标和付款方式确定之后定期分析整理实际的支出资金,并采取有效的措施对这些偏差有效纠正,防止这一过程中出现资金流失的现象,使得资金利用率明显提高[5]。建筑企业要加强对财务会计人员基础工作规范的宣传培训,如制定企业内控管理制度,加强对企业经费支出的有效控制等。提高会计人员综合素质,可以促进会计监督部门工作有序进行。会计人员只有提高自身综合素质,才能更好的保证内控制度的贯彻落实。企业不断提高会计工作人员的综合素质,增强其自身控制手段及市场竞争力。建筑企业应通过对单位负责人在财务会计内控知识的宣传培训,使其意识到财会内控制对建筑企业长远发展的重要意义。建筑企业管理者应动员下属部门积极配合财会内容工作[6]。
三、结束语
加强企业内部控制管理能够使得企业竞争力得到明显提升,对企业的稳定运营和发展都具有重要影响。当前我国城镇化进程逐渐加快,建筑企业对自在市场中的地位也逐渐巩固。如今建筑行业竞争比较激烈,各个建筑企业的生存和发展也都面临着极大挑战,有效降低生产成本和提升经济效益成为当前建筑企业发展过程中需要解决的重要问题。以上本文分析建筑企业内部控制管理的现状,在对企业内部控制管理存在的问题解决的基础上有效增强建筑企业内部控制管理。
参考文献:
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[6]郭静.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策[J].财会学习, 2019 (18):231-232.