浅析高校实验室财务管理系统的设计与实现

摘要：近年来，随着国家科教兴国战略的实施，高等学校实验室花费的资金越来越多。由于研究生人数越来越多，而且大多数学生都有个人的学习费用，用于学生的实验和发表论文，这些项目都需要支出经费，逐渐的导致了老师对经费管理这件事心有余而力不足。经费的管理工作需要对各项目经费的使用对象和数目进行记录、上报、分析、考查，伴随着高校实验室的建设经费以及学生人数的增多，我们应该考虑的是怎样科学合理的计划，合理安排经费的使用，尽量发挥经费的最大效益。

关键词：财务系统并发控制：高校实验：财务管理

社会的不断进步，再加上国家对应届大学生的要求越来越高，高校的资金渠道正在逐步扩大。目前，除教育费外，还有各国银行贷款、目标实验室、学科建设资金、纵横向项目资金、共同教育、各类捐款、学校经营行业等。另外，从大学招生范围扩大开始，研究生人数就开始增加，所以老师人均学生人数也在一点点的增加。几乎每位学生都有自己使用的资金。然而，冷门和流行的专业之间有个体差异，一些著名的专家和高级领导人比较集中在研究生院周围，专家可能指导十几个或几十个的研究生。因为这些原因，指导者很难管理资金。

为了更好地管理大学经费，使其成为更公开规范的实验室经费管理制度，一定要采用新兴的管理方法和手段。因此，必须发展大学的财务管理制度。现在，很多人正在研究大学的财务管理系统，但是还没有研究大学实验室的財务系统，所以我们要根据现存的问题进行系统设计。

一、系统的分析

（一）对需求进行分析

为了让这个系统符合现在的大学实验室的制度，在系统被开发的前期，研究了很多详细的内容。在调查中，得知出现在高校经费管理中的问题，主要与老师和学生有关。

老师反映出来的问题是：

1.节约资金是无法实时了解的。当前，大学的财务信息被应用，丰富的信息被保存起来。但一般的时候，财务系统只对负责人员开放，高校老师不知道资金的使用情况。所以，信息被利用的部分很少。通常出现次数多的并没有资金，或者项目已经过期却仍处于支出状态。另外，部门也有超支的情况，部长不能宏观调控和管理该部门的资金支付。

2.没有实时监控资金的去向。在一年最重要的两个阶段，年中和年末，负责人员要归纳每个部门的资金的去向和多少，包括项目收入、支出概要和项目摘要，各部门的收支平衡。这些统计表的生成在一定程度上让研究人员了解了研究项目的资金使用情况，但没能让教师了解关于资金使用方面的详细信息。如果讲师不能理解这方面的详细信息，将来仍不能规范资金的使用，也就不能达成资金最大限度的利用。

在各高校的实验室管理的过程中，讲师应经常清算财务。在申请金额比较少时，通常不需要领导人的签名。但是出现不正当使用的情况，随着时间的推移，资金状况也会出现赤字，教师同样无法确认使用资金的详细信息，在工作中也无法监督资金的使用。

从学生反映的问题来看：

1.因为老师经常不在学校，所以不能及时向部门申请需要用的资金。大学的老师经常离开学校而去参加会议和研究。但是，学生要想向财务部申请经费，当前的系统必须让领导人签字才能申请资金。如果没有领导人无法签名的话，申请就不会得到批准，这导致实验搁浅，从而浪费学生时间。

2.无法及时处理学生的申请。财务部担任教育、研究学生各项经费需求的重要任务，工作人员的劳动量应该可想而知。学生项目表交给财务部，一般好几天都没有得到答复，既浪费了学生的宝贵研究时间，又降低了工作人员的效率。

（二）解决办法

出现的这些问题对系统的设计提出了相应的看法。因此，本系统的思想主要体现在以下几个方面。首先，为了让教师团队瞬时了解资金流通及结余状况，系统应根据资金收支情况自动计算节约资金，并将节约资金的信息反映到网站上。为此，专门设置了模块，可通过输入相应条件来查询资金使用情况及监督资金使用。再一次采用b/s架构模式，便于老师与学生沟通，结构的程序代码在服务器上。用户只需要一个浏览器，就可以浏览系统，维护和升级也很方便。所以，导师无论在哪里，利用互联网就能实时调查资金的明细。另外，资金的流通与否在于领导是否让信息网络发挥抉择性作用。相关的授权人看了审查后，看见领导签了名，就会解决学生申请经费的问题。最后，领导可以任命学生为财务经理。因为学生很难单独偿还小额资金，导师可以使用这个系统总结实验室人员的财务问题。达到一定金额后，去财政部门统一操作，解决学生的结算问题。

（三）系统功能设计

实验室的财务系统运用新的管理办法，如果想要添加一个新的工作模块，则相应的模块链接复制就可以。这个设计可以满足系统的可持续发展的条件。财务部模块只有持有资金会计或财务会计权限的人才可以访问，财务经理使用此模块向财务部记录相关操作。实验室模块可以访问所有实验室，提交使用资金的申请，可以进行追加、修改、提交、删除等操作。拥有资金管理权限的人才可以进入模块，检查并批准从实验室模块提交的应用程序，在实验室模块中可看到数据的流程。安全管理模块包含修改密码和安全退出系统的功能，用户注册系统后，就可以访问此模块。系统维护模块需要资金管理者的权限人员才可以进入，还包括资金维持、密码复位、用户追加、用户删除、角色管理等功能。

