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建筑成本控制中的全面预算管理探讨

2019-09-10傅业芳

商讯·公司金融 2019年24期
关键词:全面预算管理探讨

摘要:随着我国对建筑行业规范不断完善,当前建筑行业的发展已经逐渐趋向于理性,但是很多的建筑企业依旧沉浸在往日的市场中,造成很多建筑企业发展困难,尤其是在资金以及成本方面,更是限制建筑企业发展的主要原因。因此,针对这样的情况,本文主要对建筑成本控制中全面预算管理进行探讨,希望对相关从业者有一定的帮助。

关键词:建筑成本控制;全面预算管理;探讨

一、建筑成本全面预算管理的重要性

全面预算管理主要是对建筑企业未来的工作进行量化、数字化。与传统的建筑工程公司收支预计不同,其本质上是对资源进行的一种优化以及整合,在整合的过程中,需要获知企业未来可落地合同额,在手合同额的预计实现产值情况等。在全面预算管理的过程中对各单项工程中的工序、工时、数量进行优化,使各种资源能够得到充分利用,为企业获得更高的效益而制定出可行性方案。除此之外,在企业的发展进程中,需要将全面预算管理工作,与企业的发展战略目标有机地结合,互相依托,以战略目标为核心,全面预算管理为手段对企业的运行进行有效地控制,通过对企业成本进行量化,来实现企业的经营目标,推动企业战略目标的实现。同时,建筑业若要摆脱传统粗放式的发展模式,走可持续发展之路,必须要在以全面预算管理为代表的现代技术管理模式引领下,以高精细化的新型建筑工业化为核心,以信息化手段为有效支撑,进而将绿色化、工业化、信息化“三化融合”,将建筑业提升至工业级的精细化水平。

二、建筑成本控制中全面预算的实施

(一)加强施工成本控制中的成本核算

加强项目成本核算是建筑企业经营过程中的重中之重,随着我国市场化改革的不断深入,对外开放程度将进一步扩大,建筑企业必将面临竞争激烈的市场环境。面对国际和国内建筑行业的发展趋势、错综复杂的经济环境。同时还有工费、能源、原材料价格的上涨,以及安全、环境保护的日益升级,这些因素都增加了建筑工程的施工成本,给施工单位带来了前所未有的压力,从而大大降低了经营效益。如何管控甚至解决上述问题成了目前项目管理中的难题,在长期的调研中,想要解决上述问题,主要应该从以下几个方面着手。

首先,采用新技术、新的管理方式,对施工进行优化,降低成本,增强自身竞争力;其次,则是大力建设企业文化,并在具体的实施中,促进工作人员建立成本管理理念,从而降低成本核算精细化的管理;最后,将全面预算覆盖到工程项目全周期中,并且建立核算清单,以此促进工程项目成本控制。

企业在全面预算的管理方面,依旧存在很多的问题,尤其是在当前的建筑企业之中,全面预算管理尚处于初级的阶段。前几年我国建筑行业的发展异常蓬勃,扩张迅速,导致了当时乃至于现在很多的建筑企业都缺乏足够的危机意识,很多建筑企业内部并没有设立完整的预算管理组织,随着当前我国建筑市场逐渐开始转变,以及国家宏观调控的介入,当前我国的建筑业面临产业升级,必须要完善自身的全面预算管理组织。建立全面预算管理组织、制定相应的人事制度,由建筑工程企业相关负责人担任全面预算管理小组组长,副总经理及同职别人员担任副组长,各部门负责人担任成员。全面落实全面预算管理各项经济指标的执行情况,同时分月、分季度、分年对完全情况进项分析对比,找出差异原因,责任落实到个人,实行科学的奖罚考核制度,与员工的绩效工资挂钩,进而推动全员参与到全面预算管理的工作中来,帮助企业形成全面预算管理的氛围,提升企业全面预算管理制度实施的效果,促进企业预算管理工作能够更好地进行。

