供电企业档案工作现状与思考

王春慧

摘要：企业档案是供电企业经营过程中的重要信息资源，随着市场经济的快速发展，对企业的档案管理工作提出了更高的要求，尤其是档案信息化管理水平的提高，为企业档案管理水平的提高带来了前所未有的机遇。因此，在企业的经营过程中，必须认识到档案管理工作的重要性，根据档案管理的实际情况采取针对性的措施，解决工作中出现的问题，有效的提高企业档案管理工作效率，促进企业的健康发展，实现企业可持续发展的战略目标。

关键词：供电企业;档案;现状;措施

档案管理是一项具有极强政策性、专业要求高且具有保密规定的工作，供电企业档案管理工作尤为重要。当前部分供电企业对档案管理的认识还不到位，未有效利用档案对企业发展提供必要的支撑，也是供电企业转型升级、提质增效过程中的弊病。本文重点对供电企业档案管理现状进行分析，指出存在的问题，并结合笔者个人工作实际，围绕供电企业档案管理谈一些对策和看法。

1供电企业档案管理的重要性

企业档案是企业在日常管理中取得必要信息的重要载体，是企业重要的信息来源。档案管理工作的好坏会直接影响企业管理层的决策。档案管理无疑是企业和谐、有条不紊、高效运转的有效保障。由此可见，社会的不断进步，档案管理对企业生产经营决策的重要性日益明显和突出，作用越来越强。因此做好档案管理工作十分必要，对企业能在综合竞争中获得额外优势至关重要。

2供电企业档案管理工作现状

2.1对档案管理工作重视不够

一直以来，很多供电企业档案管理员包括部分领导干部都简单的认为档案管理工作就是整理归集资料，然后装盒放柜。档案管理好坏对企业创造经济效益意义不大，保证资料完整、不遗失、不泄露、能对付抽查就好。忽视档案管理的思想在各层级供电企业管理中普遍存在，从一定程度上反映出一些人员缺乏对档案管理工作的最基本了解。

2.2档案管理人员素质不高，管理质量较差

绝大多数供电企业档案管理专员没有接受过专业的培训，档案管理缺少专业科班出身的人员，现有人员对档案管理流程、分类，尤其是档案材料的采集、整理、存档、入库、查阅等业务并不熟悉。很多企业采用兼职人员负责档案管理，管理人员精力和能力不够，对档案管理重要性的认识不够，很多企业只是简单将档案放入档案盒，没有及时整理、分类、归档，甚至无法有效查阅，个别资料准确性和真实性不高。

2.3档案管理环境条件达不到规范要求

按档案室建设规范要求，档案室至少应包含档案用房、档案用柜、温湿度控制器、计算机、储存介质等设备，同时符合防止受潮、着火、霉变或者污染等要求。建设应达到相应技术规范和建设标准。但有的企业往往从降低成本的角度考虑，而未设置专门的档案管理用房。大部分企业更未按照科学布局、保密谨慎、规范实用的标准来建设，档案室一般面积小，未能充分考虑到长远发展的需求。档案架多为自制钢筋架或木架，既不规范也不美观。档案袋、档案盒等达不到规范质量或标准。档案用房达不到国家规定的基本要求，严重影响档案管理质量，乃至档案管理安全。

2.4现代化、信息化手段融入滞后

绝大多数供电企业档案管理依然依靠传统的管理手段，尤其是基层单位，大多停留在纸质档案的机械化管理层面，档案管理水平低、方式方法落后。很多企业对档案管理的要求不高，重视不够，缺乏主动探索运用现代化、信息化管理手段的尝试，企业档案管理的信息化水平发展缓慢。