（四）数据库设计

系统采用了“MS SQL Server 2000”，此数据库数据表格有以下几种。

1.保存使用人的基本信息表主要用于用户信息表来完成。包括使用人ID、使用人名、使用人密码、使用人类型、使用状态等。这里，权限控制主要由使用人的类型来决定，不同的数值表示不同类型的使用者。包括实验室普通人员、财务管理者和资金管理者，以上权限是逐渐增大的。用户识别字段的设定主要为了使使用人操作更加方便，所以采取了用使用人识别标准字段的设定，等待学生全部毕业后就会删除其使用人的信息，但是如果他参加的科目还没有结业，财务系统里的信息还是存在的，通过设定不同的值我们要设置一些值来反映学生能否毕业。

2.财务部事件表，顾名思义，指财务会计财务部保管的事件。主要包括事件标志、事件介绍、事件收入和支出、事件时间、标注解释、事件符号等。事件的记号主要表示财务部门事件的种类，包括贷款、结账、项目的货全部到位、其他收入和支出等。

3.实验室事件表与财务部事件表相似，主要管理实验室一般员工提交的文件。包括事件标注、事件介绍、事件收入开支、事件时间、事件标注解释、事件符号、事件的状态、领导对事件的看法。实验室事件标志包括借款、实验室内部清算、其他支出和收入、财务部门报告书等。

4.例如，实验室的调查费用清单中项目很多，不仅仅是路费还有饭费和有关实验室用品的购买。为了更好地监督学生的支出，必须制作详细的实验活动清单。字段包括事件ID、事件摘要、收入和支出，活动日期和评论。

5.资金信息表主要用于储存资金。主要包括经费本的ID、项目的ID、财务的编号、项目的类型、项目的名称、支出科目的代码、支出科目的名称、临时科目的代码、临时科目的名称、使用单位的代码、使用单位的名称、结算状况等相关信息。

二、主要技术的详细介紹

（一）数据的安全是可以控制的

对于财务管理系统来说，安全性要求是较高的。系统的安全主要体现在使用“MD5哈希算法加密数据库”中的使用人信息和管控使用人注册的权限的两个方面。

MD 5加密技术采用哈希函数设计算法。MD 5散列函数使用512位处理输入数据。32子分组构成了16个分组，这是第一组信息。然而该算法的产出由四个32位分组构成.128位的特定长度散列值组成了子组的级别，这就是输入数据的简介。“MD5加密”的最重要特征是加密具有单向性，即数据仅能加密，加密后不能解码。系统使用MD 5加密方式，不但要加密，还要保存使用人登录时数据库的密码，用来保证数据的保存安全。

用户登录系统：输入用户名和密码后，系统会用“MD 5算法”加密，并确认密码是否与数据库密码相同，以此确定是不是需要使用人登录。该方法是使用MD5的数字指纹来形容另一种特征性，意思就是无论哪两个段的不同明文数据在加密的时候信息都不同，因此加密的数据非常安全。即使加密的信息泄露了，信息最重要的部分是不会被泄露。

使用人注册的权限：使用人的权限主要反映在数据库里面设计的使用人信息的表格字段中。系统里有三种用户，也就是一般人员、资金管理者、财务管理者。一般人员只能在实验室的模块和安全管理的模块中都需要登记上。这样财务经理可以在实验室的模块、安全管理的模块、财务部门的模块还有系统维护的模块中登录信息。用户登录系统后，系统通过在会话中存储用户的usertype值，识别用户的唯一身份，确定用户的权限，确认用户登录各模块后是否能够允许登录。

（二）并发控制

在实验室事件的模块和财务部门的事件中，学生提交有关资金使用的信息。指导者检查的是“未定事件”模块中学生提出的请求。在当前这种状态下，使用人要修改已经提交的表格，但是老师批准的是他修改前的请求，这会使有很多个交易一起在同一时间一起访问一个数据，会破坏掉数据库的完整性，引起不必要的不愉快。

并发控制是指同时会有很多个使用人一起更新的状况，用很多种技术的方式来保护数据库中的完整性。不正确的管理，可能会引起数据库各种脏读、幻读、不可重复读的情况。控制的同时目的是确保用户的工作不会对其他用户的工作造成不必要的麻烦。实验室事件表格中特别设置了“le-state”字段，用来防止使用人的并发操作。

三、结语

本论文设计并实现了网络通过对实验室需求的分析。经调试，该系统已经在广东工业大学的部分实验室使用了一年多。本系统扩展性强，维护方便，安全性好，能提高实验室管理水平，更好地提供教育研究服务。

参考文献：

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[2]丁凡，黄晓明，李秀梅，等.我国研究生招生及毕业人数发展趋势的曲线拟合与推测研究[J].医学研究生学报，2011，24（1）：67-71.

作者简介：

丁天翔，长春光华学院，吉林长春。