(二)制定出完善的全面预算管理规章制度

规章制度最大的作用就是在使用之后能够对规章限定范围内的人员进行约束,因此在全面预算管理的过程中需要制定相应的规章制度。这样做能够有效对全面预算管理工作人员进行管理,让全面预算管理工作在限定的范围内进行,并且在工作中按照标准化进行,能够有效规避可能出现的问题。除此之外,使用完善的规章制度能够确保全面预算管理工作在要求下进行,员工不会出现违规的现象。在具体的实施过程中,应该根据建筑成本来确定支出的重点以及目标,同时需要政策制定者能够全面了解建筑业当前面对的状况,以及自身的产品、服务等进行全面探析,从而找出符合当前需求的情况,并且在发展的过程中,需要对企业各项经营活动进行有针对性的控制,这样才能够有效对企业的筹资、投资,决策以及其他的生产计划进行安排。在通常情况下,全面预算管理规章制度需要对财务的预算、筹资、投资预算等进行监督,并且在章程实施时,应该根据现实的情况进行及时的调整,避免规章制度刚性过大,一旦刚性过大,开支就会出现上浮情况,对成本控制机器不利,因此在施工的过程中,需要注意制度的弹性。除此之外,在全面预算实施的过程中,需要注意制度以及章程能够符合企业成本控制的需求,而并非是为了限制成本而做出的制度,在实施的过程中,需要敏锐把控企业成本的相关因素,做到对企业进行有效地控制。

(三)全面预算管理有效实施

想要确保全面预算管理能够有效地实施,首先应该保证全面预算管理文件能够进行有效的下达。在建筑工程进行的过程中,项目审批之后会按照项目总价对分部分项进行分解,并且对其进行科学分配,让所有的部门在共同配合后推动建筑工作的完成,因此在各个分项进行的过程中,需要保证各部门能够将分项的工作完成,并能够与其他的部门之间形成配合,这就需要对各个部门进行一定的管控。并且在施工的过程中,各个部门都有其相应的预算控制目标,其中包括部门的各项费用等,在建筑完成之后,这些项目对最终的预算有着非常大的影响,因此在建筑工程中需要对这些预算进行细化,采用科学的方式进行预算分配,保证能够最大程度降低预算的使用。此外,在建筑项目进行的过程中,由于现象会出现各种意外的情况,从而对预算产生一定的影响,因此在现场调度的时候,需要注重现场的秩序,并且能够将责任尽可能落实,最好能够落实到个人,这样在出现问题的时候能够及时对问题进行处理,甚至能够直接降低意外出现的概率,保证预算的使用。最后则是在出现设计问题或者合同问题,需要对工程进行更改时,需要及时进行上报,并且对审核力度进行增强,一旦出现这样的情况,就意味大量预算的投入,因此在审核的过程中需要尤为注意,同时这种情况与重大灾害发生时,都需要对预算进行调整,这样才能够保证预算的使用。

(四)对全面预算实施情况进行及时汇报

全面预算的实施情况是需要将多个部门的情况进行结合,这样才能够有效得出使用的效果,这就需要在全面预算实施的过程中,各个部门都能够紧密联系,并且和上级部门保持相应的联系,这样才能够保证在实施的过程中能够及时对存在问题的地方进行纠正。除此之外,在上级部门与下级部门进行联系的过程中,也能够及时对自身全面预算中存在的问题进行了解,及时对一些存在问题的地方进行纠正,最后则是在运行的过程中,上级部门不仅能够对下级部门工作状态进行了解,同时还能够对工作人员工作态度进行监督提升,有效保证工作正常进行。因此在当前的全面预算监督过程中,应该设计联络部门,一方面对各部门进行监督,另一方面则是能够对比信息进行传递,同时加强信息传递设施的建设,帮助建筑企业上下级之间能够更好进行交流沟通,促进双方之间的信息传递。

三、结束语

综上所述,在当前的建筑行业中,全面预算管理工作依旧存在很多可以提升的地方,由于我国市场已经開始转变,但是很多建筑企业依旧没有足够的认识,导致了很多建筑企业在这个过程中陷入困难,只有转变其对全面预算管理的方式,才能够有效应对当前的状况,确保我国建筑行业能够长久且健康的发展。

参考文献:

[1]刘婷.建筑成本控制中的全面预算管理应用[J].住宅与房地产,2018(3):37.

[2]王淑玲.建筑成本控制中的全面预算管理策略[J].企业改革与管理,2018(2):151-152.

[3]潘春梅.全面造价预算管理在建筑成本控制中的必要性分析[J].城市建设理论研究(电子版),2018(2):50.

作者简介:

傅业芳,中铁建南方建设投资有限公司,广东珠海。

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