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浅析行政事业单位国有资产清查与清查后的资产管理

2019-09-11钮肖红

财会学习 2019年26期
关键词:行政事业单位

钮肖红

摘要:现阶段,行政事业单位国有资产清查是避免国有资产流失并且强化事业单位资产管理的关键。对于事业单位来讲,必须在遵循我国相关政策需求的基础上实施国有资产清查工作,制定健全完善的管理制度,以此保障国有资产的合理性。在本篇文章中,主要探究了行政单位国有资产清查问题,提出了一系列的管理建议。

关键词:行政事业单位;国有资产清查;资产管理措施

在行政事业单位运行期间,资产清查工作是国有资产管理的重要组成成分,有效的实施该项工作既可以提升国有资产的安全性,并且还有助于行政事业单位获取诸多的经济效益。当前,伴随着行政事业单位的全面改革和创新,单位相关人员必须明确了解到清查工作的作用,在工作开展期间遵循行业标准要求,定期对人员进行培训,提升人员工作能力,從而实现行政事业单位国有资产清查工作的稳定实施。

一、行政事业单位做好国有资产清查和管理的重要性

(一)可以为预算提供一定的依据

行政事业单位活动的开展离不开国有资产的帮助,同时,这也是提升行政事业单位水平的关键,通过开展国有资产清查和管理工作,有助于行政事业单位对于国有资产有个全面的掌握。从当前情况来看,大多数行政事业单位对于国有资产的关注度较低,他们过于注重资产的购置工作,如此一来,使得国有资产使用效率下降。所以,对于行政事业单位而言,做好国有资产清查以及管理工作是非常重要的,其可以为预算提供一定的依据。

(二)能够提高行政事业单位国有资产的经济效益

行政事业单位国有资产清查工作和政府财务部门工作环节有着密切的联系,其中主要表现在固定资产的整理和登记等。目前,为了防止发生不良的腐败现象,相关人员应当在遵循公平公正原则的基础上进行信息披露工作,这样一来,能够提升国有资产的经济效益。此外,一旦发现了腐败行为,必须加以惩治和监督,这是每个行政事业单位人员兼具的基本职责。

二、行政事业单位国有资产清查以及管理期间存在的相关问题

(一)没有制定健全完善的国有资产管理体系

现阶段,虽然事业单位已经制定了相应的国有资产管理制度,不过,从实际现状来看,这些制度在具体落实期间还存在着诸多的不足之处,如此一来,就使得规章制度趋于形式化。比如,有的单位没有从资产采购、使用以及处理等阶段入手,制定合理规章制度,各个部门和资产管理工作配合不到位,本身的资产管理职能无法有效的发挥出来,时常发生不登记资产台账、随意化处理资产的现象,如此一来,便使得资产管理效率下降,国有资产面临着诸多的风险问题。

(二)国有资产管理不具备效率意识

目前,大多数行政事业单位以及领导层在国有资产管理期间缺少相关的意识,他们没有制定完善的管理组织,使得行政事业单位国有资产管理水平降低,国有资产管理工作过于混乱。当使用国有资产的时候,大多数行政事业单位没有合理的约束体系,国有资产处于流失现象。再加上管理不足,对国有资产进行清查的时候,过于随意化,致使错误频繁发生,再加上错误出现之后改正不到位,越积越严重,最终发生了无法挽回的后果。这些问题的出现都是由于行政事业单位不重视国有资产管理而引起的不良现象。

三、行政事业单位加强国有资产清查管理的基本措施

(一)制定完善的国有资产管理制度

对于行政事业单位而言,应当遵循现有的资产清查基本要求制定完善的国有资产管理制度,严格规范资产流程,将管理制度落实于资产申请、报批以及验收等阶段中,使资产管理工作有章可循。再者,健全资产清查制度,确定资产清查单位,组建国有资产清查小组,定期对资产进行整理和检查,编制资产清查表格,帮助相关部门全面的了解国有资产使用情况。与此同时,详细核对资产清查盘点表和财务部门的资产明细账,做到账目和各个环节相一致。此外,事业单位还应当建设国有资产内部控制体系,将资产申购到报废的各个环节均归纳到内部控制环节中,动态化的监控各部门资产使用现象,并且定期考核各个部门的资产管理情况,根据结果制定策略,增强各个部门的资产管理意识。

(二)强化资产管理意识

我国需要培养行政事业单位相关管理人员的资产管理理念,使管理人员在管理中更加高效。只有提高行政事业单位对于国有资产的管理理念,相关人员才可以有效的完成清查和管理工作,达到国有资产使用效率提升的目的。此外,还需要从管理人员技能入手,定期对人员进行培训和考核,制定完善的奖惩体系,针对于工作期间表现优异的员工,要给予适当的奖励,而工作中违规操作的员工,则将其最终的考核结果归纳到年终考核中去。当使用国有资产的时候,制定完善的约束机制,以免发生国有资产浪费现象。

(三)做好国有资产账务管理工作

目前,事业单位财务管理部门应当做好国有资产账务管理工作,使得获取的账务信息能够将单位资产实际价值有效的体现出来。

①财务部门需要严格遵循新事业单位会计制度,根据制度的基本需求来落实固定资产会计核算工作,确定资产入账价值,并且按照期限来提取资产折旧。

②财务部门将资产卡统一制定到一起,然后发放到各个资产部门中,贴上标签,以此为各个部门以及财务部门实施资产清查管理工作提供诸多的便利。

四、结语

在国有资产管理期间,事业单位财务部门必须加强和各个部门之间的沟通以及交流,在落实资产管理工作的基础上来降低资产流失问题的出现,从而达到单位资产账实相符的目的。

参考文献:

[1]胡静丽.行政事业单位资产清查中存在的问题及应对措施[J].财会学习,2018 (28): 154-155.

[2]董玉.试析事业单位国有资产清查与管理思路[J].中国乡镇企业会计,2018 (06): 155-156.

[3]黄迎春.行政事业单位国有资产清查与管理的若干思考[J].行政事业资产与财务,2016 (31): 92+89.

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