探究新形势下档案管理工作的规范化

高美丽

摘 要：近年来，随着我国经济社会的不断发展，促进了各领域的稳定发展，同时也对档案管理工作更重视，提出了专业性的管理要求。而在档案管理工作的发展中，要确保信息数据的准确性、科学性，能够结合单位自身的发展情况综合分析，制定完善管理制度，由专业的人员具有针对性地管理，既发挥出档案管理的重要作用，又促进单位的稳定发展。

关键词：新形势;档案管理;规范化;重要性;策略

在新形势的影响下，加强对档案工作的管理，主要是能够把单位发展与时代发展综合分析，为单位的长久发展提供重要的科学依据，促进单位与时代的共同发展。满足新形势发展要求，加强对档案的管理，制定完善的管理制度，使各项工作环节与内容都能够严格地按照相关制度规范性操作，提升整体的工作效率与质量。目前，在各单位的档案管理工作中，都会受到不同因素的影响，使档案管理工作的质量不佳，最主要的原因是单位自身对档案管理工作不够重视;管理人员的专业素质比较低;不具备完善的管理制度等，都会对档案管理工作的稳定发展造成不同程度的影响。因此，需要提高对档案管理工作的重视度，能够以长远发展的目标进行规划与管理，确保档案管理工作的科学性与准确性。还需要档案管理工作人员能够不断地学习，优化管理理念、创新管理模式，能够在管理的过程中及时地发现存在的问题，具有针对性地分析问题与解决问题，从而提升档案管理工作的整体水平。

一、档案管理工作的重要性

在各单位的发展中，都比较忽视对档案管理工作，不仅会影响到整体的工作效率，而且还阻碍档案管理工作的发展，从而对各单位的长久发展造成一定的影响。因此，需要各单位能够提高对档案管理工作的重视度，制定完善的管理制度，确保档案管理工作能够对各项工作产生积极的影响。同时，在档案管理工作中，还需要注重对档案管理人员的教育与培养，能够提升档案管理人员的专业水平与综合能力，使管理方案与措施不断地优化与完善，使档案管理工作能够在新形势下可持续地发展。而在新形势下的发展下，加强对档案管理工作的管理，使其能够发挥出自身的重要性，主要从以下三个方面分析。

首先，能够根据单位自身的发展情况综合分析，以长远的发展目标制定出管理方案与规划，既能够加强对档案工作的管理，又能够符合自身单位的发展需求，也是各单位可持续发展的重要基础。在档案管理工作中，最主要的影响因素就是相关工作人员，那么就需要各单位能够聘用专业管理人员，使档案管理工作稳定地发展，及时地把相关信息数据收集、整理、储存等，确保档案管理信息数据的准确性与科学性，提升档案管理工作效率与质量。此外，对档案管理工作的详细内容分析，加强对档案信息的维护，也是对单位历史足迹的重要记载，充分发挥出档案管理人员的综合能力。

其次，对档案管理工作的规范性管理，能够为各单位的稳定发展提供重要的决策依据，也有效地帮助决策人员能够对单位的未来发展制定长远的规划。在档案管理的过程中，各部门、人员等可以根据工作需求，对档案信息数据进行查询、借阅、使用等，能够帮助工作人员解决工作中存在的难题，提供着重需要的信息依据，一旦人员遇到了问题，能够对档案信息查阅的过程中，自主地分析与解决，能够对制定的长远发展方案及时地调整与完善，进一步地推动各单位的稳定发展。同时，在各单位之间相互合作发展的过程中，还能够把档案信息资料进行合理地分析，更有利于各单位之间的了解，为双方的合作与发展起到促进作用。

最后，档案管理工作的规范性，也会为社会效益、经济效益等产生积极的影响。能够结合时代的发展，优化管理理念、创新管理模式，对时代各领域的发展详细地了解与掌握，结合自身的发展状况综合分析，能够及时地发现出自身存在的问题，使相关工作人员加大管理力度，注重各单位自身的发展形象，尤其是在现代化市场的发展中，提升自身的竞争力，稳定自身的重要地位，为社会经济的全面发展奠定良好的基础。

二、新形势下档案管理工作存在的问题

档案管理工作，在各行各业的发展中都占有重要的地位与作用，随着单位的不断发展，加强对档案工作的管理，也提出了更高的专业性要求。从我国目前档案管理工作角度分析，还存在着问题，对此，我们进行了以下分析。

1.缺乏对档案管理工作重要性的认识。在新形势发展下，加强对档案工作的管理，还是会受到一定因素的影响，使整体的工作效率都比较低。尤其是相关单位及人员缺乏对档案管理工作重要性的认识，在管理工作中没有根据相关制度要求对其进行科学合理地管理，使档案管理工作缺乏规范性与专业性。虽然我国也颁发了《档案法》，但是随着时代的快速发展，《档案法》内所制定的内容与要求，已经无法满足现代化社会的发展需求，整体都比较单一化，无法对档案管理工作人员行为进行良好的约束与管理，就导致管理工作中经常出现问题，从而对档案管理工作的整体质量造成一定的影響。

