浅析企业如何降低物资采购成本

摘要：随着社会的发展和经济的进步，企业不可避免地要采购各类物资设备，物资采购是一项十分必要和重要的工作。本文就如何做好物资采购工作进行了比较细致的研究和分析。

关键词：企业;物资采购;成本;渠道

随着当今社会的日益发展和经济的不断进步，社会主义市场经济体制的不断深入，很多企业在物资采购方面，想方设法强化管理，努力在降低采购成本，提高物资采购的质量，努力为生产建设提供合适的质量和数量的物资供应。

一、做好大宗原材料和大宗设备的招标采购工作

（一）坚持“货比三家”原则，确保公考透明采购

由于企业尤其是工业企业的物资采购品种多，且对所购物资的特殊要求多。这就要求企業的供应部门应当根据科学、择优、择廉、有效的原则，对大宗材料实行招标采购。考虑到部分较大数额产品有主要指定厂家的情况，供销部门应当积极和指定厂商洽谈合同，并通过网络资源调研、市场信息调查、数据统计分析等方式获得有关供应商的资料，货比三家、多方考察，对同类供货商进行横向比较，使采购工作做到最大限度的透明化和公开化，有助于大大提高企业的公信力。同时组织有关人员及时深入供应厂家实地考察、了解设备情况、评估供应商，能够在对大宗原料和大宗设备的招标采购工作中做到“先拔头筹”的效果。

（二）不断完善物资管理系统，加强采购成本控制

为了加强采购计划、采购比质比价及审批管理，加快推进了物资管理规范化及标准化建设，增强物资供应工作透明度，提高物资供应工作效率。要借助物资管理系统，实现物资比价采购网络化、信息化管理。物资管理系统应当在以下方面发挥功效：①规范采购流程;对数额较大、批量采购的物资必须按规定和相应程序采购。若需采购，各物资使用单位先提报采购计划，报各分管领导审批同意后，供应部门予于采购。②和其他部门的配合更紧密。监督更加透明，上一级主管部门可以对任何认为不合理报价或物资可随时给予打回处理。③提高企业的物资管理水平。停止纸质临时采购计划，所有采购计划由物资管理系统上报审批。不但减少大量网上比价数据输入工作，还有效地防止分散零星采购和不规范采购行为的发生。能进一步地规范采购行为，降低物资采购人为操纵的弊端，使物资采购规范有序;能够有效地控制采购成本，提高物资管理水平。④可以根据市场不断变化，灵活调节物资采购报价的时效。对因市场变化价格变化的物资可及时调整重新比价。⑤自主和EXCEL表格的相应对应功能结合，灵活导出数据，分批分类比质比价，既简化比价数据的输人，又增加数据输入的准确性。

二、优化进货渠道，管控采购质量

（一）抓好进货渠道，理顺供货单位

由于市场比较复杂，变化很大，对产品质量和价格有较大的选择余地。我们组织力量集中对业务单位进行清理审查，对某些没有资信条件的单位进行清除。并彻底与之断绝业务关系，供应中心从那些切实能做到商品质量合适、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺和能力强的厂家直接进货，严格控制从中间环节进货，以减少企业的损失。

（二）做好采购物资的质量控制

要建立所购物资质量问题及处理信息反馈台账。采购物资的质量不仅影响我们的经济效益，而且会对我们的产品性能和质量造成影响，因此加强采购物资质量管理和控制是比质比价采购的基本原则和前提条件，在比质比价过程中，为正确处理价格和质量的矛盾。对一些企业有特殊需求的生产部件，供应部门要组织有关人员及时深入供应厂家，了解设备情况、工厂的内部管理、原材料来源、生产流程控制等等，以此评估供应商产品质量及生产水平，择优供货厂商确定相应考察价格。对于已进货的所有物资经质检检验或者验收部门签字后方可付款。如果在使用过程中发现质量问题，能够做到及时了解，调换产品或追回损失。淘汰进假冒伪劣产品的厂家，形成一个良好的比质比价气氛。采购定点工作实行动态管理，通过网络资源调研、市场信息调查、数据统计分析等方式获得相关供应商的资料，扩大竞价选择范围，还可不断论证比较，优化出优质产品和供应厂家。

三、严格供应商准入，加强人员培训

完善管理制度，严格落实采购人员权限和行为准则。根据制定的采购管理办法严格控制采购工作程序，做到职责明晰，责任到人。建立供应商信息系统严格加强供应商管理，把好进货质量关。根据供应商的不同分类管理，定期以产品质量、交货速度、价格水平和售后服务等项目为指标对供应商进行绩效衡量。建立供应商考核、审核、评估体系。本着择优去劣的原则逐步建立可靠优化的供应配套体系。同时加强对相关采购人员的职业培训，不仅要使他们树立起良好的职业道德和责任心，还需要其掌握专业采购知识和具备相应的网络信息化知识，能积极探索电子商务信息建设，从而不断完善物资采购工作。

四、结束语

物资采购事关企业经济运行。企业要积极探索更科学的采购模式、不同的采购手段完成采购工作，从而为企业寻求更优质的物资供应，努力降低采购成本，使企业迅速适应市场变化，才能创造出更好的经济和社会效益。

参考文献：

[1]刘方圆.企业物资采购成本降低的有效控制办法[J].中外企业家，2019（14）;24.

作者简介：

张莉莉，山西焦化股份有限公司供应公司，山西临汾。