新时期林业档案管理工作探讨

陈爱丽

摘 要：林业档案的管理非常重要，它是人们现阶段了解林业发展现状的重要渠道，做好林业档案管理，不仅有利于现代林业的发展，还能够以此推动自然生态平衡。目前的林业档案管理，不仅包括以前的林业统计数据和与林业资源有关的其它原始资料，还包括各种林业信息林业部门的相关总结和材料。本文主要通过对林业档案的管理现状进行分析，探讨提高林业档案管理工作水平的策略、林业档案工作的内涵以及合法管理档案、开发利用档案、创新档案工作管理机制、加强档案服务意识，阐述了新时期加强林业档案管理的重要性。

关键词：新时期;林业档案管理;工作;探讨

林业档案管理是林业部门的一项非常重要的工作，做好林业档案管理工作是现代林业发展和大规模农业发展的必然要求，不仅可以营造良好的生态环境，对维护国家生态安全，促进经济社会可持续发展和现代林业的发展都有很好的促进作用。实践证明，做好林业档案的管理工作，对现阶段的建设社会主义新农村，全面开展林业管理尤为重要。档案是基本的信息资源，是国家的原生资源。林业档案管理必须以提高档案信息资源开发和利用为目标，工作人员必须提高责任感和紧迫感，树立服务和参与的意识，做好档案收集和存档工作，这也是社会各界对林业档案管理的最基本要求。

一、目前林业档案管理存在的问题

1.重视程度不够。长期以来，林业档案管理工作都没有得到足够的重视，近年来由于空气质量不断下降，导致人们群众健康收到了威胁，这才引起了相关领导和部门对林业工作的重视，环境监管的日益严格，问责力度的不断加大，使得社会各界都开始重视林业工作。但是，由于林业工作范围太广，日常事务非常繁琐复杂，专业档案管理人员短缺，林业档案的跨度过长，导致林业档案管理具体工作存在非常大的困难，档案管理工作效率低下。要想更好地加强林业档案管理工作，提高林业档案管理水平，管理部门必须要加强对林业档案工作的重视程度，通过业务培训，提高专业管理人员的技术水平，从而适应现代林业档案管理的要求。

2.档案管理人员技术水平不高。随着信息技术的快速发展，计算机的使用越来越多，档案工作也是如此，必须要适应信息化的发展，但在目前的林业档案管理工作中，由于工作人员技术原因，许多单位仍在使用传统低效率的工作方法和纸质材料。导致档案信息化进程短时间很难改进，更新档案材料也无法及时完成，交换和共享档案文件难度非常大，这严重影响林业档案管理工作的效率。

无法使用先进的信息技术已成为限制林业档案管理工作的瓶颈。因此在下一步，我们应该专注于信息技术的应用和学习，以此来提高林业档案管理工作的效率和质量。

3.管理人员专业水平有待提升。目前负责林业档案管理工作的人员主大多是由单位的文员兼任。他们没有太多相关的专业知识，在归档文件的过程中，它们只是简单的登记一下就完事了，缺乏专业知识使他们难以达到高级别的档案管理工作，对档案的汇总、整理以及利用都达不到国家的要求。而且目前国家对于档案管理工作的要求越来越严格，越来越规范，所以单位必须要配备专业的管理人员负责此项工作，而目前的实际情况已经严重阻碍了林业部门工作的深入开展，所以急需对这些人员进行专业化的培训。

二、新时期林业档案管理的基本要求

1.定位一定要准确。林业档案管理是林业部门工作的重要组成部分，因此林业档案管理工作必须纳入林业部门的年度发展规划中去，定位一定要准确。林业档案管理工作必须要开展技术创新研究，提升信息技术水平。发挥好林业档案的基本社会功能，加强服务和资料收录的及时性，服务林业部门和社会需求，并以此作为工作的目标。

2.林业档案的收集必须要有制度的保障。随着信息技术的发展，林业档案管理工作也必须适应这个新形势，这就要求林业档案管理必须要通过信息化发挥它的最大价值，否则它就是废纸一张，起不到任何作用。

这就要求林业档案的信息化管理必须加强，还必须有制度上的保障，要通过制度配备专业的人员，制定完善的管理制度和岗位设置、职称评定办法和提供经费上的保障等。这些都要形成制度化的规章，纳入年度考核，这样才能确保林业档案管理工作的正规化和信息化，为林业发展和社会各界提供准确完整的林业档案。

3.认真落实国家档案管理部门的法律法规。开展林业档案管理，必须认真落实国家的档案管理政策，确保《档案法》的实施。《档案法》是林业档案管理部门工作的重要依据，是保障林业档案管理部门正常工作的法律依据，各级林业部门都不能以任何理由拒不落实国家的法律法规，只有认真落实档案管理的法律法规和上级主管部门对档案的最新要求，林业档案管理工作才能正常进行。

