铸魂育人视角下高校学生德育档案建设的基本构想

周丽

摘 要：档案工作是医院行政管理工作中重要的组成部分，医院的档案资源有着独特的价值。做好医院档案资源的开发和利用可以为医院的医疗服务和日常管理提供很大的帮助，本文将从医院产生的不同种类档案的价值来论述医院档案资源的开发和利用的意义。

关键词：医院;档案;开发;利用

一、医院档案资源开发和利用的意义

医院档案是记录医院发展和建设，反映医院各项活动的一切信息资源，其中涵盖了医院的医疗、科研、日常管理、建设发展、行政工作等各方面内容。档案资源可以为医院未来的工作规划以及重大决策提供重要的依据。所以医院的档案工作不仅在于收集、保存和管理，更重要的是对于医院档案的开发和利用。做好医院档案的开发和利用能让更多的人意识到档案工作的重要价值，使档案服务水平不断提高，满足医院对于档案资源的需求，进一步拓展服务医院的功能。

医院档案管理人员在对档案资源进行开发和利用的过程中，也能够对自己医院所藏档案资源进行整体的归纳、整理和分析，在这个过程中，很容易就能够发现自己以往在档案管理方面做的不足之处，从而能够及时得对其进行纠正和改进，进而促进档案管理水平的提高。

二、医院档案资源开发和利用的各方面

1.病历档案

病历档案，是关于临床医学科学的档案资料，它完整地记录了病人历次的检查、治疗和出院的整个过程，完整体现了与病人疾病相关的所有问题。病历档案在医院的临床、教学和科研工作中有着重要的作用，它是宝贵的参考资料，是人们向疾病做斗争的原始文献，是医务工作者循例治疗疾病的依据，为医疗科研活动提供了研究思路和依据。从一定意义上讲病历档案也是临床医学的法定文件。

充分开发和利用病历档案资源能够对医院在处理各类医疗事件纠纷中在法律证据方面有所帮助，对医院在处理医患关系方面有着积极的作用。此外组织临床工作人员对既往发生的医疗事故档案进行学习，可以形成一种风险规避的意识，避免相同事件的再次发生。病历档案还能够作为司法部门、公安部门在技术鉴定时提供技术支持。更重要的是，病历档案作为与病人最密切相关的资料，可以为医院的医疗技术方面的相关研究、开发、创新提供重要的依据，是循证医学和疾病临床路径研究中最为重要的参考资料。因此，对于病历档案资源的开发与利用，使其充分发挥出应有的作用，可以为医院在医疗、科研方面提供帮助。

2.人事档案

人事档案是记录一个人的身份、学习经历、业务经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它记载着一个人的成长轨迹，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，有着凭证、依据和参考的作用。

由于人事档案记录着医务、护理、行政人员的发展情况、业绩表现、工作能力、工作态度等情况，通过对人事档案提供的这些情况进行跟踪分析与调研，医院可以有针对性地对全体员工进行医德、医风、医技等多方面培训与继续教育，以此提升医院职工的思想、道德与业务能力。此外人事档案中的各项数据统计结果，可以为医院领导在调整科室力量、进行人力资源配置、任用选拔干部、招聘人才的时候，提供重要的决策依据，使医院领导可以合理的对人才进行分配，使人力资源可以得到合理的利用。所以对人事档案进行开发与利用，能对医院在人力资源管理方面，提供了重要的依据。

3.科技档案

科技档案是记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究活动的相关档案，医院的科技档案是医院在医疗活动、科学研究中形成的具有重大价值的科技文件资料，是医院科研人员从事科学研究活动的真实记录和反映。医院科技档案中的一部分是医疗活动阶段形成的经验结果和总结统计，可以为后阶段科研活动提供数据和思路;另外一部分是科学研究活动中产生的研究结果，可以为医疗技术的提升提供帮助，这些都是医院医疗进步的真实记载。

对医院科技档案进行开发和利用，可以对医院现有的科研成果进行整理、归纳和总结，可以鼓励医院的临床、科研工作者结合医疗上的实际情况和实用价值选择那些有临床研究意义、有创新、有深度的课题来参与到国家高层次科研项目招标中去，可以鼓励他们去申报省部级、国家级的课题，力争让医院的科研水平在高层次科研项目上有所突破;可以让医院的科研目标对准医学领域现有的和未来可能的发展趋势，结合实际情况，让科研成果转化为实际的应用，在医疗领域发挥作用;此外还可以推进医院的学科建设，形成更具竞争力的重点学科群，提升医院的医疗、科研实力。由于科技档案具有很高的利用价值，可以积极促进医疗技术的发展进步，所以对科技档案的开发和利用对医院也有着重要的意义。

4.设备档案

医院的设备档案是医院所拥有的设备从申请、规划、设计、制造、安装、调试、使用、修理、维护、改造、升级、替换至报废的所有过程中形成的图纸、文字记录等文件资料。医院所拥有的主要的设备档案是医疗设备档案。医疗设备是医院医疗、教学、科研等活动中重要的物质基础，也是医院提高医疗水平、增强管理能力的重要物质保障。通过医院的设备档案，医院的相关工作者可以全面掌握设备的性能、使用方法、维护方法，还有对设备的后续采购、升级也有所帮助。

医疗设备的价值在于其能够服务于医疗业务，做好医院设备档案的开发和利用，可以保障这种医疗设备的服务功能。通过对医院设备档案的开发和利用，可以为医院的设备采购提供依据，确保医院能够购入最适合、最实惠的设备，满足医疗业务的需求;可以为医院设备的维护修理提供参考，能有效提升醫院设备的使用寿命，减少设备的使用故障，提高设备的使用率，切实保障医院的利益。

5.基建档案

医院的基建档案是医院在进行工程设计、施工、使用、管理、维护等活动过程中形成的文件材料，它详细记录着工程建设的全过程，包括建筑结构、管线布置以及物料进购等信息，是医院从无到有建设起来，并持续发展与进步的见证。

通过对医院的基建档案进行开发和利用，首先，可以确保医院基建工程的延续性，即使当时负责、经办的基建人员已经不在医院工作了，后续接手的人员仍然可以根据基建档案对医院的设施进行检修、维护和改造。其次，可以对医院后期的发展提供参考，通过基建档案，医院可以吸取以前工程施工中的经验教学，可以为今后的工程的选址与设计提供参考，可以为监督工程施工的质量提供依据。所以，医院的基建档案里蕴藏着巨大的使用价值，利用好基建档案可以为医院领导层对医院的整体规划设计提供有力的支持。

三、结论

医院档案在医院的医疗、科研、管理等各个方面都可以提供巨大的帮助，所以对医院档案资源进行开发和利用可以满足医院在各个方面的需求，对于医院现代化建设也具有重要的作用。加强对医院档案的开发和利用，能够有效发挥医院档案的价值，把沉寂的“死”档案变成有价值的“活”档案，将档案工作从被动收储管理变为主动作为利用，是医院档案工作发展的必然趋势。

医院档案的开发和利用需要档案管理人员、领导层面对这方面重视起来。档案人员要利用多渠道、多途径地对档案资源进行开发和利用，同时在实践工作中不断提升自身的综合素质;领导层面要拓宽视野，充分理解开发和利用档案资源能为医院带来的帮助，在资金、人力上提供支持，一起做好档案资源的开发与利用。从而让医院档案资源能充分服务于医院的各项工作，为医院未来的发展提供强有力的支持。

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