Excel在微小企业人力资源管理中的应用分析

摘要：Exc el软件是重要的办公软件之一，其较强的数据处理能力和数据分析能力让其拥有广泛的应用空间。本文对当前微小企业人力资源管理中Excel软件的应用方向进行了分析，以期对实际的工作形成帮助。

关键词：Excel;人力资源：微小企业

一、Excel在员工信息管理方面的作用

在当前的小微企业之中，为了节约运营成本，因此对工作人员的信息管理工作通常是由会计或其他工作人员兼任，这就导致相关人员在进行工作的时候，往往专业性不强，工作效率低。以部分小微企业的人力资源信息管理的方式为例，其一般采用的是以笔记的方式，将当前的信息原样记录，这种方式首先会消耗相关工作人员大量的时间，同时难以实现长期存储的目的，容易出现遗漏现象;其次，在进行人力资源信息调用的时候，由于这种信息记录方式主观性强、格式随意，因此也会为信息调用者带来阅读的障碍。而利用Excel表格工具，在进行人力资源信息管理的时候，可以将相关工作人员的基础信息、工作状态和工作经历等进行清晰的分类，保证在后期的管理工作之中，对相关信息一目了然。Excel表格工具在微小企业的人力资源管理中进行应用，能够比较良好地契合当前微小企业专职管理人员不足的现状，避免在进行人力资源管理工作的过程中，出现重复性的劳动，同时Exc el表格工具在使用操作方面也极为便利，在应用的时候，可以实现对工作人员的薪资、社保等的在不同阶段中不断变化的数据进行整合的作用，也有利于在完成数据整理之后，让员工和企业管理者进行数据的分析。

二、Excel在劳资关系管理方面的应用

劳资关系管理是企业管理中的重要内容，这方面的管理主要是对相关工作人员的工资进行计算和发放。由于在企业之中工作人员的工资状况不同，因此必然对工资的计算和发放带来一定的挑战，并且员工在加班、补助和绩效等方面是存在客观差异的，所以采取相关工具进行有效计算，能够在根本上保障员工工资计算的正确性。Excel工具在实际的应用过程中，能够利用相对简单的函数计算，让针对员工的工资计算更为便捷。例如：通过Exc el将工资计算的各个要素进行分列，并采取相应的公式进行表达，再通过Vlookup将数据进行调用，从而可以实现对员工各项工资的计算。Excel表格工具的使用难度极小，同时在进行应用的时候，能够比较清晰地将计算过程进行表达，同时计算的准确程度较高，因此在当前中小企业的人力资源管理之中，对Excel表格工具进行应用，对于劳资关系的明确具有着重要的意义：另一方面，促进劳资关系的明确，又将对微小企业的员工内部的凝聚力起到增强作用，对于企业的长远发展有利。

三、Exc el表格工具在日常事务管理中的应用

如前所述.Excel在进行微小企业运行过程中相对特殊的工作项目而言，能够发挥的作用巨大，但同时需要注意的是.Excel在日常的管理工作之中，也有着巨大的应用潜力。以人员考勤管理为例，考勤制度的形成，其目的在于要求员工以自身的行动来对企业的发展负责，只有在保证员工为企业的发展进行充分的付出之后，才能实现企业与员工的共同发展。在利用Excel进行员工考勤工作的时候，可以实现制表、细化考勤内容的作用，如考勤表格之中需要添加的迟到、早退、请假等项目，通过相应的代码来表示不同的出勤状况，并利用countif函数来完成相关的操作，即可对相关人员出勤状况形成比较严谨的考核。但需要明确的是，在实际工作之中，相关人员必须关注存取方便的问题，因此对Excel自身所携带的选项卡设置功能进行充分应用，将本年度之中不同月份的考勤表进行统一的存储，从而可以在未来进行相关考勤记录的调用的时候，能够较为方便地寻找到。在进行其他日常事务管理的时候，相关工作人员同样可以采取这种方法，如物资管理、不同部门人员信息等，从而提升企业的运转效率。

Excel表格工具的应用范围广泛，在进行人事事务管理的时候，同样具有适用空间。以人事管理之中的员工人职、报表等内容的管理，由于涉及的事务类型较多，因此在实际的管理工作之中相对较为麻烦。以企业的报表制作为例，在具体的工作之中，涉及的数据较多，时间跨度较大，而利用Excel能够实现相对有效的数据计算，降低实际工作的难度。值得注意的是，在进行报表的制定时，需要严格地按照相应的季度、年度等顺序来制定和填报，保证报表在制定过程中的规范性，从而才能实现利用Excel为企业年审工作提供便利的目的。小微企业在进行人事管理工作的过程中，由于自身规模的限制，需要對相应的工具和措施进行充分的利用，才能有效地提升企业自身的运转效率，保证工作的有序进行。

四、结语

综上所述.Excel在小微企业的人力资源管理工作之中，有着极为广泛的应用空间，小微企业由于其自身特性的存在，对于高效率的企业运作和管理方式有着强烈的需求，而Excel工具的存在，能够帮助企业在人员信息、劳资关系和日常事务等方面进一步提升管理效率，节约企业的运作成本，对于增强小微企业的市场竞争力，促进经济发展有着重要的作用。

参考文献：

[1]季元叶.基于Excel服务器定制开发小微企业管理信息系统[J].电脑编程技巧与维护.2015（19）：59-61.

作者简介：

宋颖.湖南劳动人事职业学院.湖南长沙。