基于财务共享的企业财务与业务融合问题研究
2019-09-10蒲婷娜
摘要:针对当前信息技术快速发展的环境下,企业如果想要实现稳步发展的目标,就应对自身财务管理工作形式进行完善和优化,并落实到各项业务工作当中。在企业管理工作中,实现各项业务和财务间的良好融合,能够确保企业财务管理更有针对性,为企业未来稳定健康的发展奠定坚实基础。本文通过探寻实际企业中的财务和业務融合间的问题进行分析,在针对具体情况制订完善的应对策略,实现企业发展要求和管理工作的规范性,进而更好地促进企业实现可持续发展要求。
关键词:企业;财务与业务;融合问题
针对企业实际发展中,实现企业财务和业务融合是比较受关注的新型企业财务管理方法,针对企业的整个管理关注当中是占据较高地位的重要工作。尤其是当前时代快速发展的环境下,业务和财务间的融合,是需要运用先进信息管理技术来实现的,为其对企业运营管理也能给予有利帮助。可以说原有的财务分析,不能满足于当前企业信息化要求,所以企业必须明确新先进技术和大数据对于企业数据分析的意义,并探寻企业财务和业务融合的策略,进而为企业长足发展奠定坚实基础,确保企业能够在竞争激烈的市场环境下稳步长远的发展。
一、企业财务和业务间融合中的问题表现
(一)欠缺较高重视度
在企业开展财务核算中,主要以传统的方式为主,而且财务人员也有繁重的工作任务,在实际工作中难以和其他部门的业务人员进行沟通,这样将难以确保各个部门间实现良好的沟通,不利于财务管理工作的有效开展。而且财务工作者对业务流程不熟,也会对财务和业务间有效融合带来影响。实际的财务核算工作,未能在业务流程中探寻出具有价值的内容,这样将不利于业务工作的开展,因此使得最终财务数据不能发挥实际价值,难以确保企业实现财务共享的要求。
(二)存在税务风险问题
将财务共享渗透到企业财务与业务融合工作当中,一般是要发挥出人力资源在管理系统中的作用与优势,而且一般财务和业务也呈现分离的表现。将其渗透到实际运行中,极易导致沟通不顺畅的问题发生,导致信息难以快速传递,因此就会带来一定的税务风险问题。而实际开展财务共享体系工作中,其工作者难以直接与业务接触,虽然在工作中发生了税务风险,但其财务工作者却欠缺较高的敏感度,难以及时发现问题,这样将不利于企业财务和业务间的良好融合。
(三)存在过高的信息管理成本
在企业当中落实财务共享体系,就应把各项资源进行整合,并对管理模式进行优化和创新,而该工作是要有专业人员来承担的。在财务共享体系中,会注重信息化管理模式的建设,要求结合企业业务发展需求对信息系统管理的功能进行提升。通过对信息系统进行优化,增强其整体的管理性能以及运行效率,才能确保该系统良好运行,但对于这些工作时需求投入大量资金的。在构建信息系统当中,一般会忽视企业实际情况,因此在信息系统中,会存在难以覆盖企业所有业务的现象。而针对企业中的业务如果脱离了财务共享体系,那么将会该发生资源浪费的问题。
二、基于财务共享下的企业财务与业务融合的有效策略
(一)加强对财务职能分工的正确认识
基于财务共享体系,使得企业的财务人员所开展的管理事务变得越来越多。而根据传统管理形式进行对比,财务工作分工是以分离形式为主,而且财务工作者只重视自身工作,且不会对其他工作过度关注。而实现财务和业务间融合,就要求财务人员必须要增强自身综合素质,通过职能分工,确保其掌握各项工作内容,也要对财务政策进行深入的研究,预测企业发展前景,确保财务信息更具价值,为企业战略决策能够提供有利参考依据。而通过有效地开展财务人员职能分工工作,能够确保财务管理更为系统化,对于财务人员关键工作职责就是针对业务流程进行梳理,为企业运营来提供完善的风险防范策略,更要针对财务统计的数据进行事前的预测和事中的预警,也要完善事后总结。
