浅析财务共享在企业财务管理中的应用

摘要：现阶段，企业时财务管理工作提出了更加严格的要求，财务管理部门必须创新并优化现有的管理模式。财务共享服务模式是一项新型模式，有助于企业掌握核心业务情况，提升企业的综合竞争实力，文章主要研究了财务共享在企业财务管理中的应用。

关键词：财务共享;财务管理;应用

一、引言

在市场竞争日益激烈的大背景下，财务共享中心在企业发展中得到了有效应用，尤其在财务会计和物资采购等领域，在一定程度上减少了施工成本的投入。在新时期的发展中，信息处理、网络云计算和大数据等技术得到了快速发展，这就使得财务共享中心的新型管理模式得到了有效推广。基于此，文章介绍了财务共享中心的特点及其作用，分析了财务共享在企业财务管理中的应用问题，研究了财务共享在企业财务管理中的应用策略。

二、财务共享中心的特点

（一）统一性

财务共享中心中相同、相似的经济业务具备统一的账务处理程序和制度以及统一的业务规范模式，各个子公司和分支机构需要根据企业财务内部控制的统一模式，实行统一的企业政策、方针和指导思想，在企业日常运营过程中，如业务文件、发票合同、各个供应单位、应收应付款、账务具体信息等统一归集，在一定程度上体现了财务共享中心在企业中的统一管理需求。财务共享中心在无形中使得企业管理呈现出规范化、统一化的特点。

（二）效率性

在企业财务管理过程中，财务共享中心的建立在很大程度上提升了企业内部账务处理效率和工作效率，尤其在电子信息的全面发展为企业建立财务共享中心提供了基础支持，财务共享中心的基础是支付审计系统、财务核算系统和各类成本核算系统，这些系统的智能计算和账务处理直接影响着财务共享中心在账务处理中的效果。除此之外，财务共享服务中心能够实施统筹规划，高效变更企业资本，建设相应的账务信息自动化软件。并且，账务共享中心中解决了财务人员的重复性工作问题，财务人员需要认真履行自身的岗位职责，熟练处理各项业务，提高账务处理的整体效率。

（三）专业性

随着现代化社会的快速发展，财务共享中心已在企业发展中得到了有效应用，企业建立财务共享中心的主要目的是改善子公司和分支结构的财务工作人员的重复性工作，使其投入到会计信息和实际业务中，积极探索财务管理的可能性。同时，财务共享中心能够开展一系列事务性工作，这样财务总监将更多时间投入企业更高价值的工作中，如成本预算管理、资金统筹管理、企业前景规划等，将财务管理和企业发展进行有效融合。

三、财务共享对企业财务管理的作用

（一）提高企业财务管理的效益和效率

在社会的长期发展中，企业子公司都实行“一个企业、一个财务部门、一套财会队伍”的财务核算管理模式，这对于企业来说，需要建立庞大的财会队伍，承担巨大的人员薪酬开支，而在财务共享核算后相应的核算业务需要移交到核算中心，各个子公司的财务人员会被精简，这在很大程度上减少了人员的薪酬支出，提高了财务管理的综合效益。除此之外，财务共享中心配备高水平的财会人员、现代化财务核算信息系统，企业实行流水线式工作模式，一个岗位能够操作原来多人的工作内容，提高了财务核算工作的整体效率。

（二）实现企业财务人员职能的转型和升级

我国相关财经法律法规中明确规定：财务人员需要履行“财务核算、财务监督、财务分析和财务决策”的職能，但受传统财务管理模式的影响，财务人员每天忙干制单记账核算，无法履行财务核算的职能。而财务共享中心的建立，使得很多财务人员从传统财务核算模式中解脱出来，越来越注重“财务分析、成本管理、财务决策和绩效管理”等工作，实现了财务人员职能的转型和升级。

（三）提升企业的市场竞争实力

企业在建立财务共享中心后，很多财务人员开始从事“财务分析、成本管理、财务决策和绩效管理”等工作，企业需要引进现代化的管理会计理念，提高企业经营决策的准确性，大力开发有针对性的产品，注重制订实施企业经营竞争战略，有效地提高企业的市场竞争实力。

四、财务共享在企业财务管理中的应用问题

（一）企业的沟通渠道有待完善

企业财务管理部门存在沟通渠道不完善的问题，具体体现在以下方面：第一，沟通渠道缺乏一定的安全性。在大数据时代，财务数据传输和信息传递更加及时、准确，但完全实行信息化传输渠道，会导致企业数据传递和运用中出现一系列信息安全隐患、服务系统无法正常运行等问题，严重影响着数据传输形式的安全性;第二，沟通成本有所增加。在财务管理工作中，系统化财务管理模式在很大程度上增加了沟通成本，企业利用财务共享服务模式中的信息快速传输和处理等优势，有效地处理财务数据整理结算、编制会计报表等工作，为财务人员处理并分析各项财务数据提供便利，但这种情况下财务人员无法掌握财务管理工作中各项业务的实质性。为了有效地改善这一现状，在记录各项会计业务的过程中，财务人员需要不断沟通和核对，在很大程度上增加了沟通成本。

（二）信息系统整合有待强化

目前，我国财务共享中心建设仍处干初级发展阶段，还未得到有效普及，且整合信息系统中存在一系列问题，这就需要相关部门建立完善的财务信息系统，确保各个业务部门能够集中处理财务，将业务数据转变成财务数据。因此，在应用财务共享服务模式的过程中，财务管理部门需要完善的信息整合体系，但我国企业之间的数据共享力度、信息覆盖深度有待增强，无法有效地提升企业财务管理工作的整体质量。

（三）企业财务人员的综合素质有待提高

在财务共享中心中，财务人员需要掌握计算机技术、互联网技术等操作方式，以及会计电算化等知识，为财务管理工作的顺利实施提供支持。财务共享中心注重业务的标准化、流程化和规范化，原有的会计人员业务水平已无法满足新时期的需求，工作人员的综合素质还有待提高，需要深入学习财务共享相关的流程化和规范化等知识。

五、财务共享服务模式的应用策略

（一）做好前期调查和设计工作

财务管理部门在应用财务共享服务模式的过程中，需要加强对前期工作的重视，既要考察财务共享服务项目，将其落实到实际工程项目管理工作中，还要掌握财务管理工作的实际情况和组织结构信息，深入分析企业业务情况，提升业务流程和工作人员的工作效率，有效地整合各项数据和信息，提升企业的整体工作效率。同时，财务管理部门需要深入分析企业运营成本的实际情况，做好企业成本效益报告，提供成本效益分析、实际信息内容，以此为基础制订有针对性的服务模式，为财务管理模式的正常运行提供支持，企业工作人员还要加强财务共享服务模式的应用，将其应用到服务构建中，充分发挥财务共享服务模式的作用。除此之外，财务共享服务的关键是日常财务核算业务，财务工作人员需要将财务共享应用到核算业务中，减少财务核算工作量，实现各项数据和信息的优化配置，进而构建出高效的财务管理服务模式，改善传统模式中的缺陷，创新并优化现有的管理模式，适应现代化社会的实际发展需求。并且，在财务管理过程中，相关人员还需要借鉴先进的管理经验，重视财务共享，不断完善服务组织结构，进一步提升财务管理的整体水平。

（二）做好实施过程中的各项工作

在现代化企业的发展中，财务共享服务模式的应用能够从基础核算工作中解脱出来，改善传统的会计人员核算模式，进一步提升财务核算的整体效率。财务共享服务的重点是会计处理和相关流程管理，财务工作人员需要挖掘更多有效、准确的财务数据，引进先进的信息技术，实施系统化、多维度数据分析和预警工作。在应用财务共享服務中心的过程中，财务工作人员需要对各个环节的财务情况进行分析，掌握地理位置的重要性，深入分析人力因素、环境因素、成本因素带来的影响。除此之外，企业需要注重财务人员管理和培训工作，充分发挥财务共享服务的重要性，不断提高财务人员的综合素质，且财务管理人员需要加强业务沟通，提高实际操作能力，并引进现代化财务软件，加大软件系统的运用和支持，还可以建立ERP支持系统，为企业提供信息平台，更好地掌握财务信息，将财物共享服务落实到实际中。

六、结束语

综上所述，在现代化社会的快速发展中，很多先进的互联网技术、大数据技术已被应用到企业财务管理工作中，为了满足新时期的财务管理需求，相关管理人员在企业财务管理过程中，需要利用财务共享中心进行财务管理转型，明确财务共享的重要性，实现业务管理和财务管理工作的有效融合，快速推进企业财务的转型和发展。同时，财务工作人员需要掌握先进技术的操作方式，不断学习新型理论知识，提升企业的经营管理水平。

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作者简介：

周申申，秦皇岛港股份有限公司资金结算中心，河北秦皇岛。