试析企业财务管理内控系统的构建
2019-09-11尤娟
尤娟
摘要:在企业的财务管理制度当中,企业财务管理内控系统对于企业来说有着莫大的作用,它能够在一定程度上对于企业的发展起到一定的促进作用。本文将根据企业财务管理内控系统的重要性、特点以及在运行过程当中出现的问题做出分析探讨,进而提出科学、有效的企业财务管理内控系统构建措施。
关键词:企业财务;财务管理;内控系统
在我国市场经济体制不断完善的阶段,我国的各种企业也得到了全面的发展,并且在我国的社会当中占有着非常重要的作用。与此同时,在市场经济竞争如此强烈的情况下,企业对于自身财务的管理便显得格外重要。目前,在当前市场经济的竞争中,企业中当前的财务管理质量很难满足企业的自身要求。想要提高企业的综合竞争力,就必要加强企业内部对于财务管理的力度,通过这样的方式,进一步提高企业的综合效益,实现企业的综合发展。
一、企业财务管理内控系统的特点
通过其内部控制的企业财务管理系统,可以保证正常的内部资金流动到一定程度,也可以适应、组织和约束企业的业务管理活动。同时,在企业财务管理的内部控制体系中,应具备以下特点:第一,全面,在财务管理的内部控制体系中,应控制企业内部的所有经济活动,而不是财务管理部门,这种方式能够在很大程度上提高企业财务管理内控系统的覆盖范围,同时还能够对于企业资产,生产项目,材料成本,投资方向等进行全面的控制,从而体现出企业财务管理内控系统的全面性。第二,潜在性,企业财务管理的内控系统具有潜在性,其对于企业的影响是潜在的,对于企业的管理具有监督的作用,并不会在日常的工作当中显现出来。第三,常态化,企业财务管理内控系统是企业财务管理工作的重要组成部分,其工作的重点与其他的工作不尽相同,但是又密不可分,需要对其进行定期的考核和核查[1]。
二、企业财务管理内控系统的重要性
企业财务管理内控系统的重要性主要体现在以下三点:首先,通过公司的财务管理内部控制系统,为了保证公司内部资金的安全,可以加强公司财务资金的使用安全性,这便是企业财务管理的重要内容。同时,对于企业财务管理的内部控制还能够保证企业在生产和经营当中的稳定性,并且,在内控系统当中还能够对于财务管理部门进行有效监督,确保公司资金安全。二,决策信息库的基础,公司财务控制内部控制系统的主要职责,监控公司内部控制的日常资金流动,同时确保各部门的正常工作和活动促进。在传统的高财务管理模式中,只是单一的对于企业内部的财务进行管理,并不能够起到监督的作用,而在内控系统当中,不仅能够对于企业的资金流向进行监督,还能够为企业提供科学的决策信息,并且还能够通过监督避免错误决策的发生。第三,提升企业整体经济效益,企业财务管理内控系统能够在很大的程度上面提高企业的整体经济效益,其主要便是会从企业的资金支出和经营活动上面对于资金的监控,在监控的过程当中,应当减少不必要的支出,这样能够在很大程度上面减少浪费现象,同时还能够加大企业对于自身资金的掌控,提升对于资金的利用率,是企业的利润得到最大化的提升,这将提高公司的整体经济效益,从而促进公司的快速发展[2]。
三、企业财务管理内控系统中存在的问题
(一)企业财务管理内控系统的管理制度不够完善
在我国目前的阶段,大多数企业缺乏科学,系统,完善的财务内部控制管理体系和标准。这种现象便造成了企业财务管理内控系统的职能不能得到正常发挥。同时在企业的内部也没有相对来说比较专业的认识来对企业财务内控系统进行管理和完善,这便极大的限制的企业内控系统的正常运转,同时使企业财务内控系统在管理上形成了一定的混乱现象,并且还会引发一系列的问题,比如,财务的统计工作受限,财务的审计工作受限等,这些情况都使企业的财务管理内控系统不能够正常运行,甚至还会影响到企业的正常运转[3]。
(二)企业财务管理内控系统的信息化水平落后
在企业财务管理内控系统当中,有的企业并没有做到与时俱进,其企业的财务管理方式还停留在老旧的传统方式上面,这便使企业的财务管理内控系统的根本职能得不到发挥。随着信息化时代的到来,企业应当跟随着信息化的脚步,在企业的财务管理内控系统当中大力引进计算机技术,同时,有必要引入相应的财务管理软件来实现企业的财务管理,但由于一些企业在概念上还比较陈旧和传统,导致企业财务内控系统的工作还只是停留在表面现象,并没有涉及到企业发展的决策和监督,这种情况在很大的程度上造成了企业信息化管理的水平落后。
(三)企业财务管理内控系统监督机制不完善
在我国的目前的市场经济体制之下,我国的企业正在处于转型极端,财务部门的职责不再仅僅限于对于企业财务的管理,其真正的意义还应当参与到企业发展的决策当中。而在具体的实行过程当中,由于公司财务管理仍存在问题,如财务管理内部控制制度没有严格,规范,全面的监督机制,监管程序的力度不够,财务管理部门的实施尚未实施。确保公司严重浪费资金管理资源。即使在一些公司,一些部门只关注直接利益。或者只注重本身部门的利益,这便在一定程度上造成了企业财务管理内控系统不能够完全的运行,同时也容易造成各种腐败现象的发生,并且还会给企业的财务管理造成重重困难[4]。
四、企业财务管理内控系统的构建措施
(一)提升企业财务管理内控意识
在企业财务管理内控系统当中,应当给予其足够的重视,并且只想要提高企业管理的力度,只有加强对于企业财务管理内控系统的重视,通过这样的方法能够保障企业各个方面工作的顺利开展。想要提高企业财务管理内控系统的职能,需要从全局出发,这样才能够将企业财务管理内控系统充分落实到位,并且达到预期的效果,进而使整个企业经济效益得到体体,并且在规范企业财务的同时,还能够提高企业的核心竞争力,并在使企业在日益激烈的市场竞争当中占据主动性。
(二)全面提升财务人员的综合素质