2.对档案管理工作不重视。对档案管理工作的不重视，是各单位在发展中都存在的问题，对档案的管理都处于简约管理的状态，缺乏规范性与科学性，未制定明确的标准与要求，使整体管理工作都比较混乱。还有部分单位，缺乏对档案工作的管理，不能及时地把相关信息数据记录、整理、储存等，那么相关工作人员在工作时，就不会对自己所管理的档案信息数据负责，忽视对档案信息数据的分类管理，使所有的档案都存放在一起，无法确保档案信息数据的准确性。

3.单一化的管理方法。目前，在大多数的单位档案管理工作中，所采用的管理方都单一化，依然是以传统管理方法为主，影响了档案管理工作的整体质量。传统的管理方法就是对纸质档案的管理，无论是信息数据的记录工作，还是后期的查阅与使用，都会造成不便，尤其是对档案信息数据的翻阅，需要花费大量的时间进行查找，影响档案管理工作的效率与质量。

4.档案管理人员的综合水平比较低。相应提升档案管理工作质量，最主要的影响因素就是档案管理人员，由于各单位对档案管理人员的要求比较低，为了能够降低单位的费用成本，通常情况下会选择使用刚毕业的大学生或非专业的管理人员等，使档案管理工作人员的专业水平与综合能力都比较低，在日常的管理工作中，无法及时地把相关信息数据准确地记录、整理、分类等。并且对档案管理工作内容不够了解，对档案管理工作的开展造成一定的影响。档案管理人员责任意识比较低，忽视对档案信息数据的管理，经常会出现档案信息不全、损坏、丢失等情况，无法确保档案管理工作的规范性。

三、新形势下加强档案管理工作的重要策略

促进档案管理工作的规范化发展，需要结合单位实际发展情况综合分析，制定完善的管理制度，确保档案信息数据的准确性、完整性等，为单位的持续发展提供重要的科学依据，满足单位发展需求，提高档案管理工作的质量与效率。

1.完善档案管理工作的法律法规。加强对档案工作的管理，首先是对其相关的法律法规不断地完善，能够采用法律法规对档案管理工作的保护，使各项工作环节与内容都能够严格地按照相关要求进行，对档案管理工作产生了良好的约束，遵循着“有法可依，有章可循”的管理原则。还需要结合各单位自身的发展情况科学分析，能够对档案管理工作有全新的认识，随着时代的快速发展，对档案管理的相关法律法规及时地调整，从而确保档案管理工作的规范性。

2.提升对档案管理工作的重视度。提升对档案管理工作的重视度，是促进档案管理工作稳定发展的重要基础，及时更新档案信息数据，根据单位自身的发展，添加新的档案内容，确保信息数据的准确性与科学性。能够对档案资料进行分类储存，为后续的查阅与使用提供方便，提高档案管理工作效率。

3.加强对档案管理人员的培训。加强对档案管理人员的培训，能够根据档案管理工作的实际发展情况，对档案管理人员提出专业性的要求，并且积极地开展培训活动，使所有人员都能够自主参加与学习，注重对专业化的管理队伍的建设，为档案管理工作的穩定发展奠定良好的基础。加强对档案管理人员的培训，主要是能够对人员的管理理念、管理模式产生积极的影响，既能够提升工作人员的专业水平，又满足档案管理工作的发展需求。同时，还需要招聘丰富经验的相关人员，能够激发管理人员的积极性，有效地提高档案管理的质量。

4.采用现代化的科学技术。引进现代化的科学技术，能够及时地发现档案管理工作中的不足，具有针对性地分析与解决，并且建立信息化的管理系统，能够把纸质文件逐渐地转化为电子文件，更加方便对档案信息的管理与储存。对档案信息平台的建设，能够实现信息数据的共享，使各部门及人员能够在信息平台上对档案信息数据的查阅、使用。档案信息平台还设置了检索功能，相关使用人员只需要根据自己的使用需要，在上面输入关键词，就会在众多档案信息数据中显示出所需要查找的信息数据，不仅操作简单方便，而且还能够提升档案管理工作效率，节约查阅时间与费用成本，更是加强对档案信息数据的保护。

四、结语

综上所述，在新形势的发展下，加强对档案工作的管理，是各单位稳定发展的重要基础，结合自身的发展情况综合分析，制定完善的管理制度，优化管理理念、创新管理模式，完善相关法律法规，重视对档案管理人员的培训，提升人员的专业水平与综合能力。采用现代化的科学技术，加强对档案信息数据的保护，都能够确保档案管理良好进行，以此来规范档案管理的工作，提高管理质量。

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