三、新时期林业档案管理应该采取什么策略

1.严格按照国家规定，统一各项规章制度和标准。目前国家出台的《档案法》对行业档案管理的规定和要求还不够完善，因为它是从国家全局角度制定的法律制度，是普遍性的要求，所以没有针对各个行业的具体要求。因此在执行的过程中，各个部门就必须按照行业的特点，结合《档案法》的规定制定本部门的档案管理规定，制定的时候标准必须統一，这样林业档案管理的工作的效果和质量才有保障和可比性。

因此，在林业档案管理的具体过程中，不仅要保证档案内容的完整性和准确性，还必须按照统一的标准开展工作。要实现这一目标，必须要组织各部门开展档案管理工作的沟通和协调，统一协调，有序组织各项具体工作，促进档案的收集、分类、保存、数据统计以及档案转移等管理工作。每个阶段都要按照统一的流程和标准进行工作的开展，在统一的管理体系和标准下进行，最终才能确保从数字档案资料中获取准确的信息。

2.完善林业档案管理机制。做好林业档案的管理关键在于管理机制是否健全。如果单位的档案管理机制不健全，但就意味着单位对档案工作的重视程度不够，必然会影响单位的档案管理工作的进一步开展。

随着计算机技术的发展，社会各界对林业档案也提出了新的要求，这就要求必要有专门的机构和人员负责收集林业档案。所以我们必须按照国家档案管理标准，做好林业档案的开发和利用，最大限度地利用网络信息技术，增加林业档案的收藏量，为社会提供更多有用的信息。

3.提高服务意识。林业档案的管理必须适应时代要求，立足现实，以服务为导向，这样才能获得更大的发展空间，发挥林业档案的最大价值。要规范服务工作程序，充分展现林业档案的社会经济价值，不断提高林业档案管理工作的质量和水平，提高档案管理的科技含量。深化林业档案服务，在服务广度和深度上下功夫，为上级部门决策和社会各界参考提供有价值的参考信息。

4.利用信息技术提高林业档案工作的质量和效率。目前，快速发展的信息技术越来越多地被使用在档案管理上，它在促进档案管理可持续发展和社会利用率也发挥着越来越重要的作用。因此，在工作中，必须要让林业档案管理跟上社会发展的步伐，以此来促进林业档案管理工作。

因此引入信息技术是十分必要的。要真正推进林业档案管理工作，国家档案主管部门必须要做好组织和协调工作，推动现代信息技术和档案管理工作的完美融合，使档案管理实现数字化，使得档案资源的收集、利用和共享更加方便。林业档案作为一项社会公共档案资源，也很必要与社会互联、互通，这样才能发挥它的最大价值。

利用信息技术可以便捷的收集资料、整理资料，因此利用信息技术来增加林业档案的收集，提高信息的收集和处理能力是十分必要的。这有利于打破原有的局限性，促使林业档案部门能够为用户提供更加客观和有利用价值的档案材料。

5.加强林业档案管理服务意识。加强林业档案管理工作服务意识，是为了更好地服务政府决策，服务日常林业工作，服务社会大众，这是林业档案工作的重点。所以这就要求在今后的工作中，对于服务要细致周到，还要兼顾内容和程序的合理、合法，处理好依法管理和创新管理的关系，以服务为导向，这样才能推进林业档案管理工作的技术和水平。

6.做好林档案管理的日常工作。林业部门档案数量非常多，这就要求对档案的日常管理一定要做到位，要重点做好技术保护，包括分类、存放、抢救、档案的数字化以及咨询服务，加强林业档案管理部门的队伍建设。发展规划，以及和其他部门的合作关系，扩大林业档案的服务范围，提升档案的利用率。

7.加强队伍建设。由于种种原因的限制，目前很多档案工作都是由部门的文员在做。他们很多没有接受过专业的教育和培训，所以档案管理专业素质不高，专技术水平不强。这极大地阻碍了林业档案工作有序开展。而且由于个别部门领导对档案工作缺乏关注，对工作要求和工作标准都不高，导致档案管理工作人员不认真工作，责任心不强，工作态度不端正，缺乏工作责任感和热情。造成档案管理工作具有很大的随意性，不能按照相关标准严格执行，工作效果不理想。

因此，我认为各单位必须认识到档案工作的重要性，努力改变目前这种状况。首先，我们必须严格做好人员的选拔，提高用人标准，并要求具备专业综合素质。为了提高工作人员专业知识培训的积极性，要不定期组织相关竞赛评估业务能力的专业水平，奖励先进，以促进他们的专业素质的提高，以此来推动林业档案管理工作。

四、结语

森林档案管理工作对于推进国家的林业建设具有非常重要意义，随着当今社会的不断发展和时代的进步，社会各界对林业工作都非常重视，这就要求我们必须转变观念，更加注重林業档案工作，不断提高工作标准和要求，规范管理制度。整合和利用现代信息技术，加强对员工的选拔和任用，消除传统的工作方式和管理思路的弊端，加强对工作流程的控制和效果的评估，努力提高工作水平，把林业档案管理工作做好。

参考文献：

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[2]李普琴，梁文峰.新时期林业档案管理工作的思考[J].现代园艺，2017（04）：213.

[3]党海霞.新时期林业档案管理工作思索[J].现代园艺，2016（08）：209-210.