3供电企业档案管理现状对策

3.1给予企业档案管理工作足够的重视

在企业的经营过程中，企业管理者必须对企业档案管理产生正确的认识，并对其引起足够的关注。作为企业管理者，需要以长远的眼光看待企业档案管理工作，不能只顾眼前利益，忽略了档案管理对于企业发展的作用，而是需要制定长远的规划方案，建立与档案管理相关的规章制度，改善企业档案管理条件，保证企业档案管理工作的正常进行，促进企业的健康发展。此外，还要对企业中各级档案管理人员的知识体系进行分析，重点提升档案管理的工作效率，提高档案管理水平。

3.2建立健全的档案管理制度

为了保证企业档案管理工作的有序进行，需要为档案管理建立完善的制度，并在实际工作中严格执行这些制度，只有这样，才能有效的提升档案管理工作水平。在新形势下，企業进行档案管理的过程中，首先要明确档案管理制度，为所有工作提供相应的依据。与此同时，企业管理者以及档案管理人员必须提升自己的责任意识，提高档案管理工作的规范化程度。

3.3提高档案管理人员的综合素质

在企业档案管理工作中，管理人员的素质是影响工作质量的关键因素，为了促进档案管理工作水平的提高，必须培养更多高素质的档案管理人员。想要提高档案管理人员的综合素质，必须采取科学的选拔与培训机制，根据人员目前的综合素质情况制定针对性的培训计划，组织他们参加相应的培训，并对培训内容进行考核，确保培训能够获得应有的效果，切实提高档案管理人员的专业能力与职业道德。与此同时，企业还可以直接从外界招聘具有丰富工作经验的档案管理人才，有效的提高档案管理团队的整体水平，做好档案管理工作。

3.4保证档案管理环境设施规范和达标

要严格按照标准档案室建设指标建设档案管理环境，配置档案管理设施。档案室的建设工作要提前制定科学的档案用房计划，科学研究档案室的建筑结构和布局要求，要因地制宜实行功能分区，特别是要考虑受潮、着火、盗窃以及浸泡等问题，力求便捷、安全、实用。企业必须进一步健全完善档案管理规章制度，对档案的借阅、使用进行严格审批，通过管理制度做好日常安全管理、安全检查、保洁卫生、保密规定等量化管理，确保档案室、库房等安全、整洁和舒适。档案管理必须符合行业和国家的规范与标准，特别是对较大的档案室还应配备符合相应要求的电脑、扫描设备、刻录光盘、网络和存储媒介。档案盒尺寸要满足各类档案的存放需要，质量要符合国家档案局颁布的行业标准。还要结合档案管理经验，做好应有的经验防范和管理工作，结合单位实际，最大限度地保证档案的完备与安全，确保档案尽可能发挥价值。

3.5加快企业档案管理信息化建设

随着科学技术的快速发展，更多信息化技术被应用到企业的经营与发展过程中，实现了大部分工作的信息化建设。而在企业档案管理工作中，同样可以通过信息化技术的应用提高档案管理水平，实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设过程中，企业必须制定可行性较高的计划，并严格按照计划逐步进行企业档案管理信息化建设，大幅度提升档案管理工作效率。在档案管理信息化过程汇总，对于信息化档案的归档，通常需要对档案文件进行备份，避免出现丢失或损坏的现象。因此，加快企业档案管理信息化建设是当前的首要任务。与此同时，档案管理人员也需要适应档案管理信息化建设带来的变化，能够科学的应用信息化技术进行档案管理。

4结语

在新形势下，供电企业档案管理工作面临着巨大的挑战，档案管理是影响企业发展的重要因素之一，因此企业必须重视档案管理工作。为了做好档案管理工作，必须明确档案管理工作的重要性，分析目前工作中存在的问题，采取针对性的措施解决这些问题，建立完善的制度、提高工作人员的综合素质、加快档案管理信息化建设，有效的提高企业档案管理水平，促进供电企业的健康发展。

参考文献

[1]邢静静，程张惠.加强县供电企业文书档案管理[J].农电管理，2018（09）：37.

[2]许丹峰.关于如何做好供电企业档案管理工作的思考[J].现代国企研究，2017（10）：45.