(二)增强信息的传递水平
针对企业中的财务共享体系,其对于实际业务活动有着详细的信息记录,而且也要开展相应的分析,最后得到的分析结果应传递到相应的部门当中,以便相应工作的有效开展。而对于业务部门要把业务信息准确地传输到财务共享体系当中,由此满足信息的共享,并将信息存储到数据库当中。企业的业务活动所产生地信息应进行实时的传递,并及时地对数据库进行更新,并将历史信息进行保留,为后期各项工作有效开展提供有利依据。另外,针对业务活动实施监督,最好业绩考核,能够为增强企业业务质量奠定坚实保障。而且,也要正确完善财务管理和业务流程间的关系,由此能够更好地实现信息传递的要求,并以自上而下、自下而上的形式来满足传递要求,有效运用这两种形式,能够使得企业在采购、销售和存货的单据会自行产生信息凭据或会计凭证,由此降低财务工作者的工作压力,为提高整体工作效率有极大意义。
(三)企业财务与业务流程融合联系
基于企业的财务共享体系,应对业务流程进行标准化,也要增强管理的效率。而且在该体系的运行当中,也能进一步的优化实际的业务工作过程,增强业务运行的效率以及质量,让企业业务能够在低成本运行中不断地提升价值,为企业业务竞争力的提升奠定坚实基础。
(四)优化企业组织体系,完善人力资源整合工作
在企业财务和业务融合建设工作中,必须要注重企业组织结合的优化,以完善的组织结构,来对企业内部复杂经营活动开展分析和数据处理等,而且对企业决策也能提出有利依据,杜绝随意性和盲目性现象的出现。如,在企业销售中,其业务部门应建立完善的销售单,之后将销售信息传递到财务部门中,该部门会结合企业实际情况来制订相应的财务报表,增强对应收账款和应付账款等的关注,并降低企业应收账款风险。企业在促进财务与业务融合中,应注重人力资源的建设力度,明确人才在企业发展的重要性,通过培养复合型人才,来为企业长足稳定的发展提供坚实保障。
(五)增强财务部门参与到业务决策工作中
针对当前市场竞争愈加激烈的环境下,多变市场需求受到双重的压迫,企业的财务决策也变成最为重要部分,其决策的好与坏,将会对企业后续发展带来决定性影响。因此,企业必须要明确如何正确地针对企业的经营管理决策开展分析工作,并引导企业形成符合的财务决策体系,进而更好地解决企业经济利益的最大化要求,更好地解决实际中存在的问题,为企业财务管理工作的有序进行奠定坚实基础。针对该方面.应不断地增强企业的财务管理水平,使得企业财务部门工作人员积极地参与到企业业务经营以及管理工作当中去,以此更为有效地促进财务部门了解企业内部业务的工作情况和要求,转变以往财务管理形式,为促进企业财务和业务间良好融合奠定坚实保障。
三、结束语
在企业发展中,信息技术在管理工作中的作用是不容忽视的,尤其是在企业运作当中,其产生的大量信息是需要信息技术来进行及时掌控的,能够对企业发展情况进行全面了解。而针对当前经济竞争激烈的环境下,为其中各种信息必须要保障整体性,更要有高度共享程度,这是促进企业开展战略化管理工作的重要内容。企业财务管理是组织管理中关键部分,其作用不单单在企业资金控制工作上,也能对企业战略决策提供所需信息。而想要将财务管理的作用展示出来,就要完善财务管理的针对性,并将其落实到各项业务当中,实现财务和业务间的融合,再针对市场经济信息进行对比,明确市场需求,进而能够针对企业的发展趋势作出准确的把握。以财务共享理念为核心,企业能够实现不断前行的目标,并对企业资源进行有效整合与利用.进一步促进企业竞争力的提升。
参考文献:
[1]李英.财务共享服务中心模式下财务与业务融合[J].现代营销(下旬刊),2018(6):166.
作者简介:
蒲婷娜,锦州博泽置业有限公司,辽宁锦州。