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推进国企人力资源管理信息化建设的途径探索

2019-09-10李艳

商讯·公司金融 2019年31期
关键词:人力资源管理效率国有企业

摘要:信息化的管理理念已经渗透到了社会的各个行业,许多企业已经开始采用信息化的管理手段和模式,国有企业应该要遵循现今社会发展的客观规律,把握机遇,用信息化的管理手段完善企业的人力资源管理工作,为企业的发展提供更优秀的人才。

关键词:国有企业;人力资源管理;信息化;效率

目前我国已进入信息时代,信息化的管理理念已经渗透到了社会的各个行业,许多企业已经开始采用信息化的管理手段和模式,尤其是企业中的人力资源管理方面,运用信息化技术进行管理更是十分迫切的情况。在经济日益发展的今天,新技术的发展和应用对企业的人力资源管理模式也提出了要求,国有企业应该要遵循现今社会发展的客观规律,把握机遇,用信息化的管理手段完善企业的人力资源管理工作,为企业的发展提供更优秀的人才,这样才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。本文主要是立足于国企的人力资源管理模式,探讨信息化对其的重要性,以及如何推进国有企业人力资源管理工作的信息化。

一、国有企业实施信息化人力资源管理的意义

目前,不少国有企业开始转型,以此来寻找发展的突破点。企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,培养优秀的人才是关键。所以国有企业人力资源的管理是一个企业是否有强大竞争力的重要动力之一

(一)对提高人力资源管理工作的效率有帮助

对企业人力资源管理产生影响的因素很多,工作人员信息管理、工资水平、休假考核等等,都会对人力资源管理工作造成影响。在企业人力资源管理中运用现代化信息技术可以将管理人员从过去落后的管理模式中解脱出来,还可以提高企业人力资源管理工作的效率和精确度。比如,进行人力资源管理信息化时,如果要对工作人员的基本信息进行更改,就可以用电脑来工作,减少管理员大量的信息采集和变更的工作量,还可以减少采集的工作时间,提高工作效率,为日后的工作提供更精准的数据信息。

(二)降低企业人力资源管理工作的成本

第一,在人力资源管理中应用信息技术可以降低因传统落后的管理方法造成的损失,降低了耗费成本。第二,对企业工作人员进行培训时,可以利用网络信息技术打破时间空间的限制,可以借助远程教室对工作人员进行培训,这样既节省了培训时间,还可以有效减少企业的培训费用和支出。第三,一些大中型国有企业,他们的总部会进行人员工作的评估,此时就可以利用网络信息平台,及时地获取工作报告,通过网络进行科学的评估,降低了评估成本。

(三)帮助企业完成人力资源管理模式的转变

当下企业之间的竞争日益激烈,国有企业要想获得持续的发展就必须要改变过去旧的管理模式,尤其是人力资源管理模式必须要符合现今社会的发展需求。因为企业的竞争总体来说还是要看人才,所以,必须要重视企业的人力资源管理模式的创新与改革。信息技术的快速发展为企业人力资源管理模式的转型提供了机遇,企业运用信息技术为人力资源管理提供了很大的帮助,让其管理模式打破了传统的单一陈旧的方式,变为更全面更快捷的新模式,有助于企业的新发展。

二、人力资源管理信息化建设的对策

(一)梳理国有企业人力资源管理的职能,对其进行优化设置

要制定与职责相适应的岗位说明,确定岗位的工作职责,删除重复、烦冗的工作流程,简化工作步骤,对企业人力资源管理的工作进一步的规范,优化国有企业人力资源管理的职能。

(二)利用业务外包改善国有企业人力资源管理的职能

国有企业可以把自己内部的一些工作承包给企业外的专门的服务机构,双方要签订合同或者协议,也可以使用其他形式来约定双方的权利义务,由这个服务机构提供人力完成工作。这些专门服务机构能提供成本更低、但工作完成质量更高,比如说国有企业中工作人员的培训、工作人员健康体检等工作,一般都会由外部服务机构来完成。

(三)对国有企业人才培训进行创新,建立奖励机制企业员工培训机制要不断更新,所以,增强国有企业工作人员的专业水平、业务能力和培养员工优秀的职业素养是人力资源管理工作的重点。必须要对员工进行及时的培训,再辅助工资奖励机制,让员工们深入的了解自己的企业文化,让工作人员产生归属感。与此同时,企业还.可以邀请优秀的职业人对他们进行专业辅导,提高他们的综合能力。

(四)对企业的人力资源进行整合,优化国企人力资源的配置

国有企业人力资源合理配置是通过预算来实现的,企业编制人力资源预算表、支出审核表,用这样的方式让企业了解自身人力资源的情况,加强对它的控制。举个例子说就是国有企业可以收集年度、季度的企业人力资源信息,整体检查企业人力资源状况,并对相关费用做好登记,最后把这些数据进行整合,通过专业的分析决定企业的发展方向。

人力资源管理信息化建设是一个需要长时间的过程。除了国有企业自身的努力之外,还需要国家政策的支持,让国有企业人力资源管理成功转型,进行信息化建设。这对国有企业的持续发展有很重要的意义,是促进国有企业健康发展的新途径。

参考文献:

[1]韩柳霞.企業人力资源管理信息化建设研究[J].现代经济信息,2018(3).

作者简介:

李艳,山西焦化股份有限公司,山西临